5 de agosto, 2024

Você já pensou se fosse possível calcular as horas trabalhadas online de seus colaboradores?

Pois, fazer o cálculo das horas de trabalho e a gestão de escalas funcionários de uma empresa, é uma das tarefas mais difíceis do setor de RH/DP. Isso porque, uma folha de ponto é composta por vários horários que somados ao final do mês representam a jornada de trabalho cumprida.

Mas, a grande novidade para você e sua empresa, é que agora você pode contar com esse trabalho totalmente online! Sem demora, sem erros e o melhor, sem planilhas manuais.

Nos acompanhe e conheça todos os benefícios que esse serviço, através de Sesame RH, trará para sua empresa, e mais especificamente para seu setor de RH. Vamos lá?

Como fazer o cálculo de horas de trabalho?

Antes de partirmos para a verificação do cálculo das horas, vejamos antes o que é uma jornada de trabalho?

Jornada de trabalho é o tempo que o empregado fica à disposição da empresa. De acordo com a Constituição, o limite máximo da jornada de trabalho é de 8 horas diárias e 44 horas semanais. Isso significa que o empregado poderá trabalhar, até o limite da lei, durante 6 ou 8 horas por dia, ou até menos, tudo de acordo com o combinado entre as duas partes na contratação.

A legislação brasileira reconhece que o mês comercial tem cinco semanas. De acordo com isso, significa que o trabalhador com jornada de 44 horas semanais soma 220 horas ao final de cada mês. Assim, para se chegar ao mínimo que ele precisa receber por hora, basta dividir a carga horária mensal pelo salário mínimo vigente.

Todas as horas trabalhadas além desse limite, antes e depois do expediente e nos finais de semana e feriados, são consideradas horas extras.

E se o funcionário possuir adicionais ou horas extras? Aí tudo isso deverá entrar na conta para fechar esse valor corretamente.

Cálculo de hora extra

Para efetuar o cálculo de horas extras, devemos adicionar 50% a mais no valor normal da hora. Dessa maneira, estabelecido o valor do salário – hora para a hora extra, é só multiplicar pela quantidade de horas extras realizadas no mês.

Horas extras nos finais de semana

Para as horas complementares que forem feitas aos finais de semana e feriados, o valor da hora extra deverá ser 100% superior ao valor da hora normal trabalhada. Sendo assim, você deverá dobrar o valor do salário-hora para calcular o valor da hora extra realizada nesses dias.

Jornada de trabalho noturna

Para realizar o cálculo você precisa saber que a hora noturna não tem 60 minutos, mas 52 minutos e 30 segundos. A saber, o valor da hora extra noturna deve ser 50% superior ao valor da hora de trabalho normal. Assim, o valor do salário deverá ser dividido pela quantidade de horas normais realizadas e o resultado somado de 50% do valor da hora de trabalho normal.

Importância de digitalizar o cálculo de horas trabalhadas

Dessa maneira, imagine um departamento de Recursos Humanos com cinco funcionários calcular manualmente o valor da hora trabalhada de quinhentos funcionários? Seria bem trabalhoso, não é mesmo?

Pois é exatamente aí que a tecnologia vem em seu socorro. Hoje existem softwares que realizam esses cálculos em segundos. Basta inserir as informações necessárias e ele realizará todo o trabalho para você.

Em resumo, podemos verificar que a gestão adequada das horas trabalhadas vai além de um simples cálculo de tempo. Se trata de uma estratégia mais ampla de otimização da produtividade e do equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Quando a empresa adota a prática de realizar o registro contínuo de horas, o uso de ferramentas eficazes e o estabelecimento de metas, os profissionais podem não apenas calcular suas horas de maneira mais precisa, mas isso também cria um ambiente de trabalho eficiente e saudável.

Isso resulta em uma equipe mais produtiva, colaborativa e satisfeita, onde cada minuto conta para o alcance do sucesso não apenas da empresa, mas pessoal também.

Como calcular horas trabalhadas online com Sesame RH?

Com o software de Recursos Humanos Sesame RH você consegue realizar um controle de ponto digital simples e centralizado, além de contar com diversas facilidades, a saber:

Digitalização e controle de turnos de seus funcionários
Registro da entrada e saída de pessoal
Redução do absentismo laboral
Acompanhamento real das horas trabalhada
Controle de horas extras e adicionais
Visualização das informações do banco de horas
Controle de horas extras no painel do funcionário
Obtenção de relatórios sobre horas adicionais

Além de todas as facilidades já citadas acima, sobretudo, você poderá ainda contar com a bolsa de horas extras, para ter um controle exato da quantidade de horas que cada funcionário está realizando. Veja s facilidades desse sistema:

Programa de horas extras atualizado em tempo real
Obtenção do cálculo de horas extras juntamente com as horas compensadas e as pendentes
Configuração de regras no software de horas extras
Criação de regras de compensação de horas extras personalizadas de acordo com sua empresa e seu contrato de trabalho
Relatórios de horas extras com os dados mais importantes
Consulta do total de horas teóricas, trabalhadas, horas extras e horas complementares
Configure filtros de controle de horas extras que mais se adaptem a sua empresa
Filtre e agrupe os dados do banco de horas por departamento e funcionário
Obtenha relatórios de horas extras em PDF, Excel, CSV.

Em resumo, é impossível que após mostrarmos todos os benefícios que nosso software pode fazer por seu RH , por sua empresa e seus colaboradores você fique de fora dessas inovações!

Procure-nos hoje mesmo e venha conferir gratuitamente por 14 dias nossos serviços e por certo tenha a certeza de que você não poderá mais viver sem eles!

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.

Cristina Martin

HR Content Specialist

Adeus, planilhas manuais! Como calcular horas trabalhadas online de forma fácil?