Cartão de ponto digital: vantagens, implementação e impacto na gestão de RH

14 de março, 2024

Descubra a inovação que está revolucionando o controle de frequência dos funcionários: o cartão de ponto digital!

Você já parou para pensar em como o controle de frequência dos colaboradores pode ser uma tarefa desafiadora e burocrática dentro da sua empresa? Afinal, lidar com registros manuais, fichas de ponto e cálculos de horas trabalhadas pode ser uma verdadeira dor de cabeça, não é mesmo?

Pensando nisso, surgiu uma solução tecnológica que veio para simplificar e otimizar esse processo: o cartão de ponto digital. Com essa inovação, você poderá dizer adeus aos problemas relacionados ao controle de ponto e desfrutar de uma gestão de frequência mais eficiente e precisa.

Venha conferir como o cartão de ponto digital pode revolucionar a gestão de frequência dos seus funcionários!

O que é um cartão de ponto digital?

Um cartão de ponto é um método tradicional de registro de frequência usado por empresas para monitorar e controlar o horário de entrada, saída e intervalos dos funcionários. É uma forma de documentar as horas trabalhadas por um empregado durante um determinado período de tempo.

Geralmente, o cartão de ponto é um pequeno cartão de papel ou cartão magnético em que o funcionário registra manualmente seus horários de entrada e saída, bem como os intervalos para almoço ou descanso, inserindo-o em um dispositivo de registro de ponto.

Sistema de controle de ponto digital simple e centralizado da Sesame RH

Supervisione e gerencie o tempo de trabalho de sua equipe de maneira eficiente, registre as horas trabalhadas e otimize o planejamento de recursos para melhorar a produtividade.

O processo de registro pode ser realizado por meio de um relógio de ponto, onde o funcionário insere ou carimba o cartão, registrando assim sua presença naquele horário específico.

Existem diferentes tipos de cartões de ponto, como os cartões de papel onde o funcionário escreve manualmente as horas ou cartões magnéticos que podem ser lidos por um dispositivo eletrônico.

No entanto, os cartões de ponto estão se tornando menos comuns com a crescente adoção de sistemas de registro de ponto eletrônicos mais avançados, como relógios de ponto biométricos, aplicativos móveis e sistemas online, que oferecem maior precisão e eficiência no controle da jornada de trabalho dos funcionários.

Como funciona o cartão de ponto digital

Se você está em busca de uma solução moderna e eficiente para controlar o registro de ponto dos funcionários em sua empresa, o cartão de ponto digital é a resposta. Com essa tecnologia, você pode substituir os antigos relógios de ponto físicos por um sistema online mais prático e seguro.

Qual o valor de um relógio de ponto digital?

Se você está considerando adquirir um cartão de ponto digital para sua empresa, é natural que tenha dúvidas sobre o valor desse investimento. Afinal, entender o custo-benefício é fundamental para tomar decisões assertivas na gestão de recursos humanos.

A boa notícia é que o valor de um relógio de ponto digital pode variar bastante de acordo com diferentes fatores, tais como a marca, as funcionalidades oferecidas e a capacidade de armazenamento dos registros de ponto. No mercado brasileiro, você encontrará uma ampla variedade de opções, com preços que podem variar de R$500 a R$5.000 ou mais, dependendo da complexidade do sistema.

Pontos-chave para considerar ao avaliar o valor de um relógio de ponto digital:

• A marca e a reputação do fabricante: optar por empresas renomadas pode garantir mais confiabilidade e suporte técnico de qualidade.
• Funcionalidades oferecidas: alguns relógios de ponto digitais oferecem recursos extras, como integração com sistemas de folha de pagamento e controle de acesso. Avalie se essas funcionalidades são relevantes para sua empresa.
• Capacidade de armazenamento e gestão de dados: verifique a capacidade do sistema em armazenar os registros de ponto e se possui recursos avançados de gestão, como relatórios de RH personalizados.
• Compatibilidade com legislação trabalhista: certifique-se de que o relógio de ponto digital está de acordo com as exigências da Portaria 671.

Como registrar Ponto digital

Como gestor de recursos humanos ou dono de empresa, você sabe da importância de um sistema eficiente para registrar o ponto dos seus funcionários. O cartão de ponto digital, também conhecido como relógio de ponto digital, é uma solução moderna e prática para tornar esse processo mais ágil e preciso.

Ao adotar o cartão de ponto digital, você elimina a necessidade de usar os antigos cartões de papel ou planilhas para registrar a entrada e saída dos colaboradores.

Esse sistema automatizado permite que os funcionários registrem seu ponto através de um leitor biométrico, senha ou até mesmo por meio de um aplicativo instalado em seus smartphones.

Aqui estão alguns pontos-chave a serem considerados ao registrar o ponto digital:

Escolha do sistema

Pesquise e escolha um sistema de cartão de ponto digital que atenda às necessidades da sua empresa. Verifique se ele possui recursos como monitoramento em tempo real, geração de relatórios precisos e compatibilidade com os equipamentos que você pretende utilizar.

Aquisição dos equipamentos

Adquira os equipamentos necessários para implementar o sistema de ponto digital, como relógios de ponto biométricos ou leitores de impressão digital. Certifique-se de que eles são homologados pelo Ministério do Trabalho e sigam todas as normas de segurança.

Integração com o departamento de RH

Certifique-se de que o sistema de ponto digital escolhido seja capaz de se integrar com as demais ferramentas utilizadas pelo departamento de recursos humanos da sua empresa, como o sistema de folha de pagamento. Isso facilitará o processamento dos dados e evitará a duplicidade de esforços.

Capacitação dos funcionários

Realize treinamentos para ensinar seus funcionários a utilizar o novo sistema de ponto digital. Explique as vantagens e os benefícios dessa nova tecnologia, destacando a precisão e a facilidade de uso.

Monitoramento e análise

Acompanhe de perto o funcionamento do sistema de ponto digital. Analise os relatórios gerados e identifique possíveis falhas ou irregularidades, sempre garantindo a conformidade com as leis trabalhistas vigentes.

Manutenção e suporte

Mantenha uma equipe de suporte técnico disponível para solucionar eventuais problemas que possam surgir com o sistema de ponto digital. Realize manutenções preventivas regularmente para garantir o seu bom funcionamento.

A adoção do cartão de ponto digital traz inúmeros benefícios para a gestão de recursos humanos da sua empresa. Além de facilitar o controle de horários e a geração de relatórios precisos, ele também reduz os riscos de erros e fraudes, proporcionando maior transparência e segurança para todos os envolvidos.

Como funciona o Ponto digital no celular?

O Ponto digital no celular é uma solução moderna e eficiente para o controle de ponto dos funcionários de sua empresa. Com essa tecnologia, você pode substituir o antigo cartão de ponto físico por um aplicativo instalado no celular dos colaboradores, trazendo mais praticidade e precisão para o registro de horários.

Vantagens de usar um cartão de ponto digital

Para donos de empresas e gestores de recursos humanos, é fundamental contar com o melhor sistema de controle de ponto para garantir a eficiência e a precisão na gestão de horas trabalhadas pelos colaboradores. Uma opção cada vez mais popular é o uso do cartão de ponto digital, uma solução prática e moderna que substitui o tradicional registro em papel.

• Economiza tempo e recursos: pois não precisa investir em equipamentos físicos, como relógios de ponto, e tampouco se preocupar com a manutenção desses dispositivos. Com o uso de um aplicativo ou software específico, é possível registrar os horários de entrada, saída e intervalos dos funcionários de forma rápida e eficiente.

• Oferece maior segurança e transparência: pois evita fraudes e erros de registro. Com a tecnologia biométrica ou a utilização de senhas individuais, é possível garantir a autenticidade dos registros, eliminando a possibilidade de falsificação ou marcações indevidas.

• Facilidade de acesso às informações: todo o registro de horários fica armazenado de forma digital, permitindo consultas rápidas e precisas a qualquer momento. Isso facilita a gestão de horas extras, banco de horas e faltas, evitando conflitos e problemas trabalhistas.

• O cartão de ponto digital  pode ser integrado a outros sistemas de gestão de RH: como folha de pagamento e controle de horas extras, facilitando ainda mais o processamento e a análise das informações.

• Está de acordo com a legislação trabalhista brasileira: desde que sejam observadas algumas normas, como a obrigatoriedade do registro do ponto, a garantia do acesso às informações pelos funcionários e a devida guarda dos registros por um período determinado.

• A possibilidade de acessá-lo de qualquer lugar através de um aplicativo ou sistema online. Dessa forma, você terá acesso em tempo real às informações sobre o horário de trabalho de cada funcionário, podendo fazer ajustes e tomar decisões de forma mais rápida e eficiente.

Tipos de controle de ponto: entenda a evolução de cartão de ponto digital

Ao longo do tempo, o controle de ponto evoluiu significativamente, passando por diferentes métodos, desde os mais tradicionais até os sistemas mais avançados baseados em tecnologia digital. Aqui estão os principais tipos de controle de ponto e sua evolução para soluções digitais:

Cartão de Ponto Manual

O método mais antigo envolve o uso de cartões de ponto de papel, onde os funcionários registravam manualmente seus horários de entrada, saída e intervalos. Esse sistema era propenso a erros e fraudes.

Cartão de Ponto Eletrônico

Surgiram os cartões de ponto eletrônicos, geralmente magnéticos, que eram inseridos em dispositivos para registrar a presença. Embora mais precisos que os cartões de papel, ainda podiam ser manipulados e não ofereciam muita segurança contra fraudes.

Relógio de Ponto Biométrico

Introduzindo maior segurança e precisão, os relógios de ponto biométricos utilizam características únicas do funcionário, como impressões digitais, reconhecimento facial ou íris, para registrar os horários. Isso reduz significativamente a possibilidade de fraudes e erros.

Sistemas de Ponto Eletrônico Online

Com o avanço da tecnologia, surgiram sistemas de ponto eletrônico online, nos quais os funcionários registram seus horários através de aplicativos web ou móveis. Isso permite um acesso mais flexível e remoto ao sistema, facilitando o controle para empresas com funcionários trabalhando em locais diferentes.

Aplicativos de Ponto Eletrônico

Além dos sistemas online, os aplicativos móveis tornaram-se populares para registro de ponto. Funcionários podem registrar seus horários usando seus próprios dispositivos móveis, utilizando geolocalização, códigos QR ou até mesmo reconhecimento facial.

Integração e Automação

A evolução mais recente envolve a integração dos sistemas de ponto com outras ferramentas de gestão de recursos humanos, como sistemas de folha de pagamento e gestão de desempenho. Isso permite automação mais eficiente, análise de dados e relatórios mais precisos sobre a jornada de trabalho.

Principais dúvidas sobre o ponto eletrônico digital

As dúvidas mais comuns sobre o ponto eletrônico digital geralmente incluem questões relacionadas à sua implementação, funcionamento, conformidade legal e segurança. Aqui estão algumas das principais dúvidas que as pessoas podem ter sobre o ponto eletrônico digital:

Como funciona o ponto eletrônico digital?

Muitas pessoas querem entender o processo de registro de horários, seja por meio de dispositivos biométricos, aplicativos móveis, relógios de ponto ou sistemas online.

Quais são os benefícios do ponto eletrônico digital?

As pessoas querem saber como a tecnologia pode melhorar a gestão de horários, evitar fraudes, simplificar processos e fornecer relatórios precisos.

É seguro? E quanto à privacidade dos dados?

Preocupações sobre a segurança dos dados dos funcionários, como são armazenados e protegidos, bem como a conformidade com regulamentações de privacidade, são comuns.

Quais são as obrigações legais ao adotar um sistema de ponto eletrônico?

Questões sobre as leis trabalhistas locais, regulamentações do Ministério do Trabalho e requisitos de certificação para sistemas de ponto são frequentes.

Como é feita a integração do ponto eletrônico com outros sistemas da empresa?

Muitas pessoas desejam saber como o sistema de ponto pode ser integrado com sistemas de folha de pagamento, gestão de RH ou outros softwares utilizados pela empresa.

Quais são os tipos de ponto eletrônico digital disponíveis?

Interesse em conhecer as diferentes opções tecnológicas, como relógios biométricos, aplicativos móveis, sistemas baseados na web, entre outros.

Como é feito o treinamento para uso do ponto eletrônico digital?

Perguntas sobre como os funcionários são treinados para utilizar o sistema e garantir o uso adequado e eficiente.

Quais são os custos envolvidos na adoção de um sistema de ponto eletrônico?

Questões sobre os custos iniciais, custos de manutenção, atualizações e suporte técnico são frequentes.

Qual a melhor plataforma de controle de ponto?

Para lhe dar mais pormenores, vamos falar-lhe de uma excelente aplicação para controlar a assiduidade e manter um registo das horas trabalhadas. O nome da aplicação é Sesame HR e é uma aplicação que integra várias funções de RH.

Com a Sesame RH, pode ter um control total da assiduidade e pontualidade do seu pessoal.

Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.

• Como funciona o seguro desemprego no Brasil em 2024?
• Como informar a não aprovação de candidato: exemplos
• A empresa pode recusar atestado médico após 48 horas? Entenda seus direitos
• Falta no aviso prévio: o que fazer?