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Controle de ponto eletrônico: impacto e importância na gestão de horários
Acompanhe como o controle de ponto eletrônico impacta na gestão de horários dos colaboradores em sua empresa.
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Marcos Lopez
HR Consultant
1 de março, 2024
Hoje veremos como o controle de ponto eletrônico impacta na gestão de horários. O controle de jornada de trabalho é obrigatório desde os anos 1980, a partir do artigo 64 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), que estabeleceu normas próprias para sua implementação.
Desde então, esse recurso tem sido utilizado para registrar a rotina dos colaboradores no ambiente de trabalho. Ele considera horas extras, atrasos, faltas ou outros dados determinantes para a folha de pagamento. Isso assegura os direitos e deveres de empresas e funcionários em relação à legislação trabalhista.
Nos últimos anos, o controle de ponto passou por várias transformações. E, com as tecnologias de gerenciamento envolvidas o registro de jornada tornou-se mais eficiente e menos dispendioso. Isso facilitou a gestão dessas informações e trouxe bastante agilidade para a equipe de RH.
Impacto do controle de ponto eletrônico nas empresas
O controle de ponto eletrônico tem um impacto significativo e é de grande importância na gestão de horários das organizações. Vejamos o que ele proporciona:
Primeiramente, ele proporciona uma forma precisa e eficiente de registrar a entrada e saída dos funcionários. Garantindo assim o cumprimento das horas trabalhadas e o respeito às leis trabalhistas.
Além disso, oferece uma visão detalhada das horas trabalhadas por cada colaborador, facilitando o cálculo de horas extras, folgas e remuneração adequada.
Adicionalmente, o controle de ponto eletrônico ajuda a identificar padrões de absenteísmo e atrasos, possibilitando a tomada de medidas para melhorar a pontualidade e a produtividade da equipe.
Também contribui para a transparência e equidade no ambiente de trabalho, ao garantir que todos os colaboradores sejam tratados de forma justa em relação ao registro de suas horas.
De uma forma resumida, podemos dizer que o controle de ponto eletrônico desempenha um papel crucial na gestão eficaz de horários. Ele garante o cumprimento das obrigações legais e promove uma cultura organizacional de responsabilidade e eficiência.
Como funciona o controle de ponto eletrônico?
Vejamos agora, de uma forma mais detalhada como o controle de ponto funciona e quais as vantagens que ele trará para nossa empresa.
O controle de ponto eletrônico funciona de maneira simples e eficiente o que traz muitas vantagens em termos de utilização por todos os colaboradores da empresa.
- Primeiramente, os funcionários registram sua entrada e saída utilizando um dispositivo eletrônico, como um relógio de ponto biométrico, cartão magnético ou aplicativo de smartphone.
- Em seguida, esses registros são armazenados em um sistema informatizado, onde são processados e organizados para fornecer informações precisas sobre as horas trabalhadas por cada colaborador.
- Adicionalmente, alguns sistemas de controle de ponto eletrônico podem incluir recursos adicionais, como a possibilidade de solicitar folgas, registrar horas extras ou visualizar o saldo de horas trabalhadas.
- Além disso, esses sistemas podem oferecer funcionalidades de relatórios e análises, permitindo que os gestores monitorem o cumprimento dos horários, identifiquem padrões de frequência e tomem decisões informadas para otimizar a gestão de horários da equipe.
Podemos verificar, que o controle de ponto eletrônico simplifica e automatiza o registro de horários dos funcionários. Nesse sentido, garante precisão, transparência e conformidade com as normas trabalhistas.
O que diz a CLT sobre ponto eletrônico?
A CLT permite o uso de sistemas eletrônicos de controle de jornada, desde que atendam aos requisitos legais estabelecidos.
Ela determina também que o registro eletrônico de ponto deve ser feito de forma fiel e precisa, refletindo fielmente as horas efetivamente trabalhadas pelos funcionários.
A CLT estabelece, sobretudo, que as empresas são responsáveis por garantir a integridade e a segurança dos dados registrados pelo sistema de ponto eletrônico. Além de assegurar o acesso dos trabalhadores a essas informações.
Destaca também a importância da fiscalização e auditoria por parte dos órgãos competentes para garantir o cumprimento das normas trabalhistas relacionadas ao controle de ponto eletrônico.
Em suma, a CLT fornece uma estrutura legal que orienta o uso adequado e responsável do ponto eletrônico. Visando assim proteger os direitos dos trabalhadores e promover a transparência nas relações de trabalho.
Quais os benefícios de um sistema de ponto para empresas?
Um sistema de ponto oferece diversos benefícios. Separamos abaixo os principais para que você tome conhecimento e os coloque em prática o mais rápido possível em sua empresa.
Registro eficiente
Primeiramente, proporciona uma maneira eficiente e precisa de registrar as horas trabalhadas pelos funcionários, garantindo o cumprimento das obrigações legais e trabalhistas.
Gestão e controle
Ao mesmo tempo que facilita a gestão e o controle de jornada, permite que os gestores monitorem o horário de entrada, saída e intervalos dos colaboradores de forma transparente e confiável.
Redução de erros
Adicionalmente, um sistema de ponto ajuda a reduzir erros e fraudes no registro de horas, garantindo uma folha de pagamento mais precisa e evitando passivos trabalhistas.
Produtividade
Também proporciona percepções valiosas sobre a frequência e a produtividade da equipe. Além disso, permite a identificação de padrões de comportamento e a tomada de decisões informadas para otimizar a alocação de recursos.
Dito isso, podemos verificar que um sistema de ponto é uma ferramenta essencial para melhorar a eficiência, transparência e conformidade trabalhista das empresas.
Quais os riscos de não controlar a jornada de trabalho dos seus colaboradores?
Vejamos agora os riscos de não controlar a jornada de trabalho de seus colaboradores. Não controlar a jornada de trabalho dos colaboradores pode acarretar diversos riscos tanto para a empresa como para os trabalhadores.
- O risco de não cumprir as obrigações legais relacionadas ao registro de horas trabalhadas, que pode resultar em multas e sanções por parte das autoridades trabalhistas.
- A falta de controle da jornada pode levar a problemas de conformidade com as leis trabalhistas, como o pagamento inadequado de horas extras e descumprimento de intervalos obrigatórios.
- Adicionalmente, a ausência de controle de jornada dificulta a identificação de padrões de absenteísmo e atrasos, o que pode impactar negativamente na produtividade e na eficiência da equipe.
- Também diminui o risco de erros e fraudes na folha de pagamento, resultando em custos adicionais para a empresa e insatisfação dos colaboradores.
Finalmente, você percebeu que mediante os quesitos enumerados acima, se sua empresa não controla a jornada de trabalho dos colaboradores, ela se expõe a uma série de riscos legais, financeiros e operacionais, que podem prejudicar sua reputação e sua sustentabilidade a longo prazo.
Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.
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Eu sou Isabel, consultora de RH da Sesame HR. Marque uma reunião com minha equipe para ajudá-lo.
