Controle de ponto
Automatize o controle de jornada e reduza erros com a folha de ponto online
Automatize o controle de jornada de trabalho e reduza erros introduzindo a folha de ponto online em seua empresa.
Controle de ponto
Automatize o controle de jornada de trabalho e reduza erros introduzindo a folha de ponto online em seua empresa.
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Isabel García
HR Consultant
31 de outubro, 2024
A folha de ponto online é um sistema que registra dados da jornada de trabalho dos colaboradores, permitindo o acompanhamento da carga horária trabalhada, bem como de horas extras, atrasos, faltas e outras informações importantes para o cálculo da folha de pagamento.
Como não depende da ação humana para fazer o registro das horas, o controle de ponto online não é suscetível a erros e falhas que podem trazer dificuldades para o setor de RH, além de gerar ações trabalhistas em casos mais graves.
Acompanhe esta matéria e fique por dentro de todos os pormenores sobre este assunto tão importante!
Trata-se de um registro da jornada diária dos colaboradores de forma virtual. Através de computadores ou celulares ela fica integrada em um sistema de controle de ponto com acesso dos funcionários, gestores e RH.
Ela serve para registrar os horários em que os trabalhadores iniciam e terminam o trabalho, bem como seus intervalos. Este recurso permite que todas as alterações referentes a jornada de trabalho dos colaboradores sejam feitas pelo sistema. Isso é muito prático, já que não necessita da utilização de planilhas ou livro de ponto.
Sobre o funcionamento da folha de ponto online temos a dizer que ela funciona por meio de um sistema de controle de ponto online. É necessário apenas cadastrar os funcionários e suas jornadas no sistema, e quando o funcionário registra o seu ponto, essa informação já é armazenada diretamente em sua folha.
Agora que você já entendeu o que é e como funciona, deve estar se perguntando as vantagens de se utilizar esse tipo de folha de ponto.
O próximo tópico é exatamente sobre isso, vejamos.
O controle de ponto online proporciona vantagens e benefícios para todos os envolvidos, quer sejam colaboradores, gestores, RH e empresa como um todo. Abaixo separamos algumas destas vantagens para que você tenha conhecimento, vejamos.
Imagine coletar as marcações de ponto, calcular as horas trabalhadas e os saldos gerados de adicional noturno e horas-extras manualmente. Além de um trabalho cansativo, é uma atividade com uma grande margem de erro.
Se tivermos em mente que todo o tempo que seria dispensado para este serviço ser realizado manualmente, ele for utilizado para finalidades mais administrativas, haverá um ganho de produtividade do time de RH.
Os aplicativos de controle de ponto necessitam ser desenvolvidos com base em altos padrões de segurança para cumprirem a lei da segurança da informação. Com isso, apenas gestores podem ter acesso aos dados de sua equipe e informações sigilosas são protegidas de terceiros e pessoas não autorizadas.
Diante disso, tanto colaboradores como prestadores de serviço sentem-se mais seguros e protegidos contra qualquer tipo de ameaça.
Todas as empresas que desenvolvem softwares de controle de ponto online necessitam respeitar a legislação vigente. Pois caso isso não aconteça a empresa poderá sofrer o rigor das penalidades aplicáveis.
Dessa forma, é necessário existir uma garantia de que tudo o que se pode ser realizado no software está de acordo com as permissões legais da CLT e demais legislações vigentes.
Controlar a jornada de trabalho dos colaboradores é uma tarefa, inegavelmente, desafiadora para qualquer organização, independente do seu tamanho. Porém, com o auxílio do controle de ponto online essa tarefa, com certeza, se torna muito mais simples.
Separamos alguns pontos que não podem ser esquecidos para a implantação do sistema na empresa. Vejamos.
Primeiramente é preciso realizar uma boa pesquisa das alternativas disponíveis. Pois somente assim você saberá qual é a que mais se adequa às necessidades do seu negócio.
Dessa forma, devemos verificar e analisar alguns pontos essenciais:
É de suma importância que o sistema atenda todas as legislações trabalhistas. Assim, sua empresa e seu software estarão dentro das leis e, certamente, não sofrerão penalidades trabalhistas.
Para exemplificar, é necessário que o software faça a emissão dos relatórios para o e-Social de acordo com os critérios exigidos. Afinal, o Governo Federal exige esse relatório para fins de controle fiscal, trabalhista e previdenciário.
É necessário que o sistema de controle de ponto online trate os dados baseado na nuvem. Desta forma, podemos acessar todas as informações a qualquer momento, de qualquer lugar e com segurança.
Nesse sentido, não escolha sistemas que precisam de instalações e equipamentos locais extras.
Faça uma lista das tarefas de controle que serão afetadas pelo novo software, como por exemplo:
Nesse sentido, o controle de jornada de trabalho terá mais agilidade, transparência e segurança.
Para a implementação de uma nova tecnologia, é necessário o empenho de toda a organização, principalmente das áreas que estão mais envolvidas.
Então, neste caso específico, é essencial reunir o RH e TI, que são as áreas mais comprometidas para cuidar da transição.
Agindo dessa forma, podemos coordenar melhor a mudança, garantindo tempo para capacitar os colaboradores e comunicar corretamente sobre os novos procedimentos.
Portanto, gerentes de RH e TI devem elaborar um plano de ação de trabalho conjunto para que o sistema seja implementado no menor tempo, com economia e sucesso.
Apesar de os aplicativos serem simples de usar, é bom explicar para os colaboradores como precisam fazer o controle, evitando que esqueçam de marcar o ponto.
Ademais, é muito importante que a gestão de RH tenha indicadores e comparativos de produtividade antes e depois da implementação deste controle.
O sistema, certamente, reduzirá a burocracia, lentidão de tarefas e sobrecarga de trabalho dos analistas. Dessa maneira, o setor de RH ficará mais forte e com atuação estratégia para o negócio. E na sua empresa, vocês já possuem um controle de ponto online? Se ainda não possuem, é hora de instalar um e desfrutar dos benefícios que ele trará não somente para a equipe de RH, mas para toda a corporação.
Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.