24 de outubro, 2022

Como são calculadas as horas das viagens de negócios? As horas das viagens contam como horas de trabalho? Essas são algumas das questões levantadas pelos empregadores que têm colaboradores que precisam viajar para fora de sua residência por motivos de trabalho, seja para reuniões ou treinamentos.

O rastreamento do tempo em viagens de negócios é importante para as empresas que requerem viagens, por isso preste atenção e descubra todas as informações sobre isso.

Registro de dia de trabalho em uma viagem de negócios

Quando falamos de viagens de negócios, os funcionários ainda precisam assinar o ponto na entrada sem exceção e realizar suas atividades diárias, registrando o tempo real de trabalho. No entanto, existem algumas questões sobre o rastreamento de tempo que são difíceis de serem explicadas.

Em termos gerais, quando um funcionário viaja a negócio, o tempo de deslocamento deve ser registrado como parte de seu dia de trabalho.

Basicamente, deve-se levar em conta que essas viagens são necessárias para realizar suas tarefas e responsabilidades dentro de um cargo de trabalho, um exemplo desse tipo de cargo são os representantes comerciais.

Como calcular as horas de trabalho durante uma viagem de negócios?

O que acontece quando um funcionário precisa sair do escritório? Por exemplo, para ir à uma reunião ou à uma viagem de negócios. E o que acontece quando a mesma pessoa precisa ir a lugares diferentes?

Se você é um empregador e este é um problema recorrente em sua empresa, você tem que se informar e saber como rastrear o tempo de trabalho durante as viagens de negócios.

Essa é uma das dúvidas mais frequentes dos empregadores quando se trata de cumprir a lei e ao se implementar um programa de rastreamento de tempo, uma vez que deve se ajustar a todas as necessidades de cada trabalho.

Portanto, como a viagem também inclui horas de descanso, especialistas aconselham que cada empresa estabeleça um protocolo para isso. No entanto, antes de focar em como funciona o rastreamento de tempo durante viagens de negócios, sejam elas viagens de curta duração ou internacionais, é necessário esclarecer o que é considerado tempo de trabalho e o que não é.

O termo tempo de trabalho refere-se a “qualquer período durante o qual o trabalhador permaneça no trabalho, à disposição do empregador e no exercício de sua atividade ou de suas funções”.

Em qualquer situação, o melhor a ser feito para manter um registro da jornada de trabalho para os colaboradores que nem sempre estão no escritório é ter um programa de rastreamento de tempo com geolocalização, que cumpra a lei e esteja adaptado às necessidades de trabalho que as viagens exigem.

Trata-se de escolher o programa de controle de tempo certo que facilite a entrada e a saída em um dispositivo móvel, a qualquer hora, em qualquer lugar.

O que é a sistema de rastreamento de tempo

Nesses casos, implementar um sistema de rastreamento de tempo que não permita um dispositivo múltiplo de entrada/saída, ou que não tenha um aplicativo móvel no qual o funcionário possa registrar o horário de início e término de seu dia de trabalho, pode ser a escolha errada e dificultar o acompanhamento das horas de trabalho.

Não há um padrão claro para calcular as horas de viagem de negócios, por isso os especialistas recomendam que as empresas estabeleçam seus próprios protocolos de ação.

Em outras palavras, é aconselhável que cada empresa estabeleça um protocolo interno para calcular viagens de negócios, especificando quais viagens são contadas como tempo de trabalho efetivo e quais não são.

Além disso, as empresas tratarão as viagens de trabalho de maneira diferente se forem acordadas como parte do contrato ou se forem realizadas de maneira extraordinária.

Nos Estados Unidos, foi estabelecido que o tempo gasto viajando durante o horário normal de trabalho é considerado tempo de trabalho indenizável.

O tempo gasto em viagem domiciliar por um funcionário em um veículo fornecido pelo empregador, ou em atividades não essenciais realizadas por um funcionário utilizando o veículo para deslocamento, geralmente não é “hora trabalhada” e, portanto, não precisa ser paga.

Essa disposição só se aplica se a viagem estiver dentro da área normal de deslocamento para os negócios do empregador e o uso do veículo estiver sujeito a um acordo entre o empregador e o funcionário ou o representante do funcionário.

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