13 de agosto, 2024

Realizar o registro de ponto por geolocalização, certamente, é a forma mais precisa de revelar onde o colaborador está. É um método para inovador, moderno, e transforma a maneira como as pessoas registram o ponto. Diante disso os gestores conseguem realizar um melhor controle de ponto e jornada e saber se o seu pessoal está nas localidades corretas.

O registro de ponto é submetido a uma geolocalização no momento de ser registrado. Dessa forma, o gestor tem controle de onde os colaboradores estão realizando as marcações de ponto e acessar estes dados do lugar que estiver.

Para realizar o registro do ponto com geolocalização o dispositivo precisa ter comunicação com a rede de Sistema de Posicionamento Global (GPS).

Outra importante característica desta ferramenta é que não precisa de internet, então se o colaborador estiver em um local sem acesso aos dados móveis, ou rede wi-fi, ele conseguirá registrar seu ponto mesmo assim.

Este sistema permite também que os gestores de ponto definam uma área geográfica para realizar a marcação, assim eles conseguem acompanhar se os colaboradores estão registrando o ponto e realizando sua jornada de trabalho nos locais pré-definidos.

Como funciona o ponto por geolocalização?

Podemos com toda a certeza afirmar que o ponto eletrônico por geolocalização é uma ferramenta que chegou para revolucionar a forma que os colaboradores registram seu ponto. Através deste recurso, os funcionários realizam o registro de entrada e saída de expediente de qualquer localidade, seja em uma área delimitada pela empresa ou no trabalho em home office.

A utilização desta ferramenta só é possível devido à tecnologia do Global Positioning System (GPS), que permite que o colaborador faça o registro do seu expediente diretamente do próprio aparelho celular.

Sistema de controle de ponto digital simple e centralizado da Sesame RH

Supervisione e gerencie o tempo de trabalho de sua equipe de maneira eficiente, registre as horas trabalhadas e otimize o planejamento de recursos para melhorar a produtividade.

Vantagens de implementar o ponto por geolocalização?

O acompanhamento da carga horária dos colaboradores é umas das funções do setor de RH. Com o controle de ponto por geolocalização, essa tarefa é otimizada. Isso porque ele facilita a gestão do horário de trabalho dos profissionais que trabalham a distância.

Vejamos a seguir as vantagens da implementação do ponto por geolocalização em seu negócio:

Localização do colaborador

Dessa maneira, o gestor fica informado sobre a localização dos colaboradores que trabalham remotamente, de forma rápida, prática e simples.

Definição dos locais de trabalho

Através do sistema os profissionais que trabalham em home office têm como ponto de referência o endereço de sua residência. Os cadastros de endereços são individualizados e garantem a segurança dos dados. Com isso, eles podem registrar essa localização, autorizando que as marcações sejam feitas a partir deste endereço.

Através do sistema é possível, ainda, registrar coworkings e escritórios externos, por exemplo. Dessa forma, o próprio sistema reconhece se o colaborador está em casa ou em outro endereço previamente cadastrado.

Outra facilidade é que o gestor pode emitir uma autorização, no próprio aplicativo, permitindo a marcação de ponto de um local não cadastrado previamente para os profissionais que realizam constantes viagens a trabalho.

Marcação de ponto online e offline

O sistema com controle de ponto por geolocalização funciona mesmo sem ter acesso à internet. Isso porque ele registra todas as informações internamente. Dessa forma, quando conectado à rede, o software envia os registros para a base de dados do RH.

Assim é possível reduzir as chances de perda de dados, além de minimizar os riscos de fraudes e erros nas marcações.

Demais facilidades do sistema

Efetua o registro correto de todas as horas extras;
Diminui atrasos e faltas das equipes remotas.
Cumpre os requisitos da legislação trabalhista;
Administra de maneira inteligente todas as rotas de trabalho quando as equipes são externas;
Realiza o gerenciamento transparente e eficiente das jornadas de trabalho;
Ofereça aos funcionários um sistema de ponto eletrônico de alta tecnologia;
Transmite mais segurança, transparência e confiabilidade;
Permite a marcação fora da cerca virtual, que são os locais de trabalho predefinidos para cada colaborador;
Avaliação das marcações realizadas fora do parâmetro de geolocalização;
Configuração do insight para enviar o e-mail de alerta de Marcações Fora da Cerca.
Notificações diárias com os dados dos colaboradores que realizaram marcação de ponto fora do perímetro da cerca virtual.

Você conhece o ponto por geolocalização de Sesame RH?

Após você se inteirar sobre o assunto, vamos te mostrar onde você poderá usufruir de todas as facilidades que foram apresentadas.

Através do ponto por geolocalização que o software de Recursos Humanos de Sesame RH possui, você poderá utilizar todas as facilidades que este sistema apresenta e que listaremos abaixo. Vejamos:

Visualização de maneira simplificada e descomplicada de onde seus colaboradores estão efetuando o registro de ponto.
Através da geolocalização, o gestor tem toda a certeza de que o colaborador está realmente no local determinado e respeitando o perímetro configurado pela empresa para registrar seu ponto.
Para a ativação da configuração de perímetro é necessária apenas a ativação do GPS do próprio celular.
O aplicativo de controle de ponto com geolocalização efetua o registro do ponto e a sua exata localização.
Ele também armazena as coordenadas geográficas da localidade, fazendo com que o gestor possa facilmente visualizar com precisão em um mapa onde os registros foram efetuados.
Além disso, é possível limitar para que seus colaboradores só registrem o ponto em uma determinada localização, através da funcionalidade de limitação geográfica.

O sistema de ponto eletrônico de Sesame RH é ideal para empresas com equipes que trabalham remotamente, já que traz excelentes vantagens para a empresa.

Agora que você entende como funciona o sistema de controle de ponto por geolocalização e conhece suas vantagens, que tal adotar na sua empresa? Experimente o sistema de ponto por geolocalização que Sesame te oferece.

Entre em contato conosco agora mesmo e saiba como descomplicar a gestão de ponto com o suporte da tecnologia e com um teste gratuito do serviço. Te esperamos!

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.

Cristina Martin

HR Content Specialist

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