27 de março, 2025

Atualmente, com o crescimento do home office, o registro de ponto pelo whatsapp tornou-se muito mais necessário como controle das horas trabalhadas pelos colaboradores. Ele garante agilidade e praticidade aos gestores e ao time de RH no controle da jornada de trabalho.

Além disso, essa modalidade de ponto ainda contribui para uma gestão de pessoas mais eficiente, pois realizar o registro de ponto pelo celular traz vários ganhos, não só para o setor de RH ou para os colaboradores, mas também para as organizações.

O controle de ponto eletrônico por whatsapp traz benefícios, pois evita a instalação de outros apps, e ajuda também os profissionais que se deslocam de um setor para outro com constância. Com esse sistema, é possível realizar o registro do início do expediente em menos de 30 segundos.

Por isso, neste artigo, vamos abordar sobre as vantagens que sua empresa terá ao oferecer aos colaboradores a opção de bater ponto pelo celular.

O que é o registro de ponto pelo whatsapp?

É de conhecimento que o registro de ponto é uma exigência legal. Ele tem o objetivo de garantir aos trabalhadores o pagamento de seus direitos ao registrar os horários de entrada, saída e descanso do funcionário. Mas para a maioria das empresas, o controle da jornada de trabalho ainda gera altos gastos com equipamento, papel, manutenção, horas extras indevidas, entre outras despesas.

Já para outras empresas que aderiram ao modelo de marcação de ponto via whatsapp isso não acontece mais. Pois o colaborador marcará seu ponto em seu próprio celular, assim não necessitando mais se deslocar até a empresa e marcar seu ponto no relógio físico.

Como funciona o registro de ponto pelo whatsapp na prática?

O registro de ponto pelo whatsapp é uma ferramenta disponibilizada por sistemas de gestão de ponto que permite aos funcionários registrarem a entrada e saída diretamente de seus celulares. Dessa forma, todo o acompanhamento e gestão da jornada de trabalho é feita de qualquer lugar.

Através de geolocalização, captura de foto, reconhecimento facial ou outros recursos, o controle de ponto pelo celular garante a precisão no registro das horas trabalhadas e oferece uma maneira prática e moderna de gerenciar o tempo de trabalho.

Automaticamente esses registros são mandados para um sistema central, onde são armazenados e processados para gerar relatórios detalhados sobre a jornada de trabalho dos funcionários.

Benefícios do registro de ponto digital para empresas e colaboradores

Com o registro de ponto digital, todos saem ganhando. Tanto empresa como trabalhadores podem usufruir das facilidades e comodidades apresentadas pelo sistema.

Vejamos algumas destas facilidades relacionadas à empresa.

Maior flexibilidade e controle

A flexibilidade no controle de marcação de ponto pode ser vista quando o colaborador não precisa se deslocar até o escritório para marcar seu ponto presencialmente em uma máquina.

O colaborador pode registrar o ponto digital onde estiver realizando seu trabalho de forma simples e rápida.

Quanto ao controle, a empresa poderá emitir relatórios e realizar fiscalizações sempre que achar necessário, pois o software permite que isso aconteça.

Redução de erros humanos e conformidade legal

Outro benefício importante do ponto digital é calcular automaticamente as horas trabalhadas. Isso elimina os erros humanos nos cálculos e economiza tempo para o time de recursos humanos.

Através das marcações de entrada e saída, o sistema digital calcula com precisão as horas trabalhadas. O sistema, da mesma forma, também considera os períodos de trabalho regulares, horas extras, pausas e outras variáveis definidas antecipadamente pela empresa.

O que diz a legislação sobre o uso do whatsapp para registro de ponto?

A Portaria 671 estabelece que sistemas de ponto eletrônico, incluindo aplicativos móveis, devem garantir a integridade, a autenticidade e a veracidade das informações registradas. Você deve homologar e certificar esses sistemas, garantindo que não haja manipulação de dados.

Requisitos legais no Brasil (CLT e Portarias)

De acordo com a legislação brasileira, especificamente a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), empresas que possuem mais de 20 funcionários são obrigadas a adotar algum sistema de registro de ponto para monitorar a jornada de trabalho de seus colaboradores.

A Portaria 671/21 é a lei sancionada pelo Ministério do Trabalho que reúne todos os requisitos para o funcionamento legal de um controle de ponto eletrônico. Se acaso a empresa tenha alguma dúvida, é a ela que precisará recorrer.

Em resumo, esse regimento busca garantir que os pontos armazenem o registro de todos os funcionários com a garantia da segurança dos dados.

Cuidados com auditoria e validação de dados

Quando o assunto é auditoria e validação de dados, o empregador deve ficar atento a algumas ocorrências no ponto eletrônico que podem gerar passivos trabalhistas.

Como por exemplo, ele não pode permitir que o trabalhador tire menos de 1 hora de intervalo, realize mais de 2 horas extras no dia, trabalhe mais de 10 horas no dia, trabalhe por mais de 6 dias consecutivos e não realize as 11 horas de descanso entre as jornadas.

O registro de ponto com Sesame

O Sesame HR oferece uma solução moderna e inteligente para o registro de ponto, que facilita a rotina do RH e garante mais precisão no controle da jornada de trabalho. Com a plataforma, os colaboradores podem registrar entrada, saída e intervalos de forma digital, seja por aplicativo, navegador ou totem físico, com total segurança.

Além disso, o sistema permite configurar diferentes tipos de jornada, ajustar regras de horários e acompanhar em tempo real o cumprimento da carga horária. Tudo isso com relatórios automáticos, que ajudam a identificar atrasos, horas extras, ausências e inconsistências nos registros.

O Sesame também conta com recursos como geolocalização, reconhecimento facial e notificações automáticas, que aumentam a confiabilidade dos dados e evitam fraudes.

Com essa funcionalidade, o RH ganha mais controle, agilidade e conformidade com a legislação trabalhista, enquanto os colaboradores têm uma experiência de marcação de ponto simples, acessível e transparente.

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.