28 de fevereiro, 2024

O sistema de folha de ponto na gestão de horários moderniza e automatiza processos, facilitando a administração do tempo dos funcionários.

Ao adotar um sistema automatizado, as empresas podem eliminar tarefas manuais e reduzir erros.

Neste processo automatizado, os funcionários utilizam dispositivos eletrônicos, como cartões de ponto ou aplicativos móveis, para registrar suas entradas e saídas de forma precisa e eficiente.

Além disso, os gestores têm acesso a relatórios detalhados sobre as horas trabalhadas, permitindo uma análise mais rápida e precisa da produtividade da equipe.

Em suma, a implementação de um sistema de folha de ponto automatizado otimiza a gestão de horários e contribui para uma administração mais eficaz dos recursos humanos.

Como funciona a folha de ponto?

A folha de ponto registra a entrada e saída dos funcionários, garantindo o controle de horas trabalhadas. Os funcionários registram suas horas ao chegarem e saírem, sendo essencial para o cálculo de salários e horas extras.

A folha de ponto é preenchida diariamente, mostrando a jornada de trabalho de cada colaborador. Este documento é fundamental para a gestão de recursos humanos e o cumprimento das leis trabalhistas.

A utilização da folha de ponto traz diversos benefícios tanto para os empregadores quanto para os funcionários. Acompanhemos abaixo as mais importantes:

Controle

Em primeiro lugar, a folha de ponto é essencial para o controle preciso das horas trabalhadas, permitindo que os empregadores calculem corretamente os salários e as horas extras.

Legalidade

A folha de ponto garante o cumprimento das leis trabalhistas, evitando problemas legais e possíveis penalidades caso um funcionário entre com algum processo trabalhista.

Transparência

Para os funcionários, a folha de ponto proporciona transparência e segurança, pois registra de forma clara e objetiva as horas trabalhadas, garantindo o recebimento justo dos salários e horas adicionais, caso haja.

Gestão de tempo

Além disso, a folha de ponto pode ser usada como uma ferramenta de gestão do tempo, permitindo que os funcionários monitorem e otimizem sua própria produtividade.

Em resumo, os benefícios da folha de ponto incluem controle preciso das horas trabalhadas, cumprimento das leis trabalhistas, transparência e segurança para os funcionários e gestão eficaz do tempo.

O que diz a CLT sobre a folha de ponto?

A CLT estabelece requisitos claros para a utilização da folha de ponto nas empresas. De acordo com a legislação, é obrigatório o registro diário da jornada de trabalho de todos os funcionários.

Além disso, a CLT determina que os registros devem ser feitos de forma fidedigna e sem rasuras, garantindo a integridade das informações.

Os empregadores devem arquivar as folhas de ponto por um período mínimo de cinco anos, facilitando a fiscalização e garantindo os direitos trabalhistas dos funcionários.

Estas regras impostas pela CLT para a utilização da folha de ponto, visam assegurar a transparência e a regularidade das relações de trabalho.

Como digitalizar um sistema de folha de ponto?

Antes de mais nada, devemos alertá-lo que para digitalizar um sistema de folha de ponto, é necessário seguir algumas etapas importantes. Relacionamos abaixo todas elas, para que você consiga realizá-la mais facilmente, vejamos:

Primeiramente, é preciso selecionar um sistema de controle de ponto ou aplicativo especializado que atenda às necessidades da empresa.
Em seguida, é fundamental capacitar os funcionários para utilizar a nova ferramenta, fornecendo treinamento adequado e suporte técnico.
Após a implementação do sistema, é importante realizar testes para garantir que tudo esteja funcionando corretamente e fazer ajustes conforme necessário.
Durante o processo de digitalização, é essencial manter a integridade dos dados, ou seja, garante a segurança e a confidencialidade das informações dos funcionários.
Por fim, é importante monitorar regularmente o desempenho do sistema e realizar atualizações conforme necessário para garantir sua eficácia contínua.

Em resumo, podemos afirmar que digitalizar um sistema de folha de ponto requer planejamento cuidadoso, implementação gradual e acompanhamento constante para garantir o sucesso da transição.

Sesame RH: o mais completo sistema de folha de ponto

Vejamos abaixo algumas das muitas vantagens que o software de controle de ponto da Sesame RH pode trazer à sua empresa:

Trabalho remoto e conciliação laboral,
Software de controle de ponto para flexibilidade de horário e Smart Working,
Registro geolocalizado, onde um sistema de GPS permite saber de onde seus funcionários registram sua entrada,
Painel de funcionário, onde eles poderão registrar sua jornada de trabalho, pedir férias, acessar a folha de pagamento e muito mais,
Registros de teletrabalho, gerencie as ausências por trabalho remoto de seus funcionários de forma simples,
Sistema de controle de ponto digital simples e centralizado, digitalize o controle de turnos de seus funcionários, assim como, registre a entrada e saída de pessoal e reduza o absentismo laboral, garantindo um acompanhamento real de pontualidade,
Controle de ponto para pessoal de qualquer dispositivo,
Fácil instalação do software de controle de ponto,
Para instalar o nosso software você só precisa de conexão à internet,
Registro de entrada através do site, nesse sentido, gerencie o controle de ponto pelo computador, receba notificações e acesse todas as funcionalidades,
Controle pelo aplicativo, aprove solicitações, faça modificações e consulte as marcações ou registros de seus colaboradores,
Controle pelo tablet, estabeleça um ponto de registro de assistência fixo através de um tablet com muitas possibilidades.

Essas são somente algumas das funcionalidades que o software de controle de ponto Sesame RH traz para sua empresa.

Em suma, não perca mais tempo procurando um sistema de software, faça um teste gratuito e comprove que temos as melhores propostas para sua empresa. Confira!

Quer avaliar nosso artigo?

Avaliação média:

5 estrelas (64 votos)

★★★★★

Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.

Cristina Martin

HR Content Specialist

Sistema de folha de ponto na gestão de horários: automatizando processos