Controle de ponto
Software de ponto eletrônico: seu impacto na organização de horários
Veja como o software de ponto eletrônico ajuda na organização dos horários dos colaboradores de sua empresa.
Controle de ponto
Veja como o software de ponto eletrônico ajuda na organização dos horários dos colaboradores de sua empresa.
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Isabel García
HR Consultant
29 de janeiro, 2024
A implementação de um software de ponto eletrônico tem impacto na organização de horários dentro de uma empresa. Em outras palavras, ao adotar essa solução, o controle de ponto se torna mais eficiente e preciso.
Com o software de ponto eletrônico, a marcação de entrada e saída dos colaboradores é realizada de forma eletrônica, proporcionando uma visão instantânea e em tempo real das jornadas de trabalho. Ao mesmo tempo isso resulta em uma supervisão mais eficaz, permitindo identificar rapidamente qualquer irregularidade e promovendo uma administração mais proativa.
Existe uma infinidade de software de ponto eletrônico no mercado, mas você deve ser bastante criterioso na hora de escolher o melhor.
Agora, listaremos alguns dos softwares de ponto eletrônico mais utilizados e que têm maior custo/benefício.
Oferece software para o controle de ponto específicos. Ou seja, esses programas possibilitam a gestão eficiente das marcações de entrada e saída, além de permitirem a geração de relatórios para análise de jornadas de trabalho.
Possui conformidade com a legislação trabalhista e podem ser integradas a outros sistemas de gestão, facilitando o fluxo de informações entre o controle de ponto e outras áreas da empresa.
Possui funcionalidades tais como, integração com seu sistema de folha de pagamento, relatórios personalizados, registro de horas extras, entre outros.
A plataforma está em conformidade com as regulamentações trabalhistas, portaria 671, e regulamentações de privacidade de dados.
O sistema de controle de ponto Sesame RH possui algumas características que valem muito a pena conferir, vejamos:
Sesame RH é extremamente intuitivo e fácil de usar. Não requer treinamento especializado para começar a usá-lo. Seus funcionários poderão bater ponto pelo celular ou com reconhecimento facial em segundos. Isso significa menos tempo gasto com burocracia e mais tempo focado no trabalho.
Utiliza a mais avançada tecnologia de reconhecimento facial e geolocalização para garantir que seus funcionários estejam registrando ponto nos locais e horários corretos. Isso dá tranquilidade aos gestores, pois evita fraudes e garante que apenas os funcionários autorizados estejam marcando o ponto.
Sesame RH gera relatórios completos sobre as horas trabalhadas, permitindo analisar a produtividade e tomar decisões estratégicas. É possível verificar horas extras, ausências, atrasos e muito mais. Tudo de forma simples e clara.
É um software de ponto eletrônico completo e ainda se integra perfeitamente com outros softwares de RH, ERP e gestão. Automatizando assim os processos, evitando retrabalho e tendo todas as informações de funcionários e ponto reunidas em um só lugar.
Isso tudo, sem contar com o programa de gestão de horas extras e de home office que a Sesame RH possui para melhorar o controle sobre os colaboradores, aumentando assim a produtividade de sua empresa.
Agora que você já sabe o básico sobre sistemas de controle de ponto, está na hora de escolher o melhor para sua empresa. Lembre-se que um bom sistema de ponto digital deve ser prático, seguro e compatível com as leis trabalhistas, assim como o da Sesame.
A CLT busca assegurar a correta contabilização das jornadas de trabalho e a proteção dos direitos dos trabalhadores.
Primeiramente, a CLT, em seu Artigo 74, define a obrigatoriedade do registro de ponto para empresas com mais de 10 funcionários. Esse dispositivo destaca a importância do controle efetivo das horas trabalhadas, garantindo uma maior transparência na relação empresa-colaborador.
A legislação estabelece que os sistemas utilizados para registro devem ser homologados pelo Ministério do Trabalho e Emprego. Esse requisito visa garantir a confiabilidade e integridade das informações registradas eletronicamente.
Ademais, a CLT determina que o empregador deve adotar medidas para preservar a segurança e a inviolabilidade dos dados registrados no ponto eletrônico.
A legislação também destaca a necessidade de fornecer comprovantes aos trabalhadores dos registros realizados, conferindo-lhes o direito de acesso às informações referentes às suas jornadas laborais.
Em resumo, a CLT estabelece alguns requisitos específicos para o ponto eletrônico. Desse modo, visa garantir a precisão, segurança e transparência no registro das horas trabalhadas, promovendo uma relação de trabalho justa e em conformidade com os direitos dos empregados.
Antes de tudo,podemos dizer que a implementação de um software de ponto eletrônico oferece diversas vantagens significativas para pequenas e médias empresas, contribuindo para uma gestão mais eficiente e alinhada com as demandas do mercado. Vejamos a seguiu outras vantagens apresentadas pelo sistema de controle de ponto.
Em primeiro lugar, a automação do controle de ponto proporciona uma visão em tempo real das horas trabalhadas pelos colaboradores, facilitando a gestão de recursos humanos.
Além disso, a facilidade de uso do software de ponto eletrônico simplifica a marcação de ponto para os funcionários, reduzindo erros e garantindo uma maior precisão nos registros.
A flexibilidade oferecida pelo software ponto eletrônico é outra vantagem relevante. Nesse sentido, os colaboradores podem realizar marcações remotas, adaptando-se a ambientes de trabalho flexíveis ou situações em que o trabalho remoto é necessário. Isso aumenta a versatilidade do sistema para atender às necessidades específicas das PMEs.
A geração automática de relatórios é um recurso valioso para a tomada de decisões estratégicas. Nesse sentido, com dados consolidados de forma precisa, os gestores podem analisar o tempo dedicado a diferentes tarefas, identificando oportunidades de otimização e melhoria de processos.
Além disso, a conformidade legal é assegurada, uma vez que o software de ponto eletrônico registra automaticamente os dados necessários para cumprir as regulamentações trabalhistas, evitando possíveis penalidades e garantindo uma gestão alinhada com a legislação vigente.
Em síntese, as vantagens de um software de ponto eletrônico para PMEs incluem automação eficiente, facilidade de uso, flexibilidade, geração de relatórios estratégicos e conformidade legal, proporcionando uma gestão de recursos humanos mais eficaz e adaptável às necessidades específicas dessas empresas.
Enfim, não perca mais tempo com assuntos que podem, e devem com certeza, ser automatizados!
Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.