14 de março, 2024

O controle de horas trabalhadas pode ser negligenciado por muitos profissionais, já que muitos acreditam que seja uma forma utilizada pela empresa para controlá-lo.

Mas a verdade é que essa prática é muito importante para gerenciar o tempo e ajudar as áreas a manter sua produtividade, além de garantir alguns direitos do funcionário e auxiliar a empresa a cumprir as leis trabalhistas.

Nesse artigo vamos falar um pouco sobre a importância do controle de ponto, as formas que podem ser utilizadas para realizá-lo, além do que a lei diz sobre essa prática. Vamos lá?

Benefícios do controle de horas trabalhadas

Se o controle das horas trabalhadas já era importante, ele se tornou ainda mais relevante no cenário de trabalho híbrido e remoto. Veja os principais benefícios dessa prática para as empresas:

Sistema de controle de ponto digital simple e centralizado da Sesame RH

Supervisione e gerencie o tempo de trabalho de sua equipe de maneira eficiente, registre as horas trabalhadas e otimize o planejamento de recursos para melhorar a produtividade.

Monitoramento da produtividade

Esse controle pode ajudar a melhorar a produtividade das áreas. Com o monitoramento do tempo gasto em cada tarefa, por exemplo, é possível identificar processos mais demorados e que precisam de alguma ferramenta para auxiliar na sua realização. Além disso, também é possível obter um registro de horas trabalhadas por projeto para alocar recursos e planejar futuros projetos.

Cumprimento das leis trabalhistas

A Consolidação das Leis de Trabalho (CLT) traça algumas normas em relação às horas diárias trabalhadas e as horas extras que podem ser realizadas por dia.

Para que a empresa garanta que seus funcionários não estejam trabalhando mais do que o permitido, é essencial realizar o monitoramento dessas horas. Além disso, eles também ajudam a identificar horas noturnas para realizar o pagamento conforme a lei.

Monitoramento de horas extras

Para que a empresa possa pagar corretamente as horas extras trabalhadas, é fundamental que elas sejam devidamente marcadas por meio do controle de ponto. Dessa forma, o time de departamento pessoal saberá exatamente quanto deve acrescentar ao salário do funcionário que trabalhou mais do que o estipulado por dia.

Equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Esse controle também é essencial para que o RH e os gestores identifiquem profissionais que estão trabalhando muito mais do que deveriam. Assim, é possível entender as razões para isso e tomar as medidas necessárias para que essa situação se resolva.

Afinal, garantir que os profissionais tenham um bom equilíbrio entre a vida pessoal e profissional é imprescindível para prevenir problemas psicológicos, como o burnout e a ansiedade.

Quando o controle de jornada é obrigatório?

No Brasil, o controle de horas é previsto na Consolidação das Leis de Trabalho (CLT). Ela determina que qualquer organização com mais de 20 funcionários deve realizar o controle dos horários de entrada e saída de seus funcionários.

Porém, mesmo que a empresa tenha menos profissionais em seu time, é muito importante que esse controle seja feito. Isso porque ele vai facilitar o processo de pagamento, além de proporcionar todos os outros benefícios que já mencionamos acima.

Importante ressaltar que empresas que trabalham com o modelo home office não possuem a obrigatoriedade do registro de ponto. Porém, como vimos, essa prática também pode trazer diversas vantagens para quem trabalha desta forma.

Como fazer o controle de horas trabalhadas?

Existem diversas formas de marcar o ponto dos colaboradores, desde as mais simples até as mais tecnológicas. Por isso, trouxemos um resumo de cada uma delas para que você possa entendê-las melhor:

Planilhas

Essa é a forma mais simples de controle de horas trabalhadas. Ela consiste em utilizar planilhas impressas ou virtuais, como Excel, para registrar os horários de entrada e saída de cada um dos funcionários ao longo do mês.

Apesar de conseguir certo nível de automação, no caso da planilha em Excel, esse método exige mais trabalho manual e está bastante sujeito a erros.

Relógio de ponto cartográfico

Nesse modelo, o funcionário deve inserir um cartão de papel em uma máquina que registra os horários. Esse foi um modelo bastante utilizado há alguns anos, porém, por não ser muito seguro, passou a ser substituído por outras formas mais atuais. Isso porque nada impede que outro colaborador faça o registro em seu lugar.

Relógio de ponto eletrônico

O ponto eletrônico pode ser considerado uma evolução do modelo anterior. Aqui, ao invés de inserir um cartão para registro do ponto, o funcionário deve utilizar sua biometria. Dessa forma, o processo se torna mais seguro e preciso, sendo muito utilizado por diversas empresas.

Ponto online

Esse é o formato mais atual e tecnológico de realizar o controle de horas. Aqui o funcionário pode realizar a marcação de onde estiver, basta ter acesso a um celular, computador ou tablet.

Por isso, é o modelo ideal para empresas que funcionam no modelo híbrido e home office, já que permite que todos os colaboradores registrem seus horários sem estarem fisicamente presentes na empresa.

Atualmente, existem diversos softwares que permitem esse tipo de registro. Um exemplo é o Sesame, que utiliza biometria facial para garantir a segurança e transparência de todo o processo, além de automatizar diversos processos relacionados à jornada de trabalho dos funcionários.

Por que fazer o controle de horas trabalhadas?

O controle de horas trabalhadas é uma prática importante em muitas organizações por várias razões. Aqui estão alguns motivos pelos quais fazer o controle de horas trabalhadas é fundamental:

Conformidade legal

Em muitas jurisdições, existem leis trabalhistas que estabelecem limites para a jornada de trabalho e exigem o pagamento de horas extras. O controle de horas trabalhadas ajuda as empresas a cumprir essas regulamentações e evitar possíveis penalidades.

Remuneração justa

O controle preciso das horas trabalhadas permite que os empregadores remunerem os funcionários de acordo com o tempo efetivamente dedicado ao trabalho. Isso é fundamental para garantir uma remuneração justa e evita disputas sobre pagamento.

Equilíbrio trabalho-vida

O controle de horas também pode ser usado para monitorar o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Isso ajuda a garantir que os funcionários não estejam sobrecarregados, o que pode levar ao esgotamento e à redução da produtividade.

Prevenção de abusos

O controle preciso de horas ajuda a evitar abusos, como registros falsos de tempo de trabalho. Isso é crucial para manter a integridade do sistema de gestão de recursos humanos.

Registro de ausências e atrasos

O controle de horas trabalhadas também permite o registro preciso de ausências, atrasos e horas extras. Isso é útil para a gestão de políticas de frequência e pontualidade.

Planejamento de recursos humanos

Com dados precisos sobre as horas trabalhadas, os gestores de RH podem planejar eficientemente as necessidades de pessoal, identificar áreas que podem precisar de mais recursos e ajustar a força de trabalho conforme necessário.

Transparência e confiança

Promove a transparência nas relações de trabalho. Quando os funcionários sabem que seu tempo é monitorado de maneira justa e precisa, isso pode contribuir para um ambiente de trabalho mais confiável e positivo.

Melhores práticas para o autocontrole de horas trabalhadas

Como vimos, existem diversas formas de controlar as horas trabalhadas e que essa prática traz benefícios tanto para a empresa como para o funcionário. Por isso, não é só a organização que deve se preocupar com o monitoramento dessa informação, o profissional também deve ter esse controle.

Confira algumas dicas que o Sesame preparou para você difundir o autocontrole de horas trabalhadas na sua empresa.

Explique a importância do registro

Esse é o primeiro passo para iniciar uma cultura de autocontrole de horas trabalhadas. Dessa forma, explique para todos qual é a importância dessa prática e os benefícios que os funcionários têm ao realizarem da forma correta.

Incentive o registro diário

Principalmente no começo essa pode ser uma prática difícil de se acostumar. Por isso, incentive os funcionários a deixar lembretes em post-its ou alarmes no celular para lembrá-los de marcar seus horários.

Tenha um software de controle de horas

Contar com uma ferramenta de controle de horas também é uma ótima estratégia para ajudar os funcionários a realizarem a sua autogestão de horários. Isso porque elas garantem maior praticidade na hora do registro e ainda armazenam o histórico de horários para que seja consultado sempre que houver a necessidade.

Conheça essa e outras soluções que o Sesame traz para a sua empresa e aumenta a produtividade dos seus times!

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.

Cristina Martin

HR Content Specialist

Controle de horas trabalhadas: otimizando a gestão do tempo [Modelo gratuito]