Cronograma de capacitação: como planejar o desenvolvimento profissional

31 de maio, 2023

Devemos ter em mente que elaborar um cronograma de capacitação para seus colaboradores é muito mais do que fazer uma planilha com cursos e datas agendadas. Esse tipo de estratégia envolve pesquisa, planejamento, implementação e o acompanhamento do processo de aprendizagem de cada indivíduo.

Continue a leitura para entender a importância desse cronograma para o crescimento da empresa e dos negócios, além de como criar um para aplicar com seus funcionários.

Você descobrirá os benefícios e ideias de como colocar em prática, além de ver como a comunicação interna pode afetar esta iniciativa. Vamos lá!

Importância de investir em capacitação

A importância de investir em capacitação para o desenvolvimento dos colaboradores e a competitividade da empresa tem sido uma preocupação cada vez mais comum nas empresas de qualquer tamanho e segmento.

Esse tipo de ação, que envolve desde a organização de treinamentos práticos até o apoio para a realização de cursos de graduação, tem gerado resultados interessantes para os profissionais e para os negócios.

Um dos principais motivos para que os gestores encorajem as equipes a buscar mais conhecimento é a vantagem competitiva. Isso porque, com funcionários mais qualificados, a empresa passa a contar com mão de obra mais preparada para inovar e diferenciar a qualidade dos serviços em relação à concorrência.

Além disso, essa também é uma forma de reter os talentos e aumentar o engajamento, já que os funcionários veem nessa capacitação uma forma de reconhecimento e crescimento na carreira.

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Como definir os objetivos de capacitação e identificar as necessidades dos colaboradores

Para definir os objetivos da capacitação e identificar as necessidades dos colaboradores é fundamental que o departamento de recursos humanos saiba identificar as deficiências dos colaboradores e do negócio. Assim, conseguem ser capazes de elaborar um treinamento que supra a dificuldade das duas partes.

Por isso, é essencial ouvir os funcionários durante esse processo, visando entender o que eles entendem como essencial para realizar suas atividades. Da mesma forma, conversar com os gestores pode ser uma boa estratégia para ter sua visão sobre o que cada liderado deve desenvolver.

Como planejar e elaborar um cronograma de capacitação que atenda às demandas da empresa e dos colaboradores

Para planejar um cronograma de capacitação que atenda às demandas da empresa e dos colaboradores, em primeiro lugar temos que identificar e deixar bem claro quais são os objetivos da empresa, seus valores e necessidades.

Quando o programa de treinamento não é bem planejado, fica difícil mantê-lo funcionando por muito tempo. Por isso, trace objetivos claros para cada ação e siga um cronograma de execução. Inclua incentivos que mantenham os colaboradores participativos, como certificados de conclusão de curso e bonificações.

Abaixo separamos algumas dicas valiosas para que seu cronograma de capacitação dê os resultados esperados.

Criar uma cultura de aprendizado constante

Manter os profissionais em capacitações e treinamentos, por vezes, pode ser uma tarefa difícil, pois há uma ideia errônea de que isso irá atrapalhar a rotina de trabalho e a produtividade do funcionário.

Porém, ao criar uma cultura de aprendizado constante, os colaboradores podem se acostumar e saiber lidar com as mudanças constantes no mercado.

Realizar um levantamento das necessidades de treinamento

Realizar um levantamento das necessidades de treinamento é importante para que a capacitação seja realmente eficaz, e voltada para as necessidades da empresa e do colaborador. É necessário fazer um levantamento que sinalize as prioridades dos treinamentos que devem ser administrados no momento.

Para que isso ocorra da melhor maneira possível, deve-se em primeiro lugar entender a missão, visão e valores da organização, bem como com seus objetivos a curto, médio e longo prazo. Com isso em mente, a equipe avalia cada área e colaborador, entendendo seus processos e os pontos que podem ser melhorados com o programa.

Considerar o perfil dos funcionários

Devemos considerar que cada funcionário é um indivíduo único com necessidades de aprendizado diferenciados. Levando isso em conta, é essencial que os conteúdos sejam desenvolvidos de acordo com os perfis encontrados dentro da empresa.

Cada profissional apresenta necessidades diferentes em termos de aprendizado e plano de carreira, então é necessário adequar os formatos e as metodologias de ensino usados para o projeto de educação corporativa. Além disso, algumas variáveis, tais como rotina de trabalho, tipo de função, o horário de performance e as atividades fora da organização devem ser consideradas.

Crie um programa eficiente e moderno

Criar um treinamento eficiente e moderno é a chave para atrair o interesse dos colaboradores, garantindo o sucesso do programa.

Isso porque uma das tendências do mercado moderno em relação a treinamentos é a educação digital, que consiste no uso de plataformas, aplicativos e ambientes online para promover treinamentos para os funcionários.

A sua grande vantagem é que os colaboradores podem acessar os conteúdos quando acharem melhor, adequando o aprendizado às suas necessidades.

Realidade virtual

A realidade virtual e a realidade aumentada são outras tendências cada vez mais presentes, principalmente em grandes empresas. A realidade virtual permite a criação de simuladores para ambientes em 360º, em que os funcionários podem interagir e absorver estímulos de aprendizado.

Realidade aumentada

Já a realidade aumentada usa a tecnologia 3D para a produção de materiais que mostrem elementos virtuais no ambiente real. Dessa forma, os funcionários podem visualizar processos de forma mais dinâmica, aproximando-se de sua realidade, o que aumenta a absorção de conhecimento.

Gamificação

E por fim, mas não menos importante, temos a gamificação, tendência mais conhecida e usada atualmente. Nesse modelo, são adotados elementos de jogos e projetos lúdicos para aumentar a eficiência e a atratividade dos treinamentos. A prática pode ser feita em plataformas digitais, aplicativos, páginas responsivas e até mesmo de forma presencial.

Avaliar os treinamentos

As avaliações devem ser aplicadas ao final do treinamento ou ao término de cada módulo de conteúdo. Elas podem ser usadas para determinar se o funcionário está qualificado ou se precisa retomar o estudo, realizando o processo novamente.

Além disso, a avaliação permite saber se o programa está ajustado para seus objetivos, ou se necessita de ajustes para que tenha o resultado esperado.

Como avaliar a eficácia do cronograma de capacitação e ajustá-lo conforme necessário

Vejamos agora como avaliar a eficácia do cronograma de capacitação e, caso necessário, realizar os ajustes para melhorá-lo para trazer os melhores resultados.

Para isso, podem ser observados alguns aspectos. O primeiro deles é perceber se houve mudanças no comportamento dos funcionários que participaram da capacitação.

Ainda, pode ser interessante perceber se eles têm compartilhado os conhecimentos aprendidos entres seus colegas de trabalho. Isso mostra o nível de interesse e aprendizado sobre o assunto.

Além disso, o acompanhamento deve ser feito de perto e rapidamente. Dessa forma, caso seja observado algum problema com relação ao cronograma de capacitação, este dever ser alterado o quanto antes. Assim, evita-se que haja perda de conteúdo, de tempo e de interesse por parte do funcionário.

Desafios na elaboração e implementação de um cronograma de capacitação e como superá-los

Um dos maiores desafios na elaboração e implementação de um cronograma de capacitação é convencer os funcionários de que é a melhor maneira de desenvolvimento, seja para a empresa ou para os colaboradores.

O modo que você escolher para comunicar este programa, será definitivo para uma boa adesão ou não. Uma conversa franca e sincera com os gestores servirá para que todas as dúvidas e barreiras sejam rompidas, e assim o engajamento seja total.

Agora que você conheceu e compreendeu a importância da capacitação dentro da empresa, é hora de elaborar seu plano e colocá-lo em prática. Para continuar descobrindo métodos de promover melhoras em sua equipe, não perca nenhuma artigo do blog de Sesame RH!

Giovanna Rodrigues

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