Avaliação nine box: maximiza a gestão de desempenho de sua equipe

20 de maio, 2024

A avaliação Nine Box é utilizada com o intuito de compreender a situação atual da empresa e atuar de forma preventiva sobre possíveis desafios. Assim, essa ferramenta orienta as ações de RH com o objetivo de reduzir o turnover, aumentar a satisfação, promover o desenvolvimento dos colaboradores e aumentar a produtividade.

Vejamos com maiores detalhes tudo o que esta ferramenta sobre a avaliação de desempenho pode trazer de benefício para nossa empresa e facilitar o trabalho do dia a dia. Acompanhemos!

O que é a avaliação nine box?

Trata-se de uma ferramenta de avaliação de desempenho visual e profissional criada na década de 1970. Ela é usada para avaliar o desempenho de cada colaborador em relação ao seu potencial de crescimento e às expectativas da empresa para cada cargo.

Ela apresenta uma grade de 9 quadrados dispostos em três linhas horizontais e três verticais. No eixo vertical, temos o potencial, que pode ser baixo, médio ou alto e, no eixo horizontal, temos o desempenho, que pode ser abaixo do esperado, dentro do esperado ou acima do esperado.

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Quais os benefícios da matriz 9 box?

Confira a seguir alguns benefícios que possibilitam a estruturação de equipes de alta performance.

Facilita o diálogo

Envolve gestores e colaboradores viabilizando um diálogo construtivo no processo. No nine box os gestores avaliadores precisam estruturar comitês de calibração para depois estabelecer o PDI com o avaliado, tomando como base o feedback. Enfim, isso o diferencia de outros modelos que se resumem apenas em um feedback após as avaliações

Esse debate realizado nos comitês de calibração busca desenvolver cada profissional, potencializando assim o resultado final do negócio. Dessa forma, notamos o estímulo ao trabalho colaborativo na construção de uma empresa mais forte.

Tomada de decisão embasada em dados reais

O modelo 9 box facilita a compreensão individualmente, e posteriormente o entendimento sobre a estruturação da equipe. Assim, fica mais seguro pensar em ações assertivas para desenvolvimento, promoções, retenções ou demissões.

Esse modelo fornece uma série de informações, tais como avaliações de desempenho, decisões sobre movimentação, desligamento, colocando assim a disposição dos líderes dados confiáveis que retratem a realidade. Sem essas informações os gestores correm o risco de tomar decisões prejudiciais para a organização.

Desenvolvimento claro

Em princípio, quando os gestores sabem qual o indicador de desempenho e potencial de cada colaborador, as ações traçadas para desenvolvimento são mais eficazes. Com essas informações os líderes conseguem trabalhar os pontos mais fracos ou que são mais impactantes para os interesses da organização.

Em contrapartida, a falta de conhecimento sobre a performance dos colaboradores pode favorecer treinamentos ou atividades de desenvolvimento que pouco, ou nada agregam.

Permanência de talentos

A gestão de RH planeja cada vez mais ações para conseguir atrair e reter talentos em um mercado cada dia mais competitivo.

Uma das ações realizadas pelo RH para chamar a atenção dos melhores funcionários é o employer branding. Mas, não adianta a empresa apenas atrair e recrutar novos talentos se não apresentar ações de retenção.

Guia para fazer uma avaliação Nine Box passo a passo

Vejamos abaixo um resumo dos passos mais importantes para realizarmos uma avaliação nine box passo a passo e com muita precisão e assertividade.

Defina os critérios de avaliação

Em primeiro lugar é necessário estabelecer critérios claros para avaliar o desempenho e o potencial dos colaboradores. O desempenho, por exemplo, poderá ser medido através de metas alcançadas, qualidade do trabalho, entre outros. Já o potencial pode ser avaliado por habilidades de liderança e capacidade de aprendizado.

Preparação da ferramenta

Em seguida elabore uma matriz em uma planilha ou software de RH, divida a matriz em nove quadrantes, com desempenho no eixo horizontal e potencial no eixo vertical.

Posicione os colaboradores na matriz

Agora, mediante as avaliações realizadas na etapa anterior, posicione cada colaborador em um dos nove quadrantes da matriz. Por exemplo, um colaborador com alto desempenho e alto potencial seria colocado no quadrante superior direito.

Na sequência, analise a distribuição dos colaboradores na matriz. Dessa forma você poderá identificar talentos, áreas que precisam de desenvolvimento e colaboradores que podem estar enfrentando desafios.

Efetue a devolutiva aos colaboradores

É dever do gestor mostrar para o colaborador a percepção do líder em relação a ele. Muitas empresas optam por não mostrar a posição exata na matriz 9 Box, mas isso pode variar bastante do objetivo da avaliação de desempenho.

Por certo o colaborador precisa de uma devolutiva  para entender se está no caminho certo e alinhar os seus passos para o seu plano de desenvolvimento individual no próximo ciclo de competências.

Planeje as ações de desenvolvimento

Desenvolva planos de ação específicos para cada profissional. Por exemplo, na matriz 9 Box, os colaboradores com alto potencial podem receber treinamentos de liderança, enquanto aqueles com baixo desempenho podem precisar de treinamento adicional, realocação de funções ou cursos para aperfeiçoar as hard e soft skills.

Monitore o progresso e realize ajustes, se necessário

Por fim, mas não menos importante! É necessário que o progresso dos colaboradores ao longo do tempo seja monitorado, e acaso seja preciso se façam ajustes nos planos de desenvolvimento.

A matriz 9 Box deve ser sobretudo uma ferramenta dinâmica, conseguindo adaptar-se às mudanças na organização e no desempenho dos colaboradores.

São necessárias avaliações periódicas para que a matriz se mantenha atualizada, isso ajuda a manter a ferramenta relevante e alinhada com os objetivos da organização. Esse acompanhamento também pode ser acompanhado pelas reuniões one on one entre líder e liderado.

Digitalize a avaliação nine box com o software de Sesame RH

Dessa forma, agora que você já tem conhecimento sobre todos os benefícios que a avaliação 9 box permite que sua empresa desfrute, venha identificar potenciais talentos e revelar futuros líderes através de seu desempenho no trabalho.

Queremos lhe apresentar uma maneira mais fácil e otimizada de aplicá-la com sua equipe. Com o software de Recursos Humanos da Sesame RH, você pode realizar avaliações nine box automaticamente e com apenas alguns cliques.

Além disso, você tem mais tipos de avaliações, como 360, 180 ou até mesmo agendar reuniões individuais automaticamente.

Conheça as vantagens de automatizar esses processos para melhorar o desempenho de sua equipe com o Sesame HR, totalmente gratuito por 14 dias. Como você pode conferir? Registre-se gratuitamente e experimente.

Deixe que os software de Sesame trabalhe por você! Através de nosso software você poderá, sem esforço, colocar em prática avaliações como a 9 box e desfrutar de todos os resultados positivos, que com certeza, sua empresa terá.

Julian Tur

HR Specialist at Sesame RH | + posts

Como especialista em RH, tenho mais de 10 anos de experiência na gestão de relações trabalhistas, como a coordenação de benefícios e programas de desenvolvimento de carreira, ajudando a fortalecer a gestão de pessoas.

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