Ferramentas de produtividade no trabalho: importância e principais no mercado

23 de abril, 2024

Você sabe quais as ferramentas de produtividade no trabalho são as melhores e mais eficientes de serem usadas?

No ambiente empresarial altamente competitivo de hoje, as empresas estão constantemente buscando maneiras de melhorar sua eficiência operacional, impulsionar a produtividade da equipe e promover a colaboração efetiva entre os membros da equipe.

Nesse contexto, as ferramentas de produtividade e colaboração desempenham um papel crucial.

No decorrer desta apresentação, veremos a importância, benefícios e algumas das melhores ferramentas para uso.

Qual é a importância da produtividade no trabalho?

Podemos, com certeza, afirmar que manter um nível de produtividade no trabalho é essencial tanto para o profissional quanto para a empresa. Separamos algumas das principais razões pelas quais a produtividade é essencial no local de trabalho, vejamos.

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Redução de custos

A produtividade, portanto, deve ser o foco de empresários que buscam a redução de custos dentro da empresa. Ou seja, ele não deve priorizar o corte de serviços ou a demissão de funcionários, e sim a reavaliação do processo produtivo da empresa.

Obtenção de lucro

Se a empresa consegue fazer mais em menos tempo, dessa maneira, também tem capacidade de entregar uma quantidade de itens maior ao mercado, caso exista demanda para isso.

Satisfação do cliente

O ganho de produtividade é importante não apenas para que a empresa entregue produtos ou serviços dentro do prazo, mas para que satisfaça as suas vontades por meio de entregas o mais rápido possível.

Diferencial competitivo

Com a produtividade, a empresa utiliza o melhor de cada colaborador nos processos e, dessa forma, obtém a excelência. Ou seja, essa vantagem se traduz em diferencial competitivo no mercado.

Estimular a inovação

Quando a empresa coloca a produtividade como uma prioridade, ao mesmo tempo o gestor passa a dar mais atenção à inovação nos processos com o intuito de otimizá-los.

Como resultado temos uma cultura de trabalho voltada à inovação, que se torna uma rotina na organização.

Quais são os benefícios de apostar em ferramentas de produtividade

Ferramentas de produtividade no trabalho são, sobretudo, essenciais para melhorar a eficiência no trabalho. De fato, elas ajudam a automatizar tarefas repetitivas, reduzindo o tempo gasto em atividades desnecessárias. Em resumo, essas ferramentas organizam e facilitam o acesso rápido a informações consideradas relevantes, possibilitando a redução de custos e a otimização do uso de recursos.

Ao investir em ferramentas de produtividade, ao mesmo tempo, profissionais e empresas obtêm diversos benefícios.  Vejamos abaixo alguns desses benefícios.

Aumento da produtividade

As ferramentas de produtividade permitem que os profissionais realizem suas tarefas de maneira mais rápida e eficiente, o que leva a um aumento da produtividade e a uma maior capacidade de entrega.

Melhoria na qualidade do trabalho

Com a ajuda das ferramentas de produtividade no trabalho, é possível realizar tarefas com mais precisão e qualidade, melhorando assim, a satisfação do cliente e a reputação da empresa.

Redução de custos

As ferramentas de produtividade quando automatizam as tarefas que antes eram feitas manualmente podem ajudar a reduzir custos, além de permitir um melhor gerenciamento de recursos.

Melhoria na comunicação

Antes de mais nada, podemos afirmar que muitas ferramentas de produtividade permitem uma comunicação interna mais eficiente entre os membros da equipe, o que pode ajudar a evitar erros e a melhorar a colaboração.

Maior flexibilidade

Com o uso de ferramentas de produtividade, é possível trabalhar de forma mais flexível, o que pode aumentar a satisfação e a produtividade dos profissionais.

Quais são as principais ferramentas de produtividade no mercado?

Com a finalidade de auxiliá-lo na escolha da melhor ferramenta para seu negócio, separamos algumas das mais usadas, vejamos.

Microsoft 365

Conjunto de softwares de produtividade e serviços baseados em nuvem e focado no trabalho colaborativo simultâneo a equipes de diversos tamanhos.

Slack

Aplicativo para Android e IOS, que oferece um ambiente no qual pode se comunicar com equipes através de mensagens de texto, voz, enviando vídeos e documentos.

Google Workspace

Plataforma para trabalho de modo integrado, com e-mail comercial, videoconferência, armazenamento na nuvem e compartilhamento de arquivos.

Evernote

Ferramenta para compartilhar projetos e anotações, oferecendo recursos visuais e a capacidade de criar anotações personalizadas, anexar imagens e digitalizar documentos.

Sesame RH

Utilizando o software de Recursos Humanos de Sesame RH, você contará com os seguintes benefícios:

Avaliação de desempenho

Conhecer bem sua equipe, portanto, o ajudará a tomar decisões para torná-la mais produtiva. Incorporando as avaliações de desempenho disponíveis você, certamente, melhorará os resultados dos seus colaboradores e do seu negócio.

Avaliação de liderança

Detecte os melhores líderes da sua equipe com um breve questionário e ajude-os a crescer na sua empresa.

Podemos com toda a certeza, dizer que ao implementar e utilizar efetivamente essas ferramentas de produtividade, as equipes de RH podem otimizar seus processos, reduzir erros, economizar tempo e recursos, e contribuir para o sucesso e o crescimento da organização.

Por fim, peça agora mesmo uma demonstração gratuita e tenha a certeza de que nossos serviços melhorarão, e muito, a capacidade de sua empresa em crescer neste mercado tão competitivo!

People analytics

O feature de People Analytics de Sesame RH oferece uma série de benefícios significativos para as empresas, auxiliando na tomada de decisões estratégicas baseadas em dados e melhorando a eficiência operacional. Aqui estão alguns dos principais benefícios:

1. Tomada de decisão baseada em dados: permite que as empresas tomem decisões mais informadas e estratégicas sobre questões relacionadas aos funcionários. Ao analisar dados objetivos sobre o desempenho e o comportamento dos colaboradores, as organizações podem identificar padrões, tendências e oportunidades de melhoria.
2. Recrutamento e seleção aprimorados: identificando os candidatos mais qualificados com base em critérios objetivos e relevantes. Isso pode resultar em uma redução no tempo e nos custos de contratação, bem como em uma melhoria na qualidade das contratações.
3. Retenção de talentos: ao analisar os dados dos funcionários, as empresas podem identificar os fatores que influenciam a rotatividade e tomar medidas proativas para melhorar a retenção de talentos. Isso pode incluir a implementação de programas de desenvolvimento profissional, ajustes na remuneração e benefícios, e a criação de um ambiente de trabalho mais satisfatório.
4. Engajamento dos funcionários: identificando áreas de oportunidade para aumentar a satisfação e a produtividade no trabalho. Isso pode envolver a análise de pesquisas de clima organizacional, feedback dos funcionários e outros dados relacionados ao bem-estar e à motivação dos colaboradores.
5. Desenvolvimento e capacitação: oferecendo treinamentos e programas de aprendizado mais personalizados e eficazes. Isso pode resultar em um aprimoramento das habilidades e competências da equipe, bem como em um aumento da produtividade e da satisfação no trabalho.

Julian Tur

HR Specialist at Sesame RH | + posts

Como especialista em RH, tenho mais de 10 anos de experiência na gestão de relações trabalhistas, como a coordenação de benefícios e programas de desenvolvimento de carreira, ajudando a fortalecer a gestão de pessoas.

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