Gestão de tempo e produtividade no trabalho: importância para as empresas

28 de maio, 2024

Podemos afirmar que quanto maior a eficiência do seu time na gestão de tempo e produtividade no trabalho para realizar as tarefas, mais produtiva sua empresa será. Com efeito, sabemos que o tempo é extremamente precioso para todos, especialmente no mundo dos negócios.

Agora, imagine você e sua equipe terminando o dia de trabalho com sensação de dever cumprido! Pois você e a sua equipe poderão ter esse tipo de satisfação ao tirar o melhor proveito do tempo de trabalho com o software de gestão de tempo e produtividade que Sesame RH apresenta.

Vamos conhecer o que é gestão de tempo e produtividade, e todas as maravilhas que por certo os softwares trarão para sua vida empresarial.

O que é gestão de tempo e produtividade?

Vejamos agora o que realmente podemos entender sobre a gestão de tempo e produtividade. Basicamente, é fazer o seu trabalho no menor tempo possível, sem comprometer a qualidade da entrega. Sendo assim, significa trabalhar melhor, com maior qualidade, e não trabalhar mais.

Podemos, com toda a certeza afirmar que gestão do tempo e produtividade são dois conceitos que andam juntos. A princípio, esse método é a habilidade de administrar as horas do seu dia e usando-as de forma mais eficaz em qualquer campo de sua vida.

Trazendo este conceito para o âmbito dos negócios, essa é a habilidade de gerenciar suas tarefas com base no tempo que você tem para trabalhar. Isso ajuda, em primeiro lugar, a priorizar as atividades mais importantes do seu dia, levando em conta o prazo de entrega e quantas horas são necessárias para realizar cada uma.

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Importância de ter uma gestão de tempo e produtividade no trabalho

A finalidade e importância da gestão do tempo vai muito além da produtividade. Pois ela influencia o bem-estar de todos os colaboradores. Quando os colaboradores conseguem equilibrar tarefas de trabalho e a vida pessoal, como resultado, as organizações promovem um ambiente saudável.

Quando o colaborador planeja e executa tarefas com maior eficiência, as chances de que ele consiga cumprir prazos e metas, por certo, será muito maior. Isso trará como resultado maior satisfação e um ambiente mais positivo. Por isso, que para o sucesso a longo prazo, a gestão do tempo é fundamental.

Dessa maneira, esse conceito fortalece a reputação das organizações no mercado e aumenta a confiança de clientes e investidores.

Em suma, a gestão do tempo permite que os colaboradores, assumam o controle de suas atividades diárias, o que estimula a criatividade e inovação, pois assim o colaborador tem espaço e tempo explorar e colocar novas ideias em prática.

Qual é o objetivo da gestão de tempo e produtividade nas empresas?

O objetivo principal de um software de gestão de tempo é facilitar as rotinas diárias de trabalho para que elas demandem menor tempo, e este tempo seja usado para outras finalidades.

A adequada gestão do tempo no trabalho permite ao profissional a construção de uma imagem individual mais eficiente, pois a justificativa de falta de tempo para o não cumprimento de prazos é, geralmente, mal avaliada não somente pelos gestores, mas também pelos colegas no ambiente corporativo.

Podemos também citar, por exemplo, como objetivos da gestão de tempo e produtividade os seguintes itens:

• Identificação e classificação das tarefas por ordem de importância,
• Alocação de tempo para cada tarefa
• Definição de metas e prazos realistas,
• Delegação de tarefas quando necessário
• Eliminação de distrações e a identificação
• Uso de ferramentas e técnicas que ajudam a gerenciar o tempo de forma eficaz
• Ter mais clareza nas escolhas do dia a dia para concluir todas as metas
• Ser mais produtivo
• Ser mais focado
• Ter mais concentração
• Medir o nível de satisfação dos colaboradores

Vejamos agora como melhorar a gestão de tempo e produtividade com a ajuda de um software de RH.

Como melhorar a gestão de tempo e produtividade com um software de RH?

Quando pensamos em técnicas para melhorar a gestão de tempo e produtividade, sem dúvida, a primeira coisa que nos vem à cabeça é a utilização de um software de gestão de RH e tempo para servir de apoio.

Por isso que quando pensamos em ferramentas de gestão de tempo devemos pensar em Sesame RH.

Com toda a tecnologia que temos à nossa disposição atualmente, um dos maiores pontos para ter sucesso na gestão do tempo no RH é fazer o uso de uma ferramenta com o intuito de simplificar os processos e gerenciar os recursos. Antes de mais nada, pensando nisso é que Sesame coloca à sua disposição as melhores ferramentas com o melhor custo/benefício do mercado.

Facilidades de um software de gerenciamento do tempo

Acima de tudo, através de um software de gerenciamento de tempo no RH, as equipes conseguem facilmente:

• Rastrear o tempo de execução de tarefas, para reconhecer em quais atividades o seu tempo de trabalho estão sendo gastas;
• Acessar relatórios de trabalho para conferir o desempenho de sua equipe
• Automatizar fluxos de trabalho e de aprovações de documentos e licenças
• Consultar gráficos de ausência e horas de trabalho

Ao definir prioridades os profissionais de RH podem otimizar seu tempo e alcançar melhores resultados para a empresa, pois com as técnicas certas, é possível melhorar a produtividade, aumentar a eficiência e ter mais controle sobre o tempo.

Por isso, a tecnologia é uma aliada poderosíssima na gestão de tempo no RH. No momento em que utilizamos ferramentas de automação para processos repetitivos economizamos um tempo significativo.

Ademais, o software de gestão de projetos e de recursos humanos que Sesame RH coloca à sua disposição por um período de teste gratuito podem facilitar a organização e o acompanhamento de tarefas, de treinamentos e até mesmo de OKRs, permitindo que o analista de RH mantenha o foco em atividades estratégicas.

Em resumo, podemos dizer, que a gestão de tempo no RH é uma habilidade chave para alcançar eficiência e sucesso. Quando se aplicam todas estas estratégias que aqui foram descritas, alinhadas ao cenário específico do RH bem como as ferramentas  certas de gestão de tempo, podemos obter benefícios concretos.

Esses benefícios, por conseguinte, melhorarão a qualidade do trabalho, reduzindo o estresse e contribuindo para o alcance dos objetivos da organização.

Com efeito, que tal, se após esta explanação de todas as vantagens que a gestão de tempo nos trás, a colocássemos em prática no dia a dia de nossa empresa?  

Julian Tur

HR Specialist at Sesame RH | + posts

Como especialista em RH, tenho mais de 10 anos de experiência na gestão de relações trabalhistas, como a coordenação de benefícios e programas de desenvolvimento de carreira, ajudando a fortalecer a gestão de pessoas.

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