24 de fevereiro, 2023

Procrastinar quer dizer deixar para depois aquilo que deveríamos fazer neste momento. Acontece, por exemplo, quando você deixa um assunto para resolver depois.

De certa forma, é um comportamento normal, no sentido de priorizar as atividades diárias. Porém, em outros casos, principalmente quando isso se torna corriqueiro, chega a ser prejudicial.

Trata-se do hábito de adiar ou prorrogar a realização de uma tarefa, ou uma tomada de decisão. Em outras palavras, é o famoso “deixar para depois o que pode ser feito agora”.

Acompanhemos a leitura abaixo para vermos o que se pode fazer a respeito do problema de procrastinação no trabalho e não deixar que ele atrapalhe nem você, nem a empresa. Também veremos como identificá-lo usando relatórios de RH. Vamos lá!

O que é procrastinação no trabalho?

A procrastinação no trabalho pode ser vista como o ato de deixar para depois, por exemplo, um relatório de que deveria ser entregue em determinada data ou uma reunião que necessita ser feita e sempre a remarcamos.

Ela surge como uma defesa quando as pessoas temem ou ficam ansiosas pensando em uma tarefa importante que as espera. Para se livrar desse sentimento negativo, elas procrastinam. Ou seja, fazem algo para passar o tempo, como jogar no celular, assistir televisão, conversar, navegar pelas redes sociais ou jogar videogame, por exemplo.

É válido ressaltar que cada pessoa tem seus próprios motivos que levam à procrastinação no trabalho. Pode ser uma insegurança com as suas próprias capacidades, autoestima baixa, falta de concentração, autossabotagem, muitas responsabilidades e várias outras razões.

Procrastinação pode ter origem interna ou externa

A boa notícia é que muitos dos motivos internos para a procrastinação podem ser solucionados com mudança de hábito, treinamento e até acompanhamento psicológico, em casos mais severos.

Contudo, existem os motivos externos, ou seja, que dizem respeito à empresa e são mais difíceis de tratar. Vamos falar um pouco mais sobre eles no tópico seguinte.

A procrastinação dá uma sensação momentânea de bem-estar. No entanto, quando caem em si, se dão conta do tempo perdido e veem que a atividade ainda o espera, causando uma culpa extrema, que pode inclusive gerar uma crise de ansiedade.

Consequências da procrastinação em horário de trabalho

A procrastinação pode levar o funcionário a apresentar uma baixa produtividade, diminuindo suas chances de evolução na empresa.

Abaixo, falaremos um pouco sobre algumas consequências que essa prática pode trazer para sua vida.

Sentir-se culpado ao não dar seu máximo para a conclusão de seus projetos na empresa. Esse sentimento se prolongado pode se tornar uma frustração.
O funcionário pode sentir-se desanimado e perceber que está desperdiçando seu tempo deixando de realizar suas metas, enquanto ocupa seu tempo com coisas inúteis e que gastam sua energia. O desânimo prolongado pode evoluir para quadros de ansiedade.
Irritabilidade, sofrimento e estresse também são consequências de quem costuma procrastinar em sua vida profissional. A pessoa acaba pensando em tudo o que poderia ter realizado e não fez, e acaba sofrendo mais ainda quando percebe que as pessoas a sua volta estão conquistando suas metas, ganhando mais, sendo promovidos, e ele está estacionado no mesmo lugar.
A falta de energia e o abatimento vêm como consequência dos fatos citados anteriormente, levando a pessoa a não enxergar perspectivas e voltar a adiar as tarefas que cada vez mais se acumulam.

Principais causas para isso acontecer e como reduzir na sua empresa

A maioria dos fatores que levam o funcionário a procrastinar na empresa são emocionais e podem ser desencadeados por fatores internos e externos.

Podemos citar, dentre muitos fatores externos, um ambiente desorganizado, salário abaixo do mercado, falta de perspectiva profissional, falta de liderança, falta de tempo para realizar as tarefas e má gestão.

Se pensarmos nos fatores internos, podemos citar o perfeccionismo, fatores emocionais, medo de errar, insegurança, medo de ser julgado e, às vezes, até o excesso de confiança em si podem ocasionar esse sentimento.

Como diminuir a procrastinação no trabalho?

Listamos agora alguns métodos para que se possa reduzir a procrastinação em sua empresa, vejamos quais são:

Definição de horários pode ser um método muito bom para as pessoas que deixam para realizar suas atividades de última hora. Isso porque ficam desanimados de pensar em fazer a mesma coisa o dia todo. Para evitar que isso aconteça, definir horários para o início e o término de cada atividade que tiver que realizar é uma ferramenta importante. A utilização de uma agenda ou um aplicativo também pode ajudar muito.
A criação de metas pela empresa pode ser também um ótimo método para fugir da procrastinação. Crie metas que seja capaz de cumprir, pois caso contrário você poderá se decepcionar por não conseguir chegar ao resultado final.
O estabelecimento de recompensas pessoais pode criar uma maior vontade de terminar o que foi proposto com maior rapidez. A cada tarefa feita se conceda uma recompensa para que o trabalho corra com maior facilidade.
Deve-se ter atenção especial para as pessoas ansiosas. As tarefas devem ser passadas uma a uma para que se possa fazer uma coisa por vez, pois é comum que eles comecem a fazer muitas coisas ao mesmo tempo e não deem a atenção necessária a nenhuma delas.

Uma dica especial para quem costuma procrastinar é ter sempre à mão uma lista de tarefas em ordem de prioridade, para que possam ser feitas e entregues dentro dos prazos estabelecidos.

Uma outra dica é perceber e anotar os momentos durante o dia em que você se sente mais concentrado e produtivo.

Identificando o nível de procrastinação em funcionários

Identificar os funcionários que estão procrastinando com muita frequência pode não ser uma tarefa fácil. No entanto, com a ajuda da tecnologia e softwares de RH, isso pode ser facilmente solucionado.

Com Sesame, você pode usar ferramentas como os relatórios de RH para identificar quais funcionários estão passando muito tempo sem produzir ou faltando muito ao trabalho.

Com o People Analytics, você poderá identificar os menos engajados com o ambiente de trabalho e tomar ações para melhorar este ponto. O importante é contar com dados precisos e atualizados quando você precise.

Por isso, se você tem um problema com procratinação de funcionários, Sesame pode te ajudar! Experimente agora transformar a sua empresa com o melhor software de RH do mercado.

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