Técnica Pomodoro: Aumentando a Produtividade no Ambiente de Trabalho

27 de outubro, 2023

Atualmente um dos grandes desafios do ser humano é gerenciar seu tempo. O gerenciamento do tempo e das tarefas a serem executadas durante o dia desafia a todos, pois as distrações são cada vez maiores, o que pode facilmente nos desviar e nos tirar do foco.

Para nos ajudar nessa questão, a técnica Pomodoro promete criar um plano de ação racional e lógico para que possamos nos tornar mais produtivos e eficientes na hora de executar as tarefas do dia a dia.

Vamos conhecê-la? Então continue a leitura atentamente!

O que é a Técnica Pomodoro

O Método Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo baseado em períodos de 25 minutos (pomodoros) de trabalho intenso e focado, interrompidos por intervalos de 5 minutos.

Após quatro intervalos consecutivos, são geralmente feitos intervalos mais longos, que podem variar de 15 a 30 minutos. Cada bloco é chamado de pomodoro, palavra italiana que significa “tomate”.

Uma introdução à técnica e sua origem

A técnica chamada de Pomodoro foi criada no fim dos anos 1980 por Francesco Cirillo, um desenvolvedor e empresário italiano. Neste período, ele era estudante universitário e não conseguia se concentrar nos estudos e terminar suas tarefas. Então ele passou a usar um timer de cozinha com formato de tomate para gerenciar seu tempo.

Com esse método, conseguiu um foco maior nos estudos, e assim alcançar os objetivos que tinha proposto.

Como a técnica Pomodoro funciona para aumentar a produtividade

Podemos dizer que a técnica Pomodoro funciona como um treinamento para que as pessoas se concentrem e mantenham o foco em suas tarefas. A ideia principal é o senso de urgência, pois a técnica nos permite gastar apenas um curto espaço de tempo para realizar o máximo possível de uma tarefa sem distração.

Além de se concentrar para realizar a tarefa no tempo estabelecido, o criador da técnica recomenda que você anote as distrações que aparecerem durante esse período. As interrupções podem ser internas, como sentir fome ou vontade de ir ao banheiro, ou externas, como checar redes sociais, e-mails ou notificações no celular.

Como Implementar a Técnica Pomodoro

A Técnica Pomodoro funciona da seguinte maneira:

1. Escolha a tarefa que será executada.
2. Defina o temporizador para 25 minutos.
3. Foque na tarefa até ouvir a notificação do cronômetro.
4. Anote o horário em que você terminou o pomodoro.
5. Faça uma pequena pausa, começando com 5 minutos.
6. Depois de 4 pomodoros, faça uma pausa mais longa, geralmente de 15 a 30 minutos.

Passos simples para começar a usar a técnica

A seguir, separamos alguns passos simples para que você possa colocar a técnica em prática. Vejamos:

• Direcione sua atenção apenas a uma atividade a cada 25 minutos.
• Caso você tenha terminado a atividade antes dos 25 minutos, utilize o restante do tempo para fazer ajustes ou revisá-la.
• Nos descansos menores procure não realizar tarefas que demandem muito tempo ou grande esforço mental. Você pode realizar caminhadas pelo escritório, ir ao banheiro ou fazer exercícios de meditação ou respiração.
• Já nos intervalos maiores você poderá fazer uma ligação para um cliente, checar os e-mails, as redes sociais ou realizar uma caminhada mais longa.

Além do mais, é possível personalizar a técnica. Por exemplo, se percebermos que conseguimos nos concentrar por um tempo maior, podemos reajustar essa duração, mas é importante que o tempo não ultrapasse uma hora.

Dicas para superar desafios comuns ao adotar a técnica

Aqui vão algumas dicas para que você não caia na tentação de desistir do método, sem ao menos tentar saber se ele dará certo.

• Não procrastine. Deixar para depois somente vai atrapalhar e fazer você ficar cada vez mais longe do resultado.
• Procure ficar sozinho, pois outras pessoas podem acabar desviando sua atenção.
• Não se desespere, caso você não consiga terminar a tarefa no tempo proposto, faça a pausa e recomece de onde parou.
• E o mais importante, não desista. Se não deu certo da primeira vez, vale a pena tentar novamente até que você obtenha resultado.

Benefícios da Técnica Pomodoro no Ambiente de Trabalho

As pessoas que utilizam esta técnica relatam uma grande diferença no antes e depois de começarem a utilizar o método.

Separamos alguns dos benefícios mais relevantes para que você tenha a plena certeza de que vale a pena colocá-la em prática.

• Aumento da produtividade;
• Redução estresse;
• Alivia a ansiedade;
• Aumenta o foco e a concentração por meio da redução das interrupções;
• Aumenta a conscientização das decisões;
• Aumenta a motivação e a mantém constante;
• Reforça a determinação para atingir os objetivos;
• Melhora o processo de trabalho;
• Faz com que tarefas grandes se tornem alcançáveis;
• Reforça sua determinação de continuar a realizar a tarefa, mesmo que ela seja complexa.

Aumento da concentração e redução de distrações

Com esta técnica sua atenção deverá estar totalmente focada na tarefa proposta. Por isso, seu foco, atenção e concentração devem estar totalmente fixados no alcance do sucesso daquela tarefa. 

Com a prática dessa técnica você perceberá que com a concentração no foco de seu objetivo, você conseguirá reduzir seus níveis de distração gradualmente, até que consiga concentrar-se mesmo estando no meio de outras pessoas ou barulhos.

Adaptações da Técnica Pomodoro no Ambiente Profissional

Esta técnica é vista pelos profissionais como um recurso de fácil utilização que pode render ótimos resultados para o cotidiano de trabalho, principalmente no aumento da produtividade e na alta capacidade de concentração gerada pela prática, que possui uma estrutura bem simples.

Uma grande vantagem desta técnica, é que ela não é engessada, podendo ser modificada de acordo com a realidade de quem irá utilizá-la.

Outra indiscutível vantagem é sua facilidade de aplicação, sendo que ela pode ser feita de maneira analógica (caneta e papel) ou digital (aplicativos e bloco de notas do celular). 

Como a técnica Pomodoro pode ser aplicada em reuniões e colaborações

Nas reuniões a técnica pode ser aplicada da seguinte maneira:

• Divida em tópicos de 25 minutos os assuntos que serão tratados na reunião e trabalhe ininterruptamente o assunto nesses períodos.
• A cada 25 minutos de reunião você fará uma pausa de 5 minutos, que servirá para que todos tomem um café, verifique seus celulares, se dirijam ao banheiro, entre outras coisas.
• Após estes 5 minutos de intervalo foque novamente no assunto por mais 25 minutos, e assim até que acabe a reunião.

Fazendo dessa maneira, a reunião não ficará maçante e você terá a atenção de seus colaboradores focada totalmente no assunto tratado.

Agora que você conheceu um pouco mais a fundo esta técnica e acompanhou seus resultados, que tal colocá-la em prática no seu dia a dia e da sua empresa para obter maiores resultados?

Giovanna Rodrigues

+ posts

• Abonar Falta: Como Funciona e a Importância para o Colaborador e a Empresa
• Capacitismo no Ambiente Corporativo: Conscientização e Práticas Inclusivas
• Bem-Estar no Trabalho: Estratégias para Cultivar um Ambiente de Trabalho Saudável e Produtivo
• Desvio de função no trabalho: riscos, impactos e estratégias de prevenção