22 de janeiro, 2024

Nosso assunto de hoje é sobre ERP para pequenas empresas, e como isso simplifica a gestão de Recursos Humanos. Posto que empresas menores tenham um quadro mais reduzido de funcionários, é normal a dificuldade em alcançar a máxima eficiência. Por isso, é necessário sempre usar as melhores ferramentas para aumentar a eficácia da empresa sem aumentar os custos.

Na sequência, discutiremos, entre outros tópicos, o significado de um ERP, a sua importância para as pequenas empresas, e demais assuntos relevantes ao tema. Isso proporcionará uma compreensão mais abrangente sobre a aplicação e os benefícios desses sistemas para negócios de menor porte.

O que é um ERP?

O Enterprise Resource Planning (ERP) é um software ou sistema de gestão que organiza e integra informações e processos de uma empresa. Ele funciona como uma plataforma que conecta diferentes áreas e apresenta funcionalidades específicas.

O ERP é uma ferramenta que tem como objetivo unir várias rotinas administrativas em um só programa. A grande vantagem para empresas pequenas, com certeza, é o aumento de eficiência. Pois muitas das atividades que antes eram controladas manualmente ou por planilhas, agora serão automatizadas.

Como o ERP pode ajudar as pequenas empresas

Quanto às funcionalidades, não há diferenças significativas; no entanto, a distinção notável reside na capacidade de armazenamento de informações e dados. Isso ressalta a importância de analisar cuidadosamente as necessidades específicas antes de optar entre as opções disponíveis. Além disso, essa avaliação criteriosa pode garantir a escolha mais adequada para atender aos requisitos da empresa.

Os ERPs podem ser pagos ou gratuitos

Enquanto isso, os ERPs pagos são mais completos e oferecem suporte de atendimento especializado.Com relação às funcionalidades, eles não são diferentes, grande diferença está na capacidade de armazenamento de informações e dados. Os ERPs pagos são mais completos e contam com suporte de atendimento especializado.

Sabemos que as ferramentas de gestão são importantes na organização e controle dos processos internos da empresa. Mas para que você tenha um crescimento de longo prazo e sustentável, é preciso ter controle desses processos e das finanças, é aí onde entram os ERPs.

O ERP pode ser implementado em módulos

Assim, você pode verificar qual área a implantação é mais necessária no momento e ir, aos poucos, aumentando os módulos. O ERP pode facilitar a gestão do negócio em diferentes áreas: faturamento, financeiro, compras, estoque, RH, fiscal, gerenciamento de projetos e produção.

Mais vantagens que o ERP pode trazer para sua empresa

Redução de erros;
Unificação da gestão;
Eliminação de retrabalhos;
Redução de custos e riscos;
Melhora na saúde financeira;
Melhora no fluxo da informação;
Emissão de relatórios completos;
Controle dos pedidos dos clientes;
Atualizações automáticas de dados;
Integração de informações financeiras;
Aumento na segurança da informação;
Armazenamento de dados em nuvem;
Sincronia de resultados de todos os setores/ambientes;
Acesso às informações em tempo real;
Automatização, padronização, otimização dos processos.

Após vermos todas as vantagens que esta ferramenta pode proporcionar, façamos uma análise dos melhores ERP para uso em pequenas empresas.

Quais os melhores ERP para pequenas empresas?

De acordo com todos os benefícios que o uso dos ERPs para pequenas empresas pode trazer, faremos uma apresentação dos que mais se destacam no mercado.

Oracle: oferece às equipes recursos avançados, tais como IA para automatizar os processos manuais, métricas para reagir às alterações do mercado e atualizações automáticas para entregar vantagem competitiva à empresa.
Odoo: o banco de dados intuitivo do Odoo é capaz de atender à maioria das necessidades de negócios, tais como: CRM, vendas, projetos, manufatura, estoque e contabilidade, entre outros.
Microsoft Dynamics: o Dynamics é um portfólio de aplicativos de negócios inteligentes que oferecem eficiência operacional superior e experiências de clientes inovadoras. Pode-se dizer que ele permite que as empresas se tornem mais ágeis e reduzam a complexidade sem aumentar os custos.

Importância na gestão de pessoas e uso de software de RH

O uso de softwares de RH com certeza trará benefícios específicos e importantes para esse setor, só para ilustrar vejamos alguns mais importantes:

Oferece maior qualidade à gestão de recursos humanos

Um dos efeitos mais relevantes, nesse sentido, quanto ao uso do software integrado é que ele auxilia a qualificar a gestão de RH, tornando-a cada vez mais estratégica. Esse avanço na gestão de recursos humanos destaca a importância de ferramentas tecnológicas modernas para impulsionar a eficiência e a tomada de decisões fundamentadas.

Desse modo a gestão consegue acompanhar melhor os resultados de desempenho dos funcionários e o clima organizacional. Dessa maneira, melhora também o planejamento dos treinamentos e ações que aumentem os resultados.

Com toda certeza, isso também favorece a tomada de decisão em vários outros pontos. Pois ao cruzar as informações de desempenho de cada colaborador, é mais fácil identificar quais as características desejadas. Isso melhora a seleção e favorece a contratação de pessoas mais alinhadas com o objetivo da empresa.

Por consequência, toda a gestão fica favorecida, atuando de maneira que contribua para o crescimento da empresa e integração dos funcionários.

Possibilita o desenvolvimento de talentos internos

Essa transformação estratégica do setor também está relacionada ao desenvolvimento de talentos internos. Além disso, investir no crescimento e capacitação da equipe interna torna-se fundamental para impulsionar a inovação e garantir a sustentabilidade a longo prazo.

Quando a empresa capacita quem já conhece os processos e a cultura organizacional, há uma grande economia nos processos de RH. Treinar um colaborador para se tornar líder é muito mais fácil do que contratar uma pessoa com essas características.

Além disso, investir no desenvolvimento interno pode trazer benefícios significativos para a equipe e a organização como um todo.

Quando se utiliza um sistema integrado dá para reconhecer mais facilmente as características e as necessidades de cada profissional, assim desse modo fica mais fácil determinar qual o mais indicado a ser desenvolvido.

Favorece o engajamento e a motivação

Uma gestão de recursos humanos estratégica atua diretamente no posicionamento dos funcionários em relação à empresa. Ademais, essa abordagem estratégica contribui para o fortalecimento do vínculo entre a equipe e a organização, promovendo um ambiente de trabalho mais positivo e produtivo.

Além disso, a implementação dessas práticas pode contribuir positivamente para o ambiente de trabalho e, consequentemente, para a produtividade geral da equipe.

Melhora a comunicação interna

Sem dúvidas, um sistema integrado proporciona a vários setores e profissionais o conhecimento e a visibilidade necessários sobre o negócio. Além disso, essa abordagem unificada pode otimizar a colaboração entre diferentes áreas da empresa, impulsionando a eficiência operacional e a tomada de decisões informadas.

Quando estes sistemas são aplicados no RH existe maior entendimento sobre a equipe, suas necessidades e possibilidades. Dessa maneira, a ferramenta ajuda os gestores a dar um feedback mais consistente aos colaboradores.

Assim, considerando todos esses benefícios já citados anteriormente, chegou o momento de implementar essas ferramentas em sua empresa, concorda?

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Tiago Santos

VP of Community and Growth at Sesame RH | + posts

Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.

Tiago Santos

HR Content Specialist

ERP para pequenas empresas: simplificando a gestão

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