Escala de trabalho: tipos de escala e uso de software para organização

14 de fevereiro, 2024

Existem inúmeros tipos de empresas e cada uma trabalha de uma maneira específica, seguindo esse conceito, os horários são diferenciados e devem ser organizados através de uma escala de trabalho.

A seguir veremos os vários tipos de escala, e como cada uma delas funciona. Veremos também o que diz a lei a respeito dessa escala e as obrigações que as empresas têm para com estes colaboradores. Além é claro, de ver a melhor maneira de gerenciar os turnos da sua empresa.

O que é escala de trabalho

A escala de trabalho é uma forma utilizada pelas empresas para distribuir a jornada dos trabalhadores de uma mesma empresa ao longo da semana. Assim, ela poderá trabalhar operando com produtividade e eficiência, oferecendo a seus trabalhadores um tempo de descanso, além de estar de acordo com as leis trabalhistas vigentes.

A escala de trabalho normalmente funciona de acordo com as necessidades do negócio, definindo os dias e horários em que funcionários trabalham e os dias em que podem folgar. Desta maneira a empresa funciona normalmente, sem força de trabalho insuficiente.

Para conseguirmos ter mais claro em nossa mente esse assunto, vamos tomar como exemplo o funcionamento de um hospital. Os hospitais ficam abertos 24h por dia, inclusive nos finais de semana e feriados. No entanto, ninguém pode trabalhar nesse ritmo, então temos que contar com as escalas para que os horários fiquem dentro das leis vigentes.

Podemos citar vários outros exemplos que dependem de escalas, como hotéis, restaurantes, lojas de shopping centers, farmácias e outros.

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O que a lei trabalhista nos diz sobre esse tema?

Segundo a Constituição Federal de 1988, o tempo máximo que uma pessoa pode trabalhar quando registrada em carteira é de 8h diárias e 44h semanais, podendo realizar no máximo 2 horas extras diariamente.

Pensando na lei, e no bem-estar dos funcionários foram criados alguns tipos de escalas para reger esse trabalho.

Tipos de escala de trabalho

Como comentamos antes, existem diversas formas de escala de trabalho. Abaixo mostramos algumas das mais populares:

Modelo 5×1

Neste modelo de escala o profissional terá direito a folga a cada 5 dias trabalhados e, geralmente, exerce a carga horária de 7 horas diárias. A empresa deve se atentar que, quando o funcionário realizar esse tipo de escala deverá obrigatoriamente ter uma folga de domingo no mês.

Nesse modelo, existe a possibilidade de mais de um funcionário exercer, em horários alternados, a mesma função. Isso possibilita um maior rendimento para a empresa, já que a função não fica sem um responsável. Esse tipo de escala é muito usada em empresas de telemarketing.

Modelo 5×2

O modelo 5×2 é uma das escalas mais comuns, onde o funcionário trabalha de segunda a sexta-feira, tendo folga no sábado e domingo. Ela é utilizada em empresas que não necessitam trabalhar aos finais de semana, especialmente em escolas.

A jornada dura até 8 horas e 48 minutos. Caso seja necessário que o funcionário trabalhe aos finais de semana este será recompensado com o pagamento de horas extras ou banco de horas.

Modelo 4×2

É o sistema ideal para funções que necessitam de diárias mais longas.O colaborador trabalha 4 dias seguidos com tempo estendido, mas em troca ganha horas extras e folga por dois dias.

Modelo 6×1

Neste modelo os funcionários trabalham por 6 dias e folgam um dia. O horário diário trabalhado é menor, e quando o colaborador trabalha aos domingos e feriados a remuneração é dobrada.

A empresa geralmente emprega dias de folga escalonados quando não pode parar suas atividades.

Modelo 12×36

É uma escala muito utilizada em atividades que não podem ser interrompidas, como na área da saúde, em empresas de segurança e para porteiros. O funcionário trabalha por 12 horas seguidas e folga por 36 horas. 

Modelo 18×36

Assim como na jornada anterior, também trata-se de uma opção adotada por empresas que não podem interromper o funcionamento. O empregador deve ficar atento caso haja a incidência de adicional noturno e deve contar com um acordo de convenção coletiva.

Modelo 24×48

Alguns cargos, como por exemplo dos policiais, exigem esse tipo de escala na qual os profissionais trabalham por 24 horas consecutivas e descansam por 48 horas.

Agora que já conhecemos as escalas de trabalho, vejamos quais as obrigações legais dos empregadores para estes funcionários que trabalham em regime de escala.

Obrigações legais para funcionário que trabalham em turnos

Os direitos dos trabalhadores que trabalham em turnos são os mesmos dos que trabalham em horário comercial. Tais como férias, 13º salário e outros benefícios.

O que muda é o intervalo de almoço, para jornadas diárias de 6 horas o tempo é de 15 minutos, já para as jornadas que excedam as 6 horas trabalhadas o tempo é de no mínimo uma e no máximo duas horas.

Vale lembrar que independentemente do tipo de escala o trabalhador tem direito a, ao menos, 24 horas consecutivas de descanso semanal remunerado.

Planilha de escala de trabalho e gestão de turnos

Para que tudo esteja dentro da lei, e para que funcionários e empresa não saiam lesados, é necessário um controle rigoroso da empresa quanto a escala de trabalho.

Dentre esses controles podemos citar o mais comum que é o controle de ponto, sendo esse o mais eficaz, seguro e transparente. O controle de ponto é obrigatório para empresas com mais de 20 funcionários. Assim, caso a empresa tenha um problema trabalhista posterior, esse registro serve como prova dos horários trabalhados.

Já as organizações com menos de 20 funcionários podem optar pela planilha de controle de escala. Mas para fazer uma gestão eficaz online da sua empresa, nada melhor do que contar com um sistema inteligente e integrado que ajudará em uma organização muito maior.

Importância de ter uma escala de trabalho efetiva na empresa

Uma escala de trabalho efetiva é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Ela garante a conformidade legal, otimiza a produtividade, reduz custos, melhora o clima organizacional e facilita o planejamento. Ao considerar os fatores relevantes e utilizar as ferramentas adequadas, as empresas podem construir escalas que beneficiem tanto o negócio quanto seus colaboradores.

Lembre-se:

• A escala de trabalho deve ser elaborada em conjunto com o RH e os colaboradores, buscando sempre o consenso e a justiça.
• A comunicação clara e transparente sobre a escala é essencial para evitar dúvidas e conflitos.
• A escala deve ser flexível o suficiente para se adaptar a mudanças na demanda de trabalho e às necessidades dos colaboradores.

Investir em uma escala de trabalho efetiva é investir no sucesso da sua empresa!

Como fazer uma escala de trabalho por turnos

1. Defina o tipo de escala
   • Escala fixa: os colaboradores trabalham nos mesmos turnos em dias específicos da semana ou do mês. É a opção mais simples, mas pode ser menos flexível.
   • Escala rotativa: os colaboradores alternam entre diferentes turnos em um ciclo predefinido. É mais flexível, mas pode ser mais complexa de gerenciar.
2. Determine a duração dos turnos de trabalho
   • Turnos diurnos: 8 horas por dia, com intervalo de 1 hora para almoço.
   • Turnos noturnos: 7 horas por dia, com intervalo de 30 minutos para jantar.
   • Turnos mistos: combinação de horários diurnos e noturnos.
3. Calcule a demanda de pessoal: analise o volume de trabalho por turno para determinar o número necessário de colaboradores em cada período.
4. Distribua os colaboradores: considere as habilidades, preferências e disponibilidade dos colaboradores ao distribuir os turnos.
5. Defina os descansos:
   • Descanso interjornada: 11 horas entre o fim de um turno e o início do outro.
   • Descanso semanal: 24 horas consecutivas de descanso, preferencialmente aos domingos.
6. Feriados e ausências: preveja a cobertura de pessoal durante feriados, férias e faltas inesperadas.
7. Comunique a escala: com antecedência para que os colaboradores possam se planejar.
8. Monitore e avalie a escala: acompanhe o desempenho da escala e faça ajustes quando necessário.

Solução de Sesame RH para controle e gestão de escalas

Para esse trabalho de controle e gerenciamento de escalas, você não precisa gastar tempo e nem ficar se estressando.

Sesame RH tem a solução ideal para empresas de todos os setores e quantidade de funcionários. Através do uso de um software, você pode controlar o turno, entrada e saída dos funcionários.

Você ainda pode contar com um programa de controle de ponto, para flexibilidade de horário e Smart Working. E o mais vantajoso é que isso poderá ser feito de qualquer dispositivo, seja smartphone ou computador.

Agora que você já sabe de mais essa funcionalidade que Sesame tem para oferecer a você, é só continuar em nosso site e ver qual sistema se enquadra melhor em seu negócio. E o melhor de tudo, é que você pode solicitar uma demonstração gratuita!

Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.

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