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Ferramenta de gestão de pessoas: como maximizar o potencial humano
Veja como a ferramenta de gestão de pessoas consegue maximizar o potencial humano ajudando no sucesso pessoal e da empresa.
Precisa de ajuda?
Marcos Lopez
HR Consultant
2 de abril, 2024
Acima de tudo, aplicar uma ferramenta de gestão de pessoas deve ser uma das prioridades de uma organização que visa um crescimento saudável de seus negócios.
Neste artigo mostraremos algumas ferramentas de gestão de pessoas que você deveria, com certeza, utilizar para motivar o desenvolvimento de talentos de forma contínua tendo mais clareza sobre o desempenho do time, e traçando estratégias mais assertivas para a gestão de pessoal.
Conheça 5 ferramentas de gestão de pessoas
Por este motivo, apresentamos abaixo cinco das principais ferramentas de gestão de pessoas para que você conheça todas elas e aplique a que mais se identifica com sua empresa.
Sesame RH
Com o software de recursos humanos que Sesame RH dispõem, você pode contar com uma ampla gama de recursos voltados para a gestão diária de seus funcionários. Como por exemplo, com relatórios que lhe permitirão melhorar, e muito, o desempenho de cada um deles, tomar decisões mais precisas e assertivas.
Bamboo HR
O BambooHR é um software de rastreamento de candidatos, que faz parte de uma plataforma de RH baseada na nuvem.
PeopleSoft
Trata-se de um software que fornece programas de gerenciamento de recursos, recursos humanos e clientes para empresas.
ADP Workface Now
A ADP oferece serviços de folha de pagamento flexíveis que ajudam a simplificar a complexidade do dia a dia nas suas rotinas de folha.
Por que utilizar uma ferramenta de gestão de pessoas?
Utilizar uma ferramenta de gestão de pessoas oferece uma série de benefícios significativos para as empresas. Portanto, aqui estão algumas razões pelas quais é vantajoso implementar uma ferramenta desse tipo:
Centralização de informações
Um sistema de gestão de pessoas permite centralizar todas as informações relacionadas aos funcionários em um único local acessível. Isso facilita o acesso rápido e eficiente a dados importantes, como informações pessoais, histórico de emprego, desempenho, treinamentos e benefícios.
Automatização de processos
Essas ferramentas automatizam muitos processos de RH, como por exemplo recrutamento, integração de novos funcionários, avaliação de desempenho, gestão de benefícios e folha de pagamento.
Melhoria da tomada de decisão
Visto que com acesso a dados e análises precisas sobre os funcionários, os gestores podem tomar decisões mais embasadas em relação ao recrutamento, desenvolvimento de talentos, alocação de recursos e planejamento estratégico de pessoal.
Engajamento e retenção de talentos
As ferramentas de gestão de pessoas sobretudo incluem recursos para acompanhar o engajamento dos funcionários e identificar áreas de preocupação.
Desenvolvimento de competências
Esse software de gestão de recursos humanos podem, em contrapartida, ajudar a identificar lacunas de competências entre os funcionários e fornecer treinamento e desenvolvimento personalizados para preencher essas lacunas. Em outras palavras, isso contribuirá para o desenvolvimento profissional dos colaboradores e fortalecimento da equipe como um todo.
Conformidade legal
Com recursos de gestão de conformidade integrados, as ferramentas de gestão de pessoas ajudam as empresas não só a cumprir regulamentos trabalhistas , como também as normas de segurança e saúde ocupacional. Isso reduz o risco de litígios e multas por não conformidade.
Facilita a comunicação interna
Muitas ferramentas incluem recursos de comunicação interna que permitem que os funcionários se comuniquem de forma eficaz e colaborativa, dessa maneira, compartilhando informações, ideias e feedback de maneira rápida e segura.
Conecte e Colabore: Potencialize a Comunicação Interna com a Sesame RH
Melhora a colaboração e fortalece os laços dentro da sua equipe, facilita a interação entre departamentos, compartilha atualizações importantes e promove uma cultura de transparência
Como implementar a ferramenta de gestão de pessoas corretamente?
A princípio, implementar uma ferramenta de gestão de pessoas corretamente requer um planejamento cuidadoso e uma abordagem estruturada. Aqui estão alguns passos importantes para garantir uma implementação bem-sucedida, como por exemplo:
Avaliação das necessidades
Antes de selecionar e implementar uma ferramenta de gestão de pessoas, é crucial, sobretudo, avaliar as necessidades específicas da empresa. Seja como for, isso envolve identificar os principais desafios enfrentados pelo departamento de RH e determinar quais funcionalidades são essenciais para superar esses desafios.
Definição de objetivos claros
Estabeleça objetivos claros para a implementação da ferramenta de gestão de pessoas. Sem dúvida, isso pode incluir melhorar a eficiência dos processos de RH, aumentar o engajamento dos funcionários, reduzir o turnover ou melhorar a conformidade legal.
Escolha da ferramenta adequada
Faça uma pesquisa abrangente para identificar as opções de ferramentas de gestão de pessoas disponíveis no mercado. Dessa forma, considere fatores como funcionalidades oferecidas, facilidade de uso, custo, integração com sistemas existentes e suporte ao cliente.
Treinamento da equipe
Antes de implementar a ferramenta, forneça treinamento adequado para a equipe de RH e outros usuários chave. Desse modo, isso garantirá que eles estejam familiarizados com as funcionalidades da ferramenta e saibam como utilizá-la de forma eficaz.
Personalização da ferramenta
Personalize a ferramenta de acordo com as necessidades e processos específicos da sua empresa. Isso pode envolver a configuração de fluxos de trabalho, formulários personalizados, campos de dados e permissões de acesso.
Testes e pilotos
Antes de lançar a ferramenta para toda a empresa, realize testes e pilotos com um grupo de usuários selecionados. Isso, certamente, ajudará a identificar quaisquer problemas ou áreas de melhoria antes da implementação em larga escala.
Comunicação e engajamento dos funcionários
Antes de mais nada comunique claramente aos funcionários sobre a implementação da nova ferramenta de gestão de pessoas e os benefícios que ela trará. Bem como, incentive o engajamento e a participação ativa dos funcionários desde o início do processo.
Avaliação e ajustes
Após a implementação, monitore continuamente o uso da ferramenta e solicite feedback dos usuários. Avalie regularmente sua eficácia em relação aos objetivos estabelecidos e faça ajustes conforme necessário para otimizar o desempenho.
Finalmente, seguindo esses passos e dedicando tempo e recursos adequados à implementação da ferramenta de gestão de pessoas, sua empresa estará bem posicionada para colher os benefícios de uma gestão de RH mais eficiente e orientada para resultados.
Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.
Precisa de ajuda?
Sou Marcos López, consultor de RH da Sesame HR. Marque uma reunião com minha equipe para ajudá-lo.
