10 de julho, 2024

Quando falamos em ferramentas para home office, acima de tudo, devemos ter em mente que o mercado oferece várias ferramentas corporativas para diversas funcionalidades.

Mas, no caso de adoção de um modelo de trabalho remoto para todos os colaboradores, o ideal é focar em poucas ferramentas, que sejam integradas e vitais para o negócio.

Além disso, é muito importante ficar atento aos custos, pois grande parte das empresas que fornecem estas ferramentas cobram em dólar, o que no final pode encarecer muito o projeto.

Só para exemplificar, vejamos as cinco principais ferramentas que não podem faltar para o trabalho em home office. Acompanhe ferramentas de:

Armazenamento e edição de arquivos
Videoconferências
Organização das tarefas da equipe
Comunicação interna
Gestão de clientes e planejamento estratégico

O que é necessário para trabalhar em home office atualmente?

O home office é o modelo de trabalho remoto que, na maior parte das vezes, é feito pelo funcionário em sua própria casa. Com toda a certeza o home office tem sido uma tendência em todo o mundo, e muitas empresas começaram a aderir esta modalidade principalmente durante a pandemia.

Essa modalidade de trabalho foi regulamentada pela Reforma Trabalhista de 2017. Com efeito, as empresas enxergam vários benefícios na adoção do teletrabalho como redução nos gastos. Essa redução pode ser verificada através da economia com aluguel de espaço físico, energia elétrica e materiais de trabalho.

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Elimine tarefas mecânicas, economize tempo e aumente a produtividade. A inteligência de negócios para seus Recursos Humanos que transforma a experiência de sua equipe.

Além disso, os funcionários têm uma maior flexibilidade de horário, maior ganho de tempo sem precisar se deslocar até o local de trabalho e aumento da produtividade.

O grande desafio do home office é garantir a retenção de talentos, motivação, bem-estar e qualidade de vida dos colaboradores mesmo à distância.

Citaremos abaixo alguns quesitos necessários para que o trabalho em home office seja possível. Acompanhe:

Antes de iniciar um trabalho remoto, avalie se o local onde você irá trabalhar é adequado para o trabalho home office. Para isso, verifique se você possui:

Espaço de trabalho adequado

Ter um local tranquilo e livre de distrações é essencial para manter a produtividade. Isso pode ser uma sala separada ou mesmo uma mesa num canto tranquilo da sua casa.

Equipamentos

Para a maioria dos trabalhos home office são necessárias uma boa linha telefônica, computador, impressora, cadeira confortável e um espaço reservado exclusivamente para o trabalho. Em muitos casos, a dica é locar alguns dos equipamentos como a impressora.

É mais vantajoso financeiramente alugar uma impressora de qualidade, que terá todos os serviços de manutenção e reposição de suprimentos embutidos no preço.

Silêncio

Caso você resida em lugares muito barulhentos, como por exemplo, fábricas, escolas infantis ou próximos a obra de construção dificultará muito a concentração e boa produtividade

Habilidades de comunicação

Em um ambiente de home office, a comunicação interna eficaz é ainda mais importante. Do mesmo modo, em virtude disso, você precisa ser capaz de se comunicar claramente através de e-mails, chamadas de vídeo e outros canais digitais.

Autodisciplina e gestão do tempo

Acima de tudo, sem um chefe ou colegas de trabalho fisicamente presentes, você precisará ser capaz de gerir o seu tempo eficazmente e manter-se motivado.

Ausência de interferências

É importante que todos na casa saibam que você está em horário de trabalho e que não deve ser interrompido para trabalhos domésticos ou outras atividades que te farão perder o foco.

Internet de qualidade

Se você mora em zona rural ou muito afastado dos grandes centros, certamente você terá problemas com ausência ou interferência no sinal de internet.

Um dos grandes problemas do home office que geralmente é observado é a baixa produtividade, como também o excesso de trabalho. Portanto, tome cuidado, e delimite bem os horários de trabalho para que você não atrapalhe a vida privada, nem a sua empresa.

Quais são as melhores ferramentas para home office?

Fizemos uma lista para que você saiba com quais ferramentas você poderá contar sem ter que pesquisar muito. Acompanhe:

Slack

O Slack é um app de mensagens para empresas que conecta as pessoas às informações de que elas precisam. Reunindo pessoas para trabalhar como uma equipe unificada, o Slack transforma a forma como as organizações se comunicam.

Google drive

O Google Drive faz parte do Google Workspace, é um lugar seguro para armazenar, organizar de forma precisa e colaborar em arquivos e pastas em qualquer dispositivo.

Google Meet

O Google Meet é um app de videochamada com alta qualidade criado para você ter interações divertidas e relevantes com amigos, familiares, colegas de trabalho e de classe, onde quer que estejam.

Zoom

O Zoom ajuda na consolidação de comunicações, na conexão de pessoas e na colaboração aperfeiçoada em salas de reunião, salas de aula, salas de operações e muitas outras.

Sesame RH

Agora pense se você pudesse unificar tudo isso em um só lugar! E você pode! Ou seja, com o software de Recursos Humanos Sesame RH, você conseguirá centralizar toda a gestão de equipes e tarefas em home office em um único lugar.

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Como melhorar a produtividade com estas ferramentas em home office?

Como você pôde perceber, as diversas ferramentas que mencionamos neste post são utilizadas cada uma para uma tarefa distinta. Para que você alcance a maior produtividade possível, é importante que você as utilize corretamente e consiga extrair de cada uma delas a maior vantagem possível.

Você deve primeiramente entender o que sua empresa precisa, fazer uma pesquisa minuciosa e utilizar somente o que realmente auxiliar na melhoria da produtividade. Lembre-se de que algumas ferramentas mais atrapalharão do que ajudarão.

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★★★★☆

Julian Tur

HR Specialist at Sesame RH | + posts

Como especialista em RH, tenho mais de 10 anos de experiência na gestão de relações trabalhistas, como a coordenação de benefícios e programas de desenvolvimento de carreira, ajudando a fortalecer a gestão de pessoas.

Julian Tur

HR Content Specialist

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