2 de abril, 2025

Manter o controle da jornada de trabalho dos colaboradores é uma obrigação legal e uma prática fundamental para garantir transparência, organização e conformidade trabalhista.

Nesse contexto, a folha de ponto no Excel é uma solução prática e acessível para empresas que buscam registrar horários com eficiência, mas ainda não contam com um sistema automatizado de controle de ponto.

Com ela, é possível registrar horários de entrada, saída, intervalos e calcular horas extras de forma personalizada, utilizando fórmulas simples e adaptando o modelo às regras e políticas da empresa.

Além disso, o Excel oferece flexibilidade para o RH organizar os dados da forma que preferir, gerar relatórios e integrar essas informações com outros processos administrativos.

Neste artigo, você vai entender quais são as principais vantagens de usar a folha de ponto no Excel, além de conferir dicas práticas para preenchimento, fórmulas úteis e cuidados para evitar erros que podem comprometer a gestão da jornada dos colaboradores.

O que é uma folha de ponto no Excel?

A folha de ponto no Excel é uma planilha eletrônica usada para registrar e controlar os horários de trabalho dos colaboradores. Por meio dela, o RH ou o gestor consegue acompanhar informações como hora de entrada, saída, intervalos, faltas, atrasos e horas extras, tudo de forma organizada e personalizada.

Esse modelo é especialmente útil para empresas que ainda não utilizam sistemas automatizados de controle de ponto, mas que desejam manter registro formal e seguro da jornada dos funcionários.

O grande diferencial do Excel é a flexibilidade: é possível criar fórmulas automáticas, adaptar campos conforme a política interna da empresa e gerar relatórios personalizados com base nos dados inseridos. Além disso, o uso da planilha reduz erros manuais e facilita o acompanhamento da frequência ao longo do mês.

Por ser simples de usar e acessível, a folha de ponto no Excel continua sendo uma opção adotada por pequenos negócios e equipes em crescimento.

Principais características da folha de ponto em Excel

Como vemos, a folha de ponto em Excel é uma ferramenta prática e personalizável que facilita o controle da jornada de trabalho dos colaboradores.

Com ela, o RH consegue organizar os registros diários com clareza e precisão, mesmo sem o uso de softwares mais robustos.

Confira as principais características desse tipo de planilha:

Registro de horários – permite lançar entradas, saídas, intervalos e ausências de forma detalhada.
Cálculo automático de horas – com fórmulas simples, é possível calcular horas trabalhadas, horas extras e banco de horas.
Personalização dos campos – a planilha pode ser adaptada às necessidades da empresa, incluindo turnos, dias úteis, feriados e jornadas específicas.
Acesso e uso facilitado – o Excel está disponível na maioria dos computadores, o que torna a planilha acessível para empresas de todos os portes.
Organização mensal – normalmente, o modelo é dividido por mês, com abas ou colunas que facilitam o acompanhamento da frequência individual.
Histórico e armazenamento local – os dados podem ser salvos, arquivados e consultados a qualquer momento, garantindo controle e rastreabilidade.

Simples, eficiente e econômica, a folha de ponto em Excel continua sendo uma solução viável para empresas que buscam mais controle sem precisar investir, de imediato, em ferramentas automatizadas.

Como fazer uma folha de ponto no Excel

Se você é dono de uma empresa ou gestor de recursos humanos, provavelmente já está familiarizado com a importância de ter um controle eficiente da frequência dos seus colaboradores.

Uma maneira prática e eficaz de fazer isso é utilizando uma planilha de ponto no Excel. Aqui estão os passos chave para criar-la

Crie uma tabela: abra o Excel e crie uma tabela com as colunas necessárias para registrar as informações relevantes, como:
- Nome do colaborador
- Data
- Horário de entrada e saída
- Tempo de intervalo, entre outros.
Formate a tabela: aplique formatação apropriada para destacar os títulos das colunas, tornando-os mais visíveis e legíveis. Utilize negrito, itálico ou outras formatações que ajudem a diferenciar as informações.
Preencha a tabela: insira os dados de cada colaborador de acordo com a data e horário de entrada e saída de cada um.
Crie fórmulas para cálculos: utilize fórmulas do Excel para calcular o tempo de trabalho de cada colaborador. Como a diferença entre horário de entrada e saída, considerando o tempo de intervalo. Isso facilitará o cálculo das horas extras, banco de horas ou qualquer outro cálculo necessário.
Adicione recursos extras: se desejar, você pode adicionar recursos extras à sua planilha, como a inclusão de gráficos.
Salve e compartilhe: após finalizar sua folha de ponto no Excel, lembre-se de salvá-la e compartilhá-la com os colaboradores responsáveis por preencher os dados diariamente.

Dicas para fazer uma folha de ponto

Criar uma folha de ponto no Excel pode ser simples, mas exige atenção para garantir que os dados estejam corretos e que o controle da jornada de trabalho se faça de forma eficiente.

No entanto, com alguns cuidados e ajustes, é possível montar uma planilha funcional, prática e adaptada à realidade da sua empresa. A seguir, veja algumas dicas essenciais para montar a sua:

Use fórmulas automáticas: utilize funções como =SE, =SOMARPRODUTO, =HORAS, =DIFERENÇA ou =SOMASE para calcular o total de horas trabalhadas por dia e no mês.
Considere feriados e finais de semana: Destaque esses dias ou crie regras para que não sejam considerados no cálculo da jornada. Isso evita erros e facilita a contagem de dias úteis.
Proteja as células com fórmulas: para evitar alterações acidentais, bloqueie as células que contêm fórmulas e permita edição apenas nas áreas onde os dados serão inseridos.
Adicione validações de dados: use listas suspensas e validação de horário para evitar erros de digitação ou formatos incorretos.
Mantenha o layout limpo e organizado: uma planilha bem estruturada facilita o preenchimento e a leitura dos dados, tanto para o RH quanto para os colaboradores.

Em suma, seguindo essas dicas, você garante uma folha de ponto mais confiável, funcional e alinhada às exigências legais, mesmo utilizando um recurso simples como o Excel.

Controle de ponto com Sesame

O Sesame HR é um software de recursos humanos que oferece uma solução completa e digital para o controle de ponto. É ideal para empresas que buscam mais agilidade, precisão e conformidade na gestão da jornada de trabalho.

Ao mesmo tempo, com a plataforma, os colaboradores podem registrar entrada, saída e intervalos diretamente pelo computador, celular ou até por reconhecimento facial, de forma prática e segura.

Além disso, o sistema permite configurar diferentes tipos de jornada, regras de horário, banco de horas e notificações automáticas. O RH tem acesso a relatórios atualizados em tempo real, facilitando o fechamento da folha e o acompanhamento de horas extras, atrasos e ausências.

Outro diferencial é a integração com outros módulos do Sesame, como férias, ausências e tarefas. O que garante uma visão completa da rotina dos colaboradores e centralizando todas as informações em um único lugar.

Com o Sesame HR, o controle de ponto deixa de ser uma tarefa manual e trabalhosa para se tornar automatizado, inteligente e 100% alinhado à legislação trabalhista.

Então, que tal testar nossos serviços sem custo algum? Faça seu cadastro e comece hoje mesmo a aproveitar todas as vantagens!

Quer avaliar nosso artigo?

Avaliação média:

5 estrelas (52 votos)

★★★★★

Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.