Carta de advertência: guia prático, quando e como aplicar?

10 de novembro, 2023

Você já ouviu falar sobre a importância da carta de advertência? Se você é um empregador ou um funcionário, certamente já se deparou com situações que exigem uma abordagem formal para resolver problemas no ambiente de trabalho. É nesse contexto que a carta de advertência se torna uma poderosa ferramenta.

A carta de advertência é um documento formal, geralmente redigido pelo empregador, que tem como objetivo alertar o funcionário sobre um comportamento inadequado ou um desempenho insatisfatório. Ela serve como um registro oficial das ações disciplinares tomadas pela empresa, estabelecendo um histórico para futuras medidas, se necessário.

Não deixe que situações problemáticas prejudiquem o seu negócio ou a sua carreira profissional. A carta de advertência é uma ferramenta poderosa para lidar com problemas no ambiente de trabalho de forma justa e transparente.

Continue a leitura para descobrir mais detalhes sobre como elaborar uma carta de advertência eficaz e como utilizá-la para manter a harmonia e a produtividade no seu ambiente de trabalho.

O que é carta de advertência?

Uma carta de advertência é um documento formal utilizado pelas empresas para comunicar aos seus colaboradores sobre comportamentos inadequados ou faltas no ambiente de trabalho. Também pode ser chamada de aviso disciplinar ou notificação de advertência.

Essa prática é crucial para manter a harmonia e a eficiência no ambiente de trabalho, pois permite que tanto o empregador quanto o empregado estejam cientes das expectativas e das consequências de suas ações. Além disso, a carta de advertência serve como um elemento de proteção legal para ambas as partes envolvidas.

Ao redigir uma carta de advertência, é importante ser claro, objetivo e imparcial. Deve-se descrever detalhadamente o comportamento inadequado ou desempenho insatisfatório do funcionário, bem como as possíveis consequências caso a situação não seja corrigida. Também é fundamental oferecer um prazo para que o funcionário possa se manifestar ou adotar as medidas necessárias para evitar futuras sanções.

Todas as informações que você precisa, em um só lugar, com o Gerenciador de Documentos da Sesame RH

Simplifique a gestão de documentos, acesse arquivos importantes em segundos e colabore de maneira eficiente com sua equipe de qualquer lugar e de forma segura

Por que uma carta de advertência é necessária?

É uma ferramenta importante para a gestão de recursos humanos, sendo utilizada por empresas para comunicar, de forma formal e documentada, uma infração ou comportamento inadequado por parte de um colaborador.

A carta de advertência tem como objetivo principal alertar o funcionário sobre condutas impróprias ou ações que violem as normas internas da empresa. Ela serve como um registro formal da ocorrência e uma maneira de documentar os passos tomados pela empresa para corrigir o comportamento inadequado.

O que deve constar na carta?

Uma carta de advertência deve conter informações claras e objetivas, tais como a data e os detalhes do incidente, o comportamento inadequado do funcionário, as consequências que podem ocorrer caso a conduta persista, além de uma orientação sobre como o colaborador deve se comportar daqui para frente.

Ao escrever a carta é importante utilizar uma linguagem formal e neutra, evitando qualquer tom de acusação ou ameaça. É fundamental ser objetivo e específico, mencionando claramente as ações do funcionário que levaram à advertência.

Quais são os benefícios de uma carta de advertência?

Uma carta de advertência traz benefícios tanto para a empresa quanto para o funcionário. Para a empresa, ela comprova que medidas disciplinares foram tomadas, podendo ser utilizada como base para futuras ações caso seja necessário.

Para o funcionário, a carta de advertência serve como um aviso formal, oferecendo a oportunidade de corrigir seu comportamento antes que medidas mais severas sejam tomadas.

Quais são as consequências de ignorar uma carta de advertência?

Ignorar uma carta de advertência pode resultar em consequências mais graves, como suspensão, demissão ou até mesmo ações legais, dependendo da gravidade da situação. Portanto, é essencial que o colaborador entenda a importância da carta de advertência e tome as devidas providências para corrigir seu comportamento.

Em suma, é um instrumento essencial para as empresas lidarem com comportamentos inadequados no ambiente de trabalho. Ela possibilita que a empresa tome medidas disciplinares de maneira formal e documentada, garantindo o respeito às normas internas e o bom funcionamento da organização.

Como escrever uma carta de advertência disciplinar?

Como responsável pela gestão de recursos humanos, você sabe que manter um ambiente de trabalho saudável e produtivo é essencial para o sucesso de uma empresa. No entanto, existem momentos em que é necessário tomar medidas disciplinares para corrigir comportamentos inadequados ou desvios de conduta dos colaboradores.

Seja objetivo e claro

Comece a carta de advertência mencionando o motivo específico pelo qual ela está sendo emitida. Evite linguagem ambígua ou genérica, pois isso pode gerar confusão ou questionamentos posteriores.

Descreva os fatos

Apresente detalhadamente o comportamento inadequado ou a conduta que levou à advertência. Utilize exemplos concretos e datas para embasar sua argumentação. Isso ajudará o funcionário a entender exatamente o que foi observado e o que precisa ser corrigido.

Utilize uma linguagem respeitosa

Ao redigir a carta, evite expressões ofensivas ou que possam parecer agressivas. Lembre-se de que o objetivo é corrigir o comportamento do funcionário, não atacá-lo pessoalmente.

Ofereça orientações claras

Além de informar o que deve ser corrigido, mencione também as expectativas e comportamentos que são esperados do funcionário daqui para frente. Isso dará ao colaborador uma direção clara sobre como agir para evitar futuras advertências.

Encoraje a comunicação

Inclua na carta uma sugestão para que o funcionário procure você ou outro superior caso precise esclarecer alguma dúvida ou discutir a situação. Isso demonstra que você está aberto ao diálogo e quer ajudá-lo a superar as dificuldades.

Seja imparcial

Ao redigir a carta, evite qualquer forma de discriminação ou julgamento pessoal. A carta deve se basear apenas em fatos observáveis e comportamentos inadequados, sem fazer referências a características pessoais do funcionário.

Registre a assinatura do funcionário

Solicite que o funcionário leia a carta e assine uma cópia para confirmar o recebimento. Isso serve como comprovante de que a advertência foi devidamente entregue e recebida.

Lembre-se de que a carta de advertência é uma ferramenta importante para aprimorar o desempenho e a conduta dos colaboradores. Utilize-a com responsabilidade e sempre busque soluções construtivas para melhorar o ambiente de trabalho.

Iris Serrador

Sales Engineer at Sesame RH | + posts

Tenho mais de 12 anos de experiência em Recursos Humanos. Sou orientada para o cliente interno e externo, especializada na definição e implementação de políticas de RH e na gestão de pessoas, seleção e retenção de talentos.

• O que fazer quando o funcionário apresenta carta de novo emprego?
• Como dar baixa na carteira de trabalho: guia para RH
• Como criar um manual de integração para novos funcionários?
• Banco de dados dos funcionários: como criá-lo com sucesso