Documentos para Admissão: Lista Essencial e Como Organizar para um Processo sem Problemas

8 de agosto, 2023

Quer ingressar no mercado de trabalho? Então você precisa estar preparado para a etapa de admissão. Para isso, é fundamental conhecer os documentos necessários para esse processo. Afinal, são eles que comprovam sua identidade, formação e experiência, tornando você elegível para a vaga de emprego desejada.

Aposto que você está curioso para saber quais são esses documentos, não é mesmo? Pois bem, continue lendo este artigo para descobrir quais são os itens indispensáveis que você precisa reunir para garantir uma admissão tranquila e eficiente.

Está preparado? Então vamos lá!

Quais documentos você precisa para realizar uma admissão

Se você está contratando um novo colaborador para a sua empresa, é importante estar ciente dos documentos necessários para realizar a admissão de forma legal e correta. Essa etapa é fundamental para garantir a conformidade com a legislação trabalhista e evitar problemas futuros.

Abaixo, listamos os principais documentos que você deve solicitar ao novo funcionário durante o processo de admissão:

• Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS): Esse é o documento mais importante para a admissão. Nele, devem constar as informações pessoais, a foto do colaborador, a data de início do contrato de trabalho e os registros anteriores de empresas onde ele já trabalhou.
• Documento de Identificação: É necessário solicitar um documento de identificação válido, como RG, CPF ou CNH, para confirmar a identidade do colaborador e garantir que ele está apto para o trabalho.
• Comprovante de Residência: Peça ao novo funcionário um comprovante de residência atualizado, como conta de luz, água ou telefone, para confirmar o endereço informado.
• Título de Eleitor: É importante verificar se o novo colaborador está em dia com as obrigações eleitorais.
• Comprovante de Escolaridade: Dependendo da vaga, pode ser necessário solicitar um comprovante de escolaridade, como diploma ou certificado de conclusão de curso.
• Carteira de Vacinação: Em alguns casos, como em empresas que lidam com alimentos, é necessário verificar a situação vacinal do colaborador para garantir a segurança no ambiente de trabalho.
• Exames Médicos: Dependendo da função, pode ser exigido a realização de exames médicos admissionais específicos, como o exame admissional, o exame toxicológico e o exame de aptidão física e mental.

É importante ressaltar que a solicitação de documentos para admissão deve estar de acordo com as leis trabalhistas vigentes e com as normas internas da sua empresa. Além disso, é fundamental que você mantenha uma cópia de todos os documentos solicitados de forma organizada e segura.

Agora que você já sabe quais documentos são necessários para realizar uma admissão, lembre-se de que cada caso pode ter particularidades, então é importante estar atento às exigências específicas de cada função e setor.

O que são documentos de admissão

O que são documentos de admissão?

Quando você contrata um novo funcionário para a sua empresa, é necessário seguir uma série de procedimentos para formalizar o vínculo empregatício. Um desses procedimentos é a coleta e organização dos documentos de admissão do novo colaborador.

Esses documentos são essenciais para garantir a conformidade legal e assegurar que todas as informações necessárias estão corretas e atualizadas. Além disso, eles também servem como base para a realização de diversos processos internos, como o registro do funcionário, a elaboração do contrato de trabalho e o cadastramento nos órgãos competentes.

O que é checklist de admissão

O checklist de admissão é uma ferramenta essencial para garantir que todos os documentos necessários sejam providenciados e verificados durante o processo de contratação de um novo funcionário. Trata-se de uma lista que contém todos os itens que devem ser conferidos para assegurar que a admissão esteja em conformidade com a legislação trabalhista brasileira.

Porque é importante ter um checklist de admissão

Ter um checklist de admissão é fundamental para evitar problemas futuros relacionados à contratação de funcionários. Ao seguir um roteiro pré-estabelecido, é possível garantir que nenhum documento importante seja esquecido ou deixado de ser conferido. Assim, você evita possíveis multas e problemas legais, além de assegurar a conformidade com as normas trabalhistas vigentes.

Lista de documentos para admissão 2023

Como gestor de recursos humanos ou dono de uma empresa, você sabe que a admissão de novos colaboradores envolve uma série de trâmites burocráticos. Para facilitar esse processo, é importante estar ciente dos documentos necessários para a admissão dos novos funcionários em 2023. Veja a lista abaixo:

1. Carteira de Identidade (RG)
2. Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)
3. CPF (Cadastro de Pessoa Física)
4. Título de Eleitor
5. Comprovante de Residência
6. Certificado de Reservista (para homens)
7. Certidão de Nascimento ou de Casamento
8. Certidão de Nascimento dos filhos menores de 18 anos.

Organize seus documentos para admissão de forma eficiente

Quando você está se preparando para uma nova oportunidade de emprego, é essencial ter todos os documentos necessários em mãos para o processo de admissão. Seja para uma entrevista ou para a entrega de documentos, é importante estar preparado.

1. Carteira de identidade (RG)
Certifique-se de ter sua carteira de identidade em dia, pois ela é um documento essencial para a admissão. Verifique se o documento está atualizado e em bom estado, pois isso pode evitar problemas durante o processo.

2. CPF (Cadastro de Pessoas Físicas)
O CPF é outro documento fundamental para a admissão. Verifique se você possui o número correto e se o documento está regularizado junto à Receita Federal. É importante ter em mãos essa informação para preencher formulários e documentos relacionados à contratação.

3. Carteira de trabalho
A carteira de trabalho é um dos documentos mais importantes para quem está sendo admitido em um novo emprego. Certifique-se de ter a sua carteira em mãos e de que ela esteja atualizada, com todos os registros de experiências anteriores. Além disso, verifique se a foto e os dados pessoais estão atualizados.

4. Comprovante de residência
Tenha em mãos um comprovante recente de residência, como uma conta de luz, água ou telefone. É importante que o comprovante esteja em seu nome ou no nome de algum familiar, já que ele será usado para verificar seu endereço de residência.

5. Certificados e diplomas
Caso você possua certificados ou diplomas relacionados à área de atuação, é importante ter uma cópia deles em mãos. Esses documentos podem ser solicitados como comprovação de suas habilidades e qualificações profissionais.

Ao organizar seus documentos para admissão, lembre-se de separá-los em uma pasta ou envelope próprio, de forma que você possa encontrá-los facilmente quando necessário. Além disso, é importante manter uma cópia digital de todos esses documentos, para evitar perdas ou danos.

Lembre-se: a organização e o cuidado com seus documentos são essenciais para garantir um processo de admissão tranquilo e evitar contratempos. Esteja preparado e mostre profissionalismo desde o início.

Iris Serrador

Sales Engineer at Sesame RH | + posts

Tenho mais de 12 anos de experiência em Recursos Humanos. Sou orientada para o cliente interno e externo, especializada na definição e implementação de políticas de RH e na gestão de pessoas, seleção e retenção de talentos.

• Onboarding digital: como integrar novos colaboradores de forma eficiente
• Como criar um manual de integração para novos funcionários?
• Banco de dados dos funcionários: como criá-lo com sucesso
• Como implementar e analisar KPIs de RH eficientes?