5 de junho, 2024

Neste artigo vamos explicar mais sobre a importância de um bom planejamento de férias e como ele pode se tornar um diferencial competitivo para a sua empresa.

Sem dúvida os profissionais que tem uma boa gestão de férias têm menos faltas no trabalho e demonstram maior disposição a permanecer na empresa, o que resulta em uma redução importante na rotatividade de colaboradores.

Do mesmo modo esse ambiente saudável promove estabilidade e continuidade nas equipes, contribuindo para um local de trabalho mais coeso e produtivo.

Vejamos adiante outras questões relacionadas ao assunto, e como Sesame poderá ajudá-lo nessa tarefa,

Como fazer um bom planejamento de férias dos funcionários?

Com um software de gestão de férias de funcionários você conseguirá controlar as férias de seus funcionários e as ausências de trabalho com um gerenciador de férias e registro de ausências visualmente simples.

Além dessa facilidade, é necessário também que a empresa esteja ciente de alguns pontos que elencamos par realizar um bom planejamento de férias, vejamos.

Férias sem Estresse: Gerencie as folgas de sua equipe com a Sesame RH

Permita que sua equipe solicite e aprove dias livres facilmente, mantenha um registro preciso e garanta uma distribuição equitativa do tempo de descanso e dos recursos.

Conheça a legislação trabalhista

As exigências trabalhistas devem ser seguidas para evitar punições legais. A reforma trabalhista trouxe algumas mudanças importantes para a negociação das férias, como por exemplo, o acordo sobre a divisão do período.

Defina uma política

Para evitar a insatisfação do funcionário com relação ao planejamento de férias, a empresa deve ter uma política transparente e oportunidades iguais para todos. Desse modo, estabelecer normas práticas para o agendamento das férias deve prevenir conflitos internos e promover a satisfação de todos.

Avalie a demanda interna

As ausências dos funcionários precisam ser distribuídas ao longo do ano. É necessário analisar os períodos de maior demanda de trabalho para negociar as férias sem prejuízo para a organização. Dessa forma, uma programação elaborada com antecedência permite evitar os meses mais movimentados, quando a equipe deve estar completa.

Consulte seu funcionário

É muito importante entender as necessidades de sua equipe antes de promover qualquer mudança na política de férias da organização. Esse cuidado demonstra que o colaborador é valorizado na empresa, isso ajuda a reter talentos e promover satisfação entre os colaboradores.

Calcule as despesas

Caso não haja um planejamento de férias bem elaborado, a ausência de um funcionário pode desequilibrar o plano financeiro da empresa.

A empresa deve ter a consciência de que o impacto financeiro causado pelas férias envolve os encargos trabalhistas, o capital utilizado para compra de parte do período, caso o empregado desejar, e as despesas de contratação de temporários, se houver.

Estipule um prazo para a solicitação

Um bom planejamento de férias evita a sobrecarga dos colaboradores e os atrasos no processo de produção.

Se a empresa permite a solicitação de férias em um período muito próximo, isso pode trazer consequências graves para a organização. Sem tempo hábil para programar a ausência, a empresa fica sujeita a atrasos e acúmulo de trabalho.

Afinal, além de ser um direito garantido por lei, as férias são necessárias para repor a energia e manter o equilíbrio da saúde mental do empregado. O período de descanso é fundamental para a produtividade do funcionário.

Importância de ter um bom planejamento de férias na empresa

O controle de férias é um processo no qual as empresas planejam de forma estratégica, o período de férias de seus funcionários. Dessa forma, garantem que a ausência dos colaboradores não sobrecarregue os setores, bem como o funcionamento geral do negócio.

Quem faz a gestão do controle de férias é o departamento de RH. Mas, é de responsabilidade da gestão garantir as condições necessárias para a realização de um controle eficiente.

O controle é um importante aliado na organização dos períodos de férias. Ele ajuda a garantir que setores não ficarão sobrecarregados com a ausência dos colaboradores e determina a necessidade de contratação de temporários.

Por certo, se acaso vários trabalhadores entram em férias no mesmo período, isso acarretaria grandes prejuízos para o funcionamento da empresa. Mas, quando se utiliza um bom sistema de controle de férias, esse tipo de transtorno é facilmente evitado.

Além disso, a gestão das férias garante que não ocorram erros na marcação de datas, além de fortalecer e assegurar a transparência entre empresa e funcionários.

Papel de RH no planejamento de férias dos colaboradores

Assim como já sabemos, o setor de RH desempenha diversas funções estratégicas que impactam na produtividade das empresas, e uma das principais é o controle de férias dos funcionários.

Esse controle é muito importante, já que os gestores de cada equipe precisam ter à sua disposição a presença de funcionários suficientes para garantir a entrega das demandas nos prazos estipulados.

Além disso, a divisão de tarefas entre os colaboradores é outro aspecto que merece atenção, para que não haja o acúmulo de funções quando um colaborador de determinada equipe entra em período de férias.

Como digitalizar o planejamento de férias com Sesame RH?

Através Sesame RH, nosso software de Recursos Humanos você poderá contar com inúmeros serviços que o deixarão completamente satisfeito, entre eles:

Cálculo de férias e ausências automático: calcule os dias de férias proporcionais com o software de gestão de férias em alguns cliques.
Notificações instantâneas de pedido de férias: o software de gerenciamento de férias e ausências avisa quando o responsável resolve as solicitações.
Calendário de férias e ausências visuais: cálculo de férias, dias totais, disponíveis e usados, além das solicitações de ausências pendentes e confirmadas em um mesmo software.
Informação em tempo real: aprove as solicitações de férias e ausências dos seus funcionários, elas aparecerão na sua agenda para que toda a organização possa ver sua disponibilidade.
Simplifique a solicitação de férias e ausências: aprove ou rejeite férias e consulte justificativas de ausências no software de férias mais ágil e simples.
Planejador de férias com notificações automáticas: mantenha-se atualizado e gerencie as solicitações instantaneamente a partir do software de controle de férias do pessoal.

Certamente com todas estas facilidades, e a possibilidade de um teste gratuito por 14 dias de nossos serviços, é impossível que você não venha fazer parte do time da Sesame RH, não é mesmo?

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.

Cristina Martin

HR Content Specialist

Planejamento de férias: bem-estar e engajamento para os funcionários