25 de outubro, 2024

Você já ouviu falar em provisão de férias? O planejamento financeiro é um dos segredos para o sucesso de uma empresa. Provisionar fundos é um destes segredos de sucesso, pois assim a empresa jamais será pega de surpresa com alguma despesa que necessite de pagamento imediato.

Vamos continuar com a explanação sobre o assunto e entender o porquê deste assunto ser de tanta importância para a saúde financeira das empresas.

Férias sem Estresse: Gerencie as folgas de sua equipe com a Sesame RH

Permita que sua equipe solicite e aprove dias livres facilmente, mantenha um registro preciso e garanta uma distribuição equitativa do tempo de descanso e dos recursos.

O que é provisão de férias e sua importância?

Provisão de férias refere-se a uma estimativa dos gastos que a empresa terá com as férias dos empregados.

Sabemos que as férias, assim como outros direitos trabalhistas, são direitos constitucionais e representam uma obrigação empresarial. Por este motivo as companhias devem estar preparadas para arcar com os seus custos e contabilizá-los adequadamente.

Então, seja você gerente de RH ou mesmo administrador de uma pequena ou média empresa, deve saber que os direitos trabalhistas são muitos, e na mesma medida a eles correspondem obrigações equivalentes para as organizações.

As férias não são pagas mensalmente, somente no período de gozo do trabalhador. Porém, a empresa deve provisionar periodicamente, de preferência mensalmente, estes direitos dos colaboradores. Assim quando chegar o momento de realizar o pagamento o montante já esteja separado, ou seja, provisionado.

É importante saber que o objetivo principal da provisão de férias é evitar que imprevistos aconteçam. Imagine que justamente quando você precisa pagar as férias de algum colaborador, necessite também fazer a demissão de um ou mais colaboradores ou então o conserto de equipamentos. Esses acontecimentos inesperados comprometerão os seus recursos financeiros e você não terá o montante para o pagamento das férias dos colaboradores.

É justamente aí que a importância da provisão de férias entra.

Caso a empresa todo os meses separe um montante específico para esta finalidade, ao chegar o momento de pagamento das férias já terá o valor total, assim não precisará dispor do dinheiro de uma só vez.

A empresa que realiza a provisão contábil demonstra saúde financeira e boa capacidade de gestão dos seus recursos financeiros, especialmente em situações que podem comprometer suas finanças.

Como calcular a provisão de férias?

Podemos dizer que o cálculo da provisão de férias envolve um processo detalhado que necessita considerar vários aspectos da remuneração e encargos sociais do trabalhador.

Mas, para simplificar sua vida, fizemos um passo a passo mais resumido:

Consulte o valor da última remuneração

Em primeiro lugar, é necessário confirmar o montante da última remuneração recebida pelo colaborador. Esse valor deve incluir o salário-base e outros adicionais, como horas extras, adicional noturno, entre outros.

Encontre o valor diário

Em segundo lugar, divida esse valor total pelo número de dias do mês para encontrar o valor diário da remuneração. Essa média diária é a base para calcular o valor das férias.

Multiplique

Em terceiro lugar, multiplique o valor diário pelo número de dias de férias que o colaborador tem direito. Geralmente, são 30 dias de férias. Não se esqueça de acrescentar o terço constitucional sobre o valor das férias. Dessa forma, calcule 1/3 do valor encontrado para as férias e some ao total. O resultado será o montante total das férias a ser provisionado.

Inclua os encargos

Não esqueça que além do valor bruto das férias, a empresa também precisa considerar os encargos sociais sobre esse valor. Isso inclui o INSS patronal, que é a contribuição da empresa para a Previdência Social, e o FGTS.

Calcule o percentual correspondente ao INSS patronal, que varia de acordo com a faixa salarial sobre o valor total das férias e adicione ao montante a ser provisionado.

Da mesma forma, calcule o FGTS, que geralmente é 8% do valor das férias, e some ao total da provisão.

Pronto! Agora você já sabe qual será a provisão para cada funcionário que você deverá providenciar. A princípio parece complicado, mas com a prática e a ajuda de softwares específicos, você conseguirá realizar esse trabalho facilmente.

Boas práticas para o planejamento da provisão de férias

Neste tópico, exploraremos como certas condutas levam a uma boa gestão de provisão de férias.

O planejamento da provisão de férias necessita de um planejamento minucioso. Suas principais etapas envolvem avaliar as necessidades de férias dos funcionários, estimar os custos, garantir o orçamento disponível em caixa e fazer um acompanhamento regular caso a caso. Vejamos mais detalhadamente.

Avaliação das necessidades

Inicie avaliando as necessidades de férias de cada um dos funcionários, considere o período concessivo de cada um, que é o tempo de um ano desde quando foram admitidos até o momento em que eles adquirem o direito às férias.

Outra avaliação que se deve levar em conta são os períodos de pico, que são épocas do ano em que mais colaboradores solicitam as férias. Reflita como isso afeta a programação e as autorizações.

Avalie os custos

Tendo como base a avaliação feita no tópico acima, calcule quanto a empresa gastará para pagar todas as férias programadas e autorizadas. Não se esqueça que isso inclui salários, adicionais e encargos sociais. Produzir um orçamento realista é o mínimo que se precisa para garantir que seu caixa terá recursos suficientes reservados.

Faça a reserva

Após realizar as contas e garantir que o orçamento reservado será suficiente, deixe o valor separado e disponível para ser utilizado única e exclusivamente para esse fim.

Com certeza, isso evitará surpresas financeiras desagradáveis e garantirá que todos os colaboradores recebam seus benefícios conforme o que é planejado e exigido pela lei.

Realize acompanhamento

Acompanhar regularmente as férias dos funcionários é uma prática recomendada e o último passo do planejamento da provisão de férias.

Ele garantirá que sua empresa esteja sempre preparada para cumprir com as obrigações trabalhistas e que os colaboradores possam usufruir de suas férias sem preocupações financeiras.

Ferramentas que ajudam no controle da provisão de férias

Saiba que caso você não esteja usando ferramentas e softwares para tarefas contábeis e de RH acabará tornando as coisas mais complicadas do que o necessário.

Já é de conhecimento de todos que as ferramentas contábeis e de RH economizam tempo e dinheiro, ao mesmo tempo que melhoram o desempenho dos negócios.

Nesse sentido, a primeira ferramenta que você deverá usar é um software de controle de ponto. Ele é extremamente útil, pois automatiza o registro de horas, facilitando o cálculo de férias e garantindo a conformidade legal.

Esse tipo de software, sobretudo, dá a visão precisa do acúmulo de direitos dos colaboradores e agiliza a gestão de férias, melhorando a eficiência administrativa. Isso, certamente, previne o perigo de futuras ações trabalhistas contra a empresa.

Quer avaliar nosso artigo?

Avaliação média:

5 estrelas (100 votos)

★★★★★

Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.

Cristina Martin

HR Content Specialist

Garanta a sustentabilidade financeira da sua empresa com uma provisão de férias eficiente

O que é provisão de férias e sua importância?