Sesame HRGestão de férias e ausências
Você sabe como realizar uma gestão de férias eficiente na sua empresa? Confira todas as dicas que o Sesame preparou para você. Acesse!
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Marcos Lopez
HR Consultant
31 de maio, 2023
A gestão de férias é uma das tarefas desempenhadas pelo setor de RH e deve ser feita com bastante cuidado e atenção. Ela permite que a empresa tenha controle dos dias de férias restantes de cada colaborador e o prazo máximo para tirá-los, evitando, assim, diversos tipos de problemas.
Contudo, quando esse tipo de gestão não é feito da maneira adequada, a organização pode sofrer prejuízos financeiros, por conta da legislação trabalhista, além de prejudicar o engajamento e a produtividade dos funcionários.
E para que você entenda mais sobre o assunto, neste artigo vamos te explicar mais sobre como gerenciar as férias dos profissionais e de que forma as ferramentas existentes no mercado podem auxiliar o seu time nessa tarefa. Continue a leitura!
A gestão de férias é um processo essencial para o bom funcionamento da empresa e para garantir o bem-estar dos seus funcionários. Veja algumas das principais vantagens de ter um método bem estruturado:
Essa é uma das principais preocupações que assolam as empresas que não possuem uma gestão de férias eficiente. Isso porque, caso o funcionário não goze do seu período de férias durante o período previsto por lei, ele pode mover uma ação trabalhista contra a organização, alegando trabalho indevido e excessivo.
Do mesmo modo, a empresa ainda deve pagar as férias em dobro caso o colaborador tenha férias vencidas, causando um prejuízo financeiro que poderia ter sido evitado.
Uma coisa é certa: a empresa não pode parar porque um funcionário está de férias. Mas para que esse período não prejudique o bom andamento dos projetos e das atividades das áreas, é necessário que seja planejado com antecedência.
Dessa forma, os times podem se preparar para tocar as demandas sobre responsabilidade do funcionário que estará de férias, ou até mesmo se planejar para contratar um trabalhador temporário para cobrir esse período.
O período de férias é um momento bastante esperado pelos colaboradores. É quando eles podem descansar, viajar e realizar atividades que normalmente não fariam enquanto estão trabalhando.
Por isso, quando a empresa se preocupa com as suas férias, incentiva que elas sejam tiradas e garante que aconteçam sem imprevistos por conta de erros de gestão, o funcionário se sente mais satisfeito com a organização e tende a ter um maior engajamento em seus projetos.
Agora que você já entendeu a importância de realizar esse tipo de gestão, confira as dicas que o Sesame preparou para você começar a implementar esse processo na sua empresa!
É importante que a empresa tenha um documento onde especifica todas as regras para a solicitação de férias. Dentre elas estão a antecedência do pedido, o processo de aprovação, quando é feito o pagamento, se é possível fracionar as férias, se existe a venda de dias, dentre outros pontos.
Além disso, é importante que essa política seja apresentada logo que o funcionário entra na empresa, tirando todas as suas dúvidas sobre o processo. Ainda, é essencial que esse documento fique disponível em um local de fácil acesso para consulta.
Ter esse histórico para cada um dos colaboradores é fundamental, não só para auxiliar na concessão de férias futuras, mas também como uma prova do período gozado pelo funcionário, evitando possíveis processos judiciais.
Pode parecer que não, mas preparar a equipe para a ausência do funcionário de férias também faz parte desse processo de gestão. Dessa forma, cabe ao gestor da equipe priorizar as demandas e identificar se há a necessidade de contratar um trabalhador temporário, visando não sobrecarregar o restante do time durante esse período.
Essa é uma ótima dica para garantir uma gestão de férias eficiente. O RH pode comunicar ao funcionário que o seu período de férias está vencendo, para que ele se programe para tirá-las dentro do prazo previsto por lei.
Mas imagina monitorar isso em uma empresa com centenas de funcionários? Por isso, ter um lembrete é a melhor saída para não deixar que nada passe batido nesse sentido.
Essa é uma das formas mais fáceis de garantir que todo o processo de gestão seja feito da forma mais organizada possível. Portanto, existem diversas ferramentas no mercado voltadas para esse tipo de solução, como o Sesame, que é perfeito para tornar todo o processo mais eficiente.
Por isso, a seguir vamos falar um pouco mais sobre de que forma esses programas ajudam o RH e os líderes a gerenciar essas informações.
Realizar a gestão de férias da empresa de forma manual, por meio de planilhas, não é uma tarefa fácil. Isso porque são várias informações que devem ser coletadas para fazer esse trabalho.
Por exemplo, o RH precisa saber o prazo máximo para cada funcionário tirar férias, ter em mãos o banco de horas para calcular se deve haver algum desconto de dias, gerenciar os pedidos e autorizações, calcular o valor a ser pago para cada colaborador… Enfim, são vários fatores que compõem todo esse processo, tornando-o bastante complexo.
Porém, ao utilizar os softwares de gestão de férias, todo o trabalho manual é substituído por processos automáticos, que minimizam as chances de erros e prejuízos financeiros, que podem acontecer quando o funcionário fica com férias vencidas.
Com Sesame, você conta com uma ferramenta completa com todas as funcionalidades necessárias para fazer essa gestão, dentre elas:
Viu como realizar a gestão de férias na sua empresa pode ser simples? Basta ter a ferramenta certa para te ajudar em todo esse processo. Por isso, conheça todas as vantagens que Sesame oferece e solicite uma demonstração!
Eu sou Isabel, consultora de RH da Sesame HR. Marque uma reunião com minha equipe para ajudá-lo.
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