Gestão de tarefas
Importância de ter uma ferramenta de gestão de tempo na empresa
Saiba qual a importância de ter uma ferramenta de gestão de tempo em sua empresa e aplicá-la de maneira correta.
Gestão de tarefas
Saiba qual a importância de ter uma ferramenta de gestão de tempo em sua empresa e aplicá-la de maneira correta.
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Marcos Lopez
HR Consultant
21 de maio, 2024
Em primeiro lugar, podemos com toda a certeza dizer que a ferramenta de gestão de tempo no trabalho é um diferencial na otimização das tarefas da empresa e é responsável pelo bom desempenho profissional e pela alta produtividade.
Com os processos burocráticos automatizados os profissionais de RH passaram a ter mais tempo para planejar. Sendo assim, podem focar seus planos no engajamento dos colaboradores e trabalharem mais focados nos objetivos com base no plano de negócios.
Quanto mais as tarefas são organizadas e planejadas, como resultado, maiores são as chances de conquistar resultados satisfatórios.
Continuando com o tema, veremos nos tópicos seguintes como funciona e quais as principais ferramentas da gestão de tempo que você pode utilizar para facilitar seu trabalho diário.
Antes de conhecermos o funcionamento, vejamos o que se entende por gestão de tempo.
Gestão de tempo é planejar e executar um controle de quanto tempo se gasta com determinadas atividades, com o objetivo de ganhar eficiência e produtividade.
Ao ter consciência da quantidade de tempo para cada tarefa, é possível definir prioridades, prazos e metas e isso ajudará a manter a organização do negócio e evitar atrasos, tanto no trabalho de funcionários quanto de máquinas e sistemas.
Um dos softwares mais conhecidos do mercado é o Trello, o qual possui uma interface muito simples e intuitiva e que ajuda você a dividir as atividades em blocos.
Outra ferramenta que possui recursos bem interessantes para que você gerencie facilmente a sua equipe de trabalho. O aspecto visual da ferramenta é um dos pontos fortes, o que permite que você entenda facilmente o fluxo de atividades em sua empresa.
O Todoist é uma ferramenta para quem tem o desejo de organizar suas listas de tarefas, o aplicativo está disponível para diferentes sistemas operacionais. Com um layout superintuitivo, suas funcionalidades são muito compreensíveis e assim, é fácil fazer o seu uso.
Em seguida, temos o Google Keep, que funciona como um substituto dos post-its para as anotações. Isto é, ao invés de gastar tempo procurando uma folha, basta digitar e fixar onde quiser.
O software de Recursos Humanos de Sesame RH tem um gestor de tarefas que monitora o tempo em que você passa em cada plataforma ou site, oferecendo um relatório completo. Assim, é possível se livrar das distrações e aumentar sua produtividade.
Contar com uma ferramenta de gestão de tempo faz uma imensa diferença, pois elas oferecem inúmeros benefícios que ajudarão sua empresa a se manter alinhada com relação aos colaboradores e as atividades exercidas. Os benefícios são diversos e englobam toda a estruturação da empresa. Entenda melhor alguns benefícios a seguir:
Podemos observar que as divisões de tarefas ficam mais claras e isso faz com que a análise geral das funções seja facilitada, fazendo com que as decisões sejam mais condizentes com a realidade do momento da empresa.
Com a organização proporcionada pela gestão de tempo no trabalho, a tomada de decisão fica muito mais assertiva.
A partir da gestão de tempo no trabalho, os funcionários, ao terem suas atividades pre – estabelecidas, conseguem tirar maior proveito delas. Isso acontece, porque, com escalas bem divididas e funções distribuídas conforme a capacidade e necessidade de cada um, fica muito mais fácil para o trabalhador focar apenas no necessário para aquele momento.
A gestão do tempo aumenta as chances de evolução profissional e pessoal da equipe de uma empresa.
Um dos pilares da gestão de tempo, é sem dúvida alguma o cumprimento de prazos. Quando essa gestão é bem-feita, como resultado, existe equilíbrio entre o que precisa ser feito e como será feito, trazendo uma maior agilidade aos processos.
Esse acerto faz com que os prazos sejam sempre cumpridos com maior facilidade, uma vez que o planejamento das atividades foi feito considerando diversas variáveis para entender qual o melhor prazo para a entrega do trabalho em questão.
Quando uma empresa se compromete a realizar uma boa gestão de tempo, ela deve analisar com interesse os recursos que se encontram disponíveis. Feito isso, a produção tende a aumentar significativamente, uma vez que seus recursos foram bem distribuídos, juntamente a outros fatores necessários para uma boa administração do tempo de produção.
Como, sem dúvida, Sesame RH sabe que gestão de tempo é um assunto que cada dia deve ser mais levado a sério, dispõem de várias ferramentas que o ajudarão nesse quesito.
Podemos citar alguns dos serviços que ficarão muito mais fáceis com a aplicação destas ferramentas:
Digitalize o controle de ponto de seus funcionários, bem como, registre a entrada e saída de pessoal e reduza o absentismo laboral, garantindo um acompanhamento real de pontualidade.
Software de escalas de trabalho para empresas que cria e atribui turnos de trabalho de forma simples.
Controle, desse modo, as férias de seus funcionários e as ausências de trabalho com um gerenciador de férias e registro de ausências visualmente simples.
Programa para o controle e cálculo de horas extras e complementares de seus funcionários em tempo real
O aplicativo de trabalho remoto para gerenciar, manter alinhadas e produtivas as equipes à distância está aqui.
Em conclusão, tenho certeza, que após todas estas dicas e saber sobre todas as vantagens que Sesame trará ao seu negócio, você, com certeza fará um teste gratuito de 14 dias conosco, não é mesmo?
Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.