26 de março, 2025

Hoje, vamos conversar um pouco sobre as ferramentas de IA para organizar tarefas, e que tornam suas atividades mais produtivas.

Antes de mais nada, vejamos quando o termo inteligência artificial se usa pela primeira vez. O termo se criou em 1956, mas só se popularizou hoje devido aos crescentes volumes de dados disponíveis, algoritmos avançados e melhorias no poder e no armazenamento computacionais.

Agora, vamos ver o que é um software de inteligência artificial e quais ferramentas nos podem server no nosso dia a dia. Continue a leitura e saiba muito mais sobre o assunto!

O que é um software de inteligência artificial?

Um software de inteligência artificial é um aplicativo que utiliza algoritmos e técnicas de aprendizado de máquina para processar dados e executar tarefas de forma autônoma.

Nesse sentido, podemos dizer que em sua forma mais simples, a inteligência artificial é um campo que combina ciência da computação e conjuntos de dados robustos para possibilitar a solução de problemas.

Ela analisa informações, identifica padrões e toma decisões com base nesses dados. Esses programas são projetados para simular a inteligência humana, realizando tarefas como reconhecimento de padrões, processamento de linguagem natural e tomada de decisões.

Eles são amplamente utilizados em uma variedade de setores, incluindo saúde, finanças, varejo e automação industrial. Sobretudo, esses softwares estão se tornando cada vez mais sofisticados e, além disso, são capazes de aprender e se adaptar com o tempo, melhorando continuamente sua capacidade de realizar tarefas complexas.

Ferramentas de IA para organizar tarefas de trabalho

A Inteligência Artificial para organização de tarefas pode ajudar as pessoas a serem mais produtivas de muitas formas. Além disso, ela pode:

Fornecer assistência pessoal para organizar agendas e tarefas
Automatizar tarefas rotineiras e repetitivas,
Analisar grandes volumes de informações em tempo real e fornecendo insights úteis.
Permitir a comunicação e colaboração remota em tempo real.

Por essa razão, separamos para você as 8 melhores ferramentas de IA para organizar tarefas, assim você pode escolher a que mais se adapte em sua gestão de negócios. Vejamos:

Copilot: oferece assistência inteligente durante o desenvolvimento do software, para fornecer sugestões de código em tempo real.
Google Duet: a ferramenta serve para auxiliar os profissionais de empresas que usam o sistema Google Workspace a ter maior produtividade.
Zoom QI: possibilita a criação de insights acionáveis diretamente das interações com clientes do Zoom Meetings e Zoom Phone.
Motion: ferramenta poderosa de animação que facilita a criação de títulos em 2D, 3D e 360°, transições e efeitos realistas em temporeal.
Smarttask: sistema de gestão de tarefas que auxilia na colaboração para equipes de diversos segmentos.
Clayboard: com ele, você pode criar agendas e procedimentos de reunião. Nesse sentido, você poderá usar notas, apresentações, divisões e solicitações para aplicativos e atividades
Timehero: é um aplicativo inteligente de gestão de trabalho que facilita o planejamento automático da melhor hora para trabalhar em tarefas e projetos diários.
Sesame RH: com esse software de recursos humanos, você pode automatizar o acompanhamento das tarefas da sua equipe. Além disso, você pode contar com a ajuda da IA para planejar melhor o tempo e a função de cada funcionário nos projetos.

Como usar a IA para melhorar a produtividade dos funcionários?

Como temos vistos, no pico da era digital, a inteligência artificial surge como uma força transformadora nas operações corporativas.

Além disso, ela pode desempenhar um papel central na remodelação da maneira como as empresas conduzem suas tarefas essenciais em diversas esferas de atuação.

Sobretudo, para usar a IA na organização de tarefas e para melhorar a produtividade dos funcionários, é necessário seguir algumas etapas chave. Vamos ver a seguir quais são:

Identificação da área: primeiramente, é essencial identificar as áreas específicas onde a IA se pode aplicar com eficácia.
Selecionar as ferramentas: Em seguida, é importante selecionar as ferramentas de IA adequadas que atendam às necessidades da equipe e dos projetos em questão.
Integração: Uma vez que as ferramentas de IA são escolhidas, é crucial integrá-las ao ambiente de trabalho de forma eficiente.
Treinamento: contudo, isso pode envolver o treinamento da equipe para utilizar as novas ferramentas, a personalização dos algoritmos de IA para se alinharem com os processos internos da empresa e o estabelecimento de protocolos para garantir a segurança e privacidade dos dados.
Monitoramento e avaliação: além disso, é fundamental monitorar e avaliar regularmente o desempenho das ferramentas de IA fazendo ajustes conforme necessário, para garantir que elas estejam realmente contribuindo para a organização de tarefas e para a melhoria da produtividade dos funcionários.

Benefícios da IA para organizar tarefas

Ao implementar a IA de maneira estratégica e cuidadosa, as empresas podem obter uma série de benefícios, vejamos cada um deles:

Melhoria de processos e automação da comunicação

Os processos e ações passam a ser mais rápidos e eficientes, justamente porque são automatizados a partir de um sistema de algoritmos que reconhecem padrões e contexto.

Tempo e carga de trabalho reduzidos

A Inteligência Artificial permite que a empresa e seus funcionários aproveitem melhor o tempo para outras atividades que demandam mais tempo de trabalho, pois soluciona tarefas rotineiras e repetitivas.

Segurança

Os sistemas de IA podem detectar transações suspeitas em tempo real e evitar fraudes ou ataques cibernéticos. Com a atualização constante, existe a possibilidade de criar sistemas robustos de proteção, que protegem não só a empresa e seus funcionários, mas o usuário também.

Redução de custos

Depois de implementada e devidamente treinada, a inteligência artificial ajuda a reduzir custos, evitando problemas como inatividade e acidentes, ao mesmo tempo que pode manter o cliente engajado para solucionar algum problema padrão.

O mesmo ocorre com os funcionários: a IA contribui para otimizar e personalizar seu trabalho de acordo com a demanda.

Por último, as ferramentas de IA são aliadas poderosas para otimizar tarefas e aumentar a produtividade no dia a dia.

Sesame IA

O Sesame HR conta com uma funcionalidade de inteligência artificial (IA) desenvolvida para tornar a gestão de tarefas mais eficiente, automatizada e estratégica.

Ao mesmo tempo, com ela, o RH consegue organizar melhor suas atividades diárias, economizar tempo com tarefas operacionais e focar no que realmente importa: o desenvolvimento das pessoas.

A IA do Sesame analisa o fluxo de trabalho, identifica padrões e sugere prioridades, prazos e distribuição de tarefas, ajudando a manter a equipe organizada e produtiva.

Além disso, a ferramenta pode oferecer recomendações inteligentes com base no comportamento da equipe e nos dados armazenados, otimizando a alocação de demandas.

Outra vantagem é a automação de processos repetitivos, como lembretes, notificações de pendências e atualizações de status, o que reduz falhas humanas e aumenta a agilidade do time. Tudo isso com uma interface intuitiva, que facilita o acompanhamento das atividades em tempo real.

Com o apoio da IA do Sesame HR, a área de Recursos Humanos ganha mais controle, previsibilidade e eficiência, tornando a gestão de tarefas mais estratégica e alinhada aos objetivos da empresa.

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Tiago Santos

VP of Community and Growth at Sesame RH | + posts

Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.