Metodologias Ágeis | Aumentar a eficiência operacional

8 de outubro, 2024

As metodologias ágeis estão revolucionando o RH das empresas pois ajudam a levar eficiência aos negócios, facilitando os processos, ajudando no alinhamento das equipes e na comunicação clara, focando assim em objetivos predeterminados.

De modo geral, sobretudo, as metodologias ágeis são uma mentalidade de trabalho que prioriza a adaptabilidade e a eliminação de desperdício por meio de foco em qualidade, melhoria contínua de processos e entrega rápida de valor.

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O que são metodologias ágeis?

Metodologias ágeis são conjuntos de práticas que proporcionam como resultado uma forma de gerenciar projetos mais adaptável às mudanças. Afinal, quando se fala em gerenciar projetos, não existe regra geral. O que pode funcionar muito bem para alguns projetos, pode não servir para outros.

Elas consistem, basicamente, em fracionar as tarefas formando ciclos menores. Ou seja, uma atividade só passa para a etapa seguinte, quando todos os problemas já foram corrigidos, ou depois de ter o planejamento revisto.

Benefícios das metodologias ágeis na gestão de pessoas

Vejamos agora como os benefícios das metodologias ágeis auxiliam na gestão de pessoas nas empresa. Acompanhe.

Flexibilidade e adaptabilidade

Torna mais fácil lidar com imprevistos e incertezas ao longo do período. No RH, é comum que haja momentos de crises para gerenciar. Com as metodologias ágeis, há processos bem consolidados, ajudando na gestão de novos desafios.

Maior envolvimento dos colaboradores

Isso assegura que diferentes necessidades e preferências sejam levadas em consideração. Assim, lidar com os perfis distintos que compõem uma empresa se torna um processo mais empático por parte do RH.

Entregas mais rápidas

Ao dividir o projeto em iterações curtas, os chamados sprints, que geralmente duram de uma a quatro semanas, a equipe pode se concentrar em entregar partes funcionais do software em um ritmo constante. Cada sprint resulta em uma versão incrementada do produto, pronta para ser testada e disponibilizada para os stakeholders. Assim, é possível entregar um produto de qualidade em menos tempo.

Gerenciamento de riscos e métodos ágeis

Neste sistema o cliente é capaz de identificar possíveis problemas e reportá-los diretamente aos desenvolvedores. Para que assim sejam solucionados o mais rápido possível, otimizando as entregas. Isso somente se torna possível devido a uma comunicação interna constante entre a equipe de desenvolvimento e o cliente.

Implementação de metodologias ágeis no setor de RH

Como já vimos anteriormente, o objetivo das metodologias ágeis é simplificar a execução de projetos, de maneira mais rápida e certeira, aprimorando o desempenho de equipes.

Veja abaixo as principais metodologias e comece a utilizar a que melhor se aplica à sua empresa.

Scrum

Trata-se da metodologia ágil mais comum. Nele, os projetos são divididos em ciclos que são conhecidos como sprints, e dentro deles, são definidas e organizadas todas as tarefas. No final de cada uma, existe um processo para avaliar o que deu certo e errado na sprint, de modo a otimizar a próxima.

Um dos diferenciais do Scrum é a Daily Scrum, que é uma reunião rápida e diária, que não passa de 15 minutos. Nesta reunião cada um dos envolvidos descreve como está sendo o progresso nas tarefas e quais as dificuldades encontradas. Por conseguinte, uma grande vantagem é que todos ficam cientes sobre o que precisa ser feito.

Lean

O Lean tem como objetivo tornar o desenvolvimento de um projeto ou produto mais eficiente. A ideia é minimizar a aplicação de recursos e tempo, o que gera a diminuição de custos.

Desse modo o método visa encontrar gargalos, identificar soluções de forma rápida, agilizar as entregas e tornar o fluxo de trabalho mais claro e direto.

Kanban

Trata-se de um método de gestão de tarefas, com o intuito de ajudar a empresa a se comunicar melhor e organizar o fluxo de trabalho. A deste método é classificar os status das tarefas visualmente em três momentos: a fazer, fazendo e pronto.

Essa organização ajuda, acima de tudo, o gerente do setor e os colaboradores a aplicarem recursos de maneira inteligente.

Uma outra vantagem é a possibilidade de fazer modificações da forma desejada.

Extreme Programming

Essa metodologia ágil surgiu no desenvolvimento de softwares, mas rapidamente se espalhou para outros setores. A principal ideia é trazer o melhor produto possível e aumentar a qualidade de vida da equipe. Dessa maneira, é uma ótima ferramenta para retenção de talentos.

Ela se baseia em seis valores base:

respeito com todos os participantes, clientes e colaboradores;
flexibilidade para fazer mudanças de acordo com a determinação dos clientes e colaboradores;
feedback em múltiplos sentidos, a fim de que a comunicação seja eficiente e todos sejam ouvidos;
foco apenas no necessário para entregar o produto;
comunicação frequente, adequada e clara, pois o trabalho é feito em equipe;
parar o que não for produtivo e focar somente no necessário ao projeto em questão.

Microsoft Solutions Framework

A ideia principal, de fato, é guiar o desenvolvimento de softwares baseando-se em sete valores:

visão do projeto compartilhada por toda a equipe;
foco nas atividades que geram valor para o cliente;
flexibilidade e adaptação em prol dos melhores resultados;
feedback e acompanhamento do cliente durante todo o processo;
acompanhamento, de modo a garantir a qualidade das entregas;
agilidade com o surgimento de novos desafios;
comunicação constante e compartilhamento de fluxo de trabalho.

Ferramentas de gestão ágil para o RH

Dentre as várias ferramentas de gestão ágil para otimizar projetos, listamos as principais para que você escolha a que melhor se adeque ao seu negócio.

Trello

Plataforma que se baseia em quadros para organizar projetos e tarefas. É uma ferramenta com o propósito de ser amplamente utilizada por equipes de desenvolvimento de software, marketing e negócios em geral. É uma ferramenta simples e fácil de usar e altamente visual. Dessa maneira, se torna uma excelente escolha para equipes que desejam uma maneira simples de organizar tarefas.

Asana

O Asana é uma ferramenta ideal para gerenciar projetos de equipe com foco em colaboração e acompanhamento do progresso.

É uma plataforma de gestão de projetos e colaboração, amplamente utilizado por equipes de marketing, vendas e desenvolvimento de software. Nesse sentido, o Asana é uma plataforma baseada em nuvem que permite que as equipes colaborem em projetos em tempo real.

Basecamp

Ferramenta de gestão ágil abrangente para gerenciar projetos e colaboração. Baseada na web, oferece uma ampla gama de recursos para gerenciar projetos de negócios e equipes remotas.

Jira

Não só é utilizado para gerenciar projetos de desenvolvimento ágil de software, incluindo Scrum e Kanban, bem como é altamente personalizável oferece recursos avançados para gerenciamento de projetos, incluindo tarefas, problemas, sprints e muito mais.

Dessa maneira, é recomendada para equipes de desenvolvimento ágil que buscam um sistema de rastreamento de problemas avançado e uma ampla integração com outras ferramentas de desenvolvimento.

Após a apresentação de todas estas plataformas e ferramentas, é hora de você optar pelo melhor serviço para que sua empresa tenha êxito e se sobressaia diante das concorrentes.

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Tiago Santos

VP of Community and Growth at Sesame RH | + posts

Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.

Tiago Santos

HR Content Specialist

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