Gestão de tarefas
Sistema de gestão de projetos: seu papel crucial para o planejamento ao sucesso
Acompanhe a importância do sistema de gestão de projetos em sua empresa e seu papel crucial para um planejamento de sucesso
Gestão de tarefas
Acompanhe a importância do sistema de gestão de projetos em sua empresa e seu papel crucial para um planejamento de sucesso
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Isabel García
HR Consultant
22 de janeiro, 2024
Primeiramente, podemos afirmar que, em um mercado altamente competitivo, a forma como as empresas gerenciam e proporcionam qualidade aos seus resultados faz toda a diferença. Por isso, perceber que as metas e objetivos dos projetos da empresa organizacionais estão alinhados torna o sistema de gestão de projetos um importante diferencial competitivo.
Um sistema de gestão de projetos é a aplicação de técnicas, conhecimentos e habilidades para que um projeto tenha sucesso. Ou seja, ele tem a finalidade de atingir o objetivo do projeto de acordo com as metas e requisitos estabelecidos durante o planejamento.
É importante perceber que, para que tudo dê certo, certamente enfrentaremos desafios que precisarão ser resolvidos. Em síntese, os desafios podem incluir prazos apertados, escopo indefinido e mudanças imprevistas que podem surgir a qualquer instante.I
Além disso, sem dúvida, o sistema de gestão de projetos viabilizará o alcance dos objetivos de forma ordenada e com limites de execução.
Enfim, a gestão de projetos visa garantir que a empresa alcance um resultado satisfatório, cumprindo os prazos e custos estabelecidos, e proporcionando satisfação ao cliente final.
Já que, como vimos antes, os sistemas de gestão projetos são responsáveis por manter o fluxo de trabalho ao longo do desenvolvimento das tarefas. Isso significa que eles são o conjunto de ferramentas e técnicas que possibilitam a gestão das áreas de conhecimento do projeto.
Por fim, considerando esses pontos, classificamos esse processo em 5 grupos diferentes: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento.
Agora, exploraremos cada um deles separadamente.
Podemos afirmar, sobretudo, que os processos de iniciação definem o início de um projeto ou a inclusão de uma nova etapa a um projeto que já esteja em andamento.
Esse processo tem como finalidade alinhar as ideias pensadas e dar início à proposta. Para este fim, as atividades deste grupo necessitam:
Os processos de planejamento do software de gestão de equipes são responsáveis pelo detalhamento das metas e pela construção das estratégias e táticas de ação. Por essa razão, eles servem para desenvolver o plano de gerenciamento e os documentos que guiarão a execução do projeto. Vejamos o que este grupo de processos envolve:
Tendo como base o plano de gerenciamento do projeto os processos de execução são utilizados para colocá-lo em prática.
Nesse sentido, as atividades que serão realizadas nesta etapa têm como objetivo fazer as entregas do projeto e, para isso, elas irão:
Os processos de monitoramento são, acima de tudo, os que controlam e medem o desempenho do projeto, sendo responsáveis por:
Sem dúvida, este grupo abrange as etapas do ciclo de vida do projeto, pois requer monitoramento desde o momento de implementação até o término.
Os processos de encerramento, acima de tudo, formalizam o término de um projeto ou de uma de suas fases. Destacamos algumas de suas atividades:
Assim, o objetivo deste grupo é basicamente encerrar todas as atividades relacionadas nos processos das fases anteriores.
Conhecemos diversos sistemas de gestão de projetos, desde modelos simples e gratuitos até plataformas mais avançadas e complexas.
A seguir, apresentamos uma lista de cinco sistemas para que você analise aquele que melhor atende aos interesses de sua empresa.
Certamente, a equipe deve considerar suas necessidades, a complexidade do projeto e os recursos disponíveis ao escolher a ferramenta adequada.
Ferramenta visual que possibilita ao time o gerenciamento de qualquer tipo de projeto, fluxo de trabalho ou monitoramento de tarefas. Desse modo, é possível adicionar arquivos, checklists ou até mesmo automação a ele. Você poderá personalizar tudo para que o time trabalhe melhor.
Uma plataforma de gerenciamento de trabalho móvel e na web projetou-se para ajudar as equipes a organizar, rastrear e gerenciar seu trabalho.
É uma ferramenta que possibilita o monitoramento de tarefas e o acompanhamento de projetos, assegurando o gerenciamento centralizado de todas as atividades. Ela fornece ferramentas de planejamento e monitoramento, permitindo que as equipes gerenciem dependências, requisitos de recursos e interessados desde o início.
Um sistema operacional de trabalho que permite que as organizações criem aplicativos personalizados de fluxo de trabalho em um ambiente sem código. Isso serve para executar projetos, processos e trabalho diário.
Sesame RH é uma plataforma, acima de tudo, auxilia na organização das tarefas de trabalho e no aprimoramento do planejamento de projetos por cliente, atribuindo responsabilidades a cada funcionário.
Além disso, a plataforma realiza o gerenciamento de projetos em tempo real e monitora o desempenho dos funcionários por meio de ferramentas de produtividade.
Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.