Gestão de turnos
Escalas de trabalho: estratégias para uma gestão eficiente
Descubra as melhores estratégias para ter uma gestão de escalas de trabalho eficientes. Acesse e garanta a produtividade da equipe!
Gestão de turnos
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Marcos Lopez
HR Consultant
7 de novembro, 2023
Empresas que precisam funcionar 24/7 ou aos finais de semana, por exemplo, precisam recorrer às escalas de trabalho para que sempre haja colaboradores suficientes para que ela possa realizar suas atividades.
Mas quais são os modelos de escalas de trabalho? Como elaborá-las de forma eficiente? Como a tecnologia pode auxiliar nessa tarefa? Continue lendo e entenda essas e outras questões relacionadas ao assunto de gestão de escalas.
As escalas de trabalho ajuda a garantir a eficiência operacional e a conformidade com a legislação trabalhista. Por isso, possui grande importância em locais como hospitais, indústrias, restaurantes e alguns tipos de comércios.
Confira as principais razões pelas quais essa estratégia é importante para as empresas:
Quando aa escalas de trabalho são bem feita, respeitando o período de descanso dos profissionais e permitindo certa flexibilidade nos dias a serem trabalhados, os funcionários tendem a ter um maior engajamento e satisfação com a empresa.
Além disso, uma escala de trabalho bem produzida não sobrecarrega os colaboradores, fazendo com que tenham um maior equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Tudo isso faz com que os trabalhadores desempenhem melhor suas funções, elevando a produtividade da empresa.
Para criar escalas que beneficiem a empresa e o colaborador é necessário ter uma estratégia bem traçada, levando em conta as necessidades especiais do negócio e dos profissionais.
A seguir, trouxemos algumas dicas que preparamos para a criação de uma escala eficiente.
Na hora de montar as escalas, é importante considerar se o ideal para a sua empresa é o turno fixo ou variável.
Com o turno fixo, as escalas são regulares e previsíveis. Ou seja, os funcionários trabalham no mesmo horário a semana toda, o que facilita a sua organização pessoal.
Já no turno variável, a escala dos colaboradores pode ser diferente de uma semana para outra, dependendo da demanda da empresa. Isso garante uma rotatividade de turnos, maior flexibilidade para a equipe e adaptação à demanda.
Quando a empresa trabalha com escalas, é importante conversar com os funcionários para entender as necessidades de cada um e montar uma estratégia que seja positiva para ambos os lados. Para isso, considere os seguintes pontos:
Ao utilizar o sistema de escalas de trabalho é preciso ter atenção redobrada para as questões de horas extras e banco de horas. Com isso, é possível garantir a saúde e produtividade dos funcionários, evitando o excesso de trabalho.
É necessário garantir que as escalas de trabalho criadas não faça com que os funcionários precisem realizar muitas horas extras para cobrir a produção. Além disso, permitir que os profissionais tenham um banco de horas elevado, pode fazer com que o planejamento das escalas seja prejudicado.
Confira algumas estratégias para evitar que essas situações aconteçam:
Caso seus funcionários precisem realizar horas extras em determinadas situações, veja nossas dicas de como proceder em relação ao banco de horas:
O planejamento das escalas de trabalho pode ser bastante complexo, principalmente em equipes com grande quantidade de funcionários. E para auxiliar nesse processo, a tecnologia traz algumas ferramentas que farão toda a diferença no desenvolvimento e acompanhamento das escalas.
Separamos alguns tipos de ferramentas que podem auxiliar o seu RH a criar escalas de trabalho de forma automatizada e muito mais fácil. São elas:
A análise de dados auxilia na eficiência de diversos processos, e não seria diferente com as escalas de trabalho. Veja como esse tipo de análise pode auxiliar a aprimorar as escalas da sua empresa:
Esperamos que esse artigo tenha te ajudado a entender melhor como funcionam as escalas de trabalho. Para mais conteúdos sobre gestão de RH, navegue em nosso blog!