Auditoria de RH: Quando, Como e os Benefícios para a Gestão de Recursos Humanos

11 de julho, 2024

Ter uma boa gestão dos recursos humanos é essencial para o crescimento saudável de qualquer organização. E para garantir a eficiência dessa área, contratar uma auditoria de RH pode ser uma ótima estratégia.

A gestão documental desempenha um papel crucial nesse processo, pois envolve a organização, armazenamento e manutenção de todos os documentos relacionados aos colaboradores. Através de uma gestão documental eficaz, é possível assegurar que os registros de contratação, treinamentos, avaliações de desempenho, entre outros.

Continue lendo esse artigo e entenda o que é exatamente uma auditoria de RH, quando realizá-la e quais as suas vantagens. Além disso, descubra ainda quais são as etapas que compõem esse processo e como cada uma ajudará no crescimento da sua empresa.

O que é auditoria de RH?

A auditoria de RH é um processo que pode ser contratado pela empresa para analisar e avaliar as práticas, políticas e procedimentos adotados pela área de recursos humanos.

Dessa forma, seu objetivo principal é garantir que o time esteja alinhado e operando de acordo com as leis e regulamentos que regem os recursos humanos e direitos trabalhistas. Além disso, a auditoria ainda analisa se as práticas estão de acordo com os valores e objetivos da organização e com as melhores práticas do mercado.

No entanto, é muito importante que essa auditoria seja independente, ou seja, que não esteja ligada de alguma forma ao time de RH da empresa. Assim, pode-se garantir a imparcialidade e sinceridade do resultado.

Quando realizar uma auditoria de RH?

São vários os momentos em que a empresa pode considerar uma auditoria de RH. Por isso, preparamos uma lista com algumas das principais e como ela pode auxiliar a organização.

Fusões e aquisições

Nesses casos, a auditoria tem um papel importante na avaliação dos ativos de RH das duas empresas envolvidas. Dessa forma, é realizada uma análise dos dois times de RH para entender como são realizados os processos em cada um deles, quais as sinergias e redundâncias entre as equipes.

Além disso, é realizada a análise da cultura organizacional das companhias para entender quais aspectos devem ser integrados e quais precisam de alguma alteração para garantir uma transição saudável.

Após reclamações em relação ao RH

Caso a empresa receba alguma reclamação ou enfrente algum problema em relação ao RH, realizar uma auditoria pode ser uma boa solução para entender o cenário e identificar pontos de irregularidades e melhorias.

Planejamento estratégico

A auditoria ainda pode ajudar no planejamento estratégico da organização. Sendo assim, as práticas dos recursos humanos são avaliadas para entender sua relação com os objetivos estratégicos da companhia. Dessa forma, é possível identificar processos e ações que devem ser fortalecidos para melhorar ou corrigir possíveis problemas.

Revisão periódica

Por fim, algumas organizações ainda possuem uma rotina determinada de auditorias como prática de governança corporativa. Elas podem acontecer anualmente ou conforme período pré-determinado, com o intuito de garantir que tudo esteja sendo feito conforme as leis e regulamentos vigentes.

Vantagens de realizar uma auditoria de RH

A auditoria de recursos humanos traz diversos benefícios para a empresa, dentre elas:

• Garantir a conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas;
• Identificar melhorias a serem feitas nos processos da área de RH;
• Garantir a equidade nas práticas de recursos humanos;
• Melhorar a eficiência do time de recursos humanos;
• Fortalecer a governança corporativa, garantindo que as práticas do RH estejam de acordo com os objetivos e valores da organização;
• Aumentar o engajamento dos funcionários, ao implementar práticas que aumentem a satisfação dos colaboradores com a empresa;
• Garantir a transparência na gestão dos recursos humanos.

Enfim, essas são apenas algumas das vantagens que podem ser utilizadas para justificar a realização de uma auditoria de recursos humanos na empresa. Porém, dependendo da organização, podem ainda existir outros benefícios importantes que essa prática pode trazer.

Processo de auditoria de RH

O processo de auditoria pode ter diferentes etapas, dependendo do objetivo e das necessidades de cada organização. Porém, existem alguns pontos que são gerais e estão presentes na grande maioria das auditorias. São eles:

Planejamento da auditoria

Antes de qualquer coisa, é muito importante realizar o planejamento da auditoria. Por isso, nessa etapa são definidos o escopo e os critérios que serão utilizados. Ou seja, é aqui que vão ser escolhidas as áreas que serão auditadas, as normas de referência e criar o cronograma da auditoria.

Coleta de informações

Depois de planejada, a equipe começa a coletar as informações necessárias para a auditoria. Sendo assim, essa coleta pode ser feita por meio de revisão de documentos, registros de funcionários, contratos de trabalho, avaliações de desempenho, remuneração e benefícios, dentre outros.

Além disso, também é comum a realização de entrevistas com alguns funcionários para entender o ponto de vista da equipe em relação aos recursos humanos.

Análise de dados

Após estar em posse de todas as informações, a equipe de auditoria começa a analisar as informações coletadas. Assim, será possível entender se as práticas realizadas na área estão de acordo com as leis vigentes, com as políticas internas da empresa e com as melhores práticas dos recursos humanos.

Identificação de lacunas

Tendo todos os dados analisados, é possível identificar os pontos que podem – ou devem – ser melhorados na área. Dentre essas lacunas, é comum identificar a ineficiência e falta de padronização em processos e a falta de conformidade legal, por exemplo.

Recomendações de melhorias

Após os processos, é apresentado à empresa um relatório completo com o diagnóstico do RH, as lacunas encontradas e estratégias para melhorar os pontos necessários. É importante que essas recomendações sejam realistas com a realidade da empresa e seu objetivo de negócio.

Por fim, a organização pode começar a executar as recomendações dadas pela auditoria, a fim de melhorar a performance do seu time. Isso pode englobar a revisão e atualização das políticas internas e processos e treinamento de funcionários, por exemplo.

Esperamos que você tenha gostado desse artigo. E lembre-se de que você sempre pode contar com Sesame para auxiliar em seus processos de recursos humanos. Para saber mais sobre outras estratégias de RH, confira outros conteúdos do nosso blog!

Tiago Santos

VP of Community and Growth at Sesame RH | + posts

Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.

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