Como Criar um Organograma Profissionalmente

13 de dezembro, 2023

Entenda o quão essencial é dispor informações hierárquicas de uma empresa de forma clara e eficaz. Nesse sentido, construir um mapa estrutural, mais comumente conhecido como organograma, torna-se uma ferramenta indispensável.

Se o seu objetivo é otimizar o fluxo de informações e melhorar a comunicação interna da sua organização, um diagrama que ilustra a estrutura organizacional pode fazer toda a diferença. Este é um recurso precioso, que pode ajudar a visualizar a estrutura de comando e a distribuição de responsabilidades dentro do seu negócio.

Compreender a estrutura interna da sua empresa é um passo crucial para a tomada de decisões estratégicas em qualquer negócio. Elaborar um organograma é uma tarefa que pode parecer complexa, porém, com os conhecimentos e ferramentas adequadas, torna-se uma tarefa descomplicada.

Pronto para aprimorar a gestão da sua empresa e impulsionar seu sucesso organizacional? Continue explorando e descubra como montar uma representação gráfica eficaz da hierarquia do seu negócio.

Como montar um organograma passo a passo

Para construir um organograma de forma eficaz, é necessário seguir algumas etapas fundamentais.

Como criar organograma rápido

Para construir um organograma rápido, você precisa seguir alguns passos essenciais que vão te ajudar no processo. O organograma é uma ferramenta muito importante para a gestão e estruturação da sua empresa.

O que é e como se faz um organograma

Um organograma é uma ferramenta visual que serve para mapear a estrutura hierárquica de uma organização, apresentando os diferentes departamentos, cargos e as relações entre eles. Ele pode ser um aliado na gestão da sua empresa, auxiliando na comunicação, facilitando a tomada de decisões e otimizando processos.

Construir um organograma não é complicado, mas requer planejamento.

Um organograma é uma ferramenta indispensável para visualizar a estrutura de uma organização. Ele mostra como as funções e responsabilidades são distribuídas, ao mesmo tempo em que evidencia as relações hierárquicas e de comunicação. Vamos dar uma olhada em algumas dicas práticas para criar um.

Identifique os Elementos Principais

O primeiro passo é identificar e listar todos os departamentos, equipes ou indivíduos que fazem parte da sua organização. Esta lista irá formar os blocos de construção do seu organograma.

Defina a Estrutura Hierárquica

A seguir, defina a hierarquia entre esses elementos. Quem reporta a quem? Qual equipe ou departamento está acima ou abaixo de outro? Essas relações serão representadas como linhas no organograma.

Escolha o Formato Correto

Existe uma variedade de formatos para escolher, dependendo do tipo de organização que você tem. Por exemplo, a estrutura hierárquica é representada por um formato de pirâmide, enquanto uma estrutura matriz pode ser melhor representada por um gráfico de grade.

Utilize um Software de Criação de Organogramas

Existem inúmeras ferramentas disponíveis que podem facilitar a criação de um organograma. Muitas delas permitem que você arraste e solte os elementos, altere as cores e adicione informações adicionais.

Revise e Atualize Regularmente

Um organograma é um documento vivo que deve ser atualizado regularmente para refletir as mudanças na organização. Lembre-se de revisá-lo e atualizá-lo conforme necessário.

Finalmente, como disse Peter Drucker, “não há nada tão inútil quanto fazer com eficiência o que não deveria ser feito”. Certifique-se de que o seu organograma ajuda a sua equipe a entender melhor a organização e a cumprir suas responsabilidades de forma mais eficiente.

Tiago Santos

VP of Community and Growth at Sesame RH | + posts

Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.

• Como as metodologias ágeis estão revolucionando o RH nas empresas?
• RH Externo: análise completa dos modelos de terceirização dos RH
• Feedforward: o poder da antecipação para tomar melhores decisões
• Rescisão de trabalho: um guia detalhado para empregadores e RH