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Entenda o que é Departamento Pessoal e como ele se difere do RH
Entenda o que é o Departamento Pessoal e quais as suas diferenças em relação aos Recursos Humanos. Acesse nosso blog e confira!
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Isabel García
HR Consultant
30 de março, 2023
Hoje, entenderemos a diferença entre as áreas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal. Muitas pessoas acreditam que eles se tratam da mesma área, mas na realidade eles são bem diferentes.
Mas não se preocupe se você não sabe diferenciá-las, pois até mesmo as pessoas que trabalham na área por vezes se confundem. Por isso, preparamos um texto completo para entender como cada um deles funciona e a qual é encarregado de fazer relatórios de RH. Vamos lá!
O que é departamento pessoal?
O departamento pessoal, também conhecido como DP, é o setor da empresa que cuida de assuntos relacionados aos colaboradores e de toda a burocracia de se ter um funcionário.
Por isso, a administração de uma empresa considera essa área uma parte estratégica, pois ela é responsável por uma das partes mais importantes do negócio: os colaboradores.
O departamento pessoal cuida da boa relação entre a organização e seus empregados, realizando todos os procedimentos necessários para garantir a legalidade das relações trabalhistas entre as duas partes.
Departamento pessoal e Recursos Humanos são a mesma coisa?
É normal que os conceitos sejam confundidos, mesmo para quem atua na área. Isso porque a definição está vinculada às tarefas executadas por cada profissional, que variam conforme as empresas e os tamanhos das equipes.
As funções do departamento de recursos humanos e do departamento pessoal são diferentes. Enquanto o RH cuida da seleção e recrutamento de funcionários e do clima e da relação entre os colaboradores, o departamento pessoal é responsável por toda a parte burocrática: folha de pagamento, processo de admissão e demissão, entre outros.
O que é função do RH?
O departamento de recursos humanos é o que se ocupa de atividades ligadas às ações estratégicas na empresa: clima organizacional, treinamentos, retenção de talentos, balanceamento entre vida profissional e vida pessoal dos colaboradores.
Portanto, ele busca estratégias para fazer com que toda a equipe dê o seu melhor em qualidade e esteja alinhada com os objetivos organizacionais.
O que é função do DP?
Já o departamento pessoal, por sua vez, fica com a parte administrativa e jurídica relacionada aos colaboradores. É um setor fundamental para que todas as leis e normas trabalhistas sejam cumpridas devidamente, evitando multas e processos.
Assim, se precisássemos resumir em uma frase a diferença entre os dois, poderíamos tranquilamente dizer que o RH cuida de pessoas e o DP de burocracias.
Agora que já diferenciamos o RH do DP vejamos o que o DP faz na prática.
O que faz o departamento pessoal?
Vejamos agora, detalhadamente as principais funções do departamento pessoal:
Atendimento aos colaboradores
O Departamento Pessoal é um setor que deve estar sempre disponível para atender os colaboradores, ouvi-los, tirar dúvidas e orientá-los
No entanto, é importante frisar que este atendimento deve ter relação com as questões burocráticas da relação trabalhista.
Documentação dos colaboradores da admissão até a demissão
Toda a documentação dos funcionários é organizada pelo DP. Isso vale desde o momento da contratação até a rescisão do contrato.
Por isso, o departamento tem a responsabilidade de manter tudo ordenado, atualizado e de fácil acesso, garantindo que as leis sejam cumpridas.
Controle da frequência
O acompanhamento da frequência dos colaboradores também é mais uma das responsabilidades do Departamento Pessoal.
É preciso ter o controle rigoroso do ponto, com o registro de banco de horas e períodos adicionais, além das escalas dos funcionários. Isso porque todas essas informações são integradas à folha de pagamento e são muito importantes para a gestão da remuneração.
Folha de pagamento
Quando falamos de Departamento Pessoal, a folha de pagamento é uma das principais atividades que vêm à cabeça. Isso porque ela é uma tarefa complexa e que exige bastante do profissional de DP.
É papel do departamento gerenciar todas as variáveis que envolvem os cálculos do salário dos colaboradores. Por ser algo bastante complexo, algumas empresas contratam serviços especializados para este trabalho e assumem apenas a função de administração.
Controle de impostos
É de sua responsabilidade controlar e verificar toda a carga de impostos que a empresa deve pagar para que não haja inadimplência, e com isso a organização seja prejudicada.
Licenças e férias
Férias, licenças, atestados e acidentes de trabalho fazem parte do dia a dia do Departamento Pessoal. O DP é responsável por organizar todos os documentos relacionados a cada um desses itens.
Além disso, cabe ainda ao setor acompanhar o cumprimento desses períodos por parte dos funcionários.
Suporte aos gestores e direção
O departamento deverá oferecer aos gestores e direção da empresa informações precisas sobre todos os funcionários. Caso seja questionada, deverá saber informar as previsões de férias, faltas e licença de cada funcionário para que o andamento do trabalho na empresa não fique prejudicado.
Importância do Departamento Pessoal
Como já pudemos perceber o Departamento Pessoal tem por responsabilidade cuidar para que a empresa esteja de acordo com a legislação trabalhista/previdenciária. Com isso, ele é capaz de evitar penalidades e garantir que os colaboradores recebam o que é de direito, de acordo com a legislação.
Para que tudo saia conforme o estabelecido pela legislações e empresa e colaboradores estejam sempre em sintonia, veremos abaixo como Sesame pode ajudá-lo nesta tarefa tão importante.
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Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.
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