Gestão
Dimensionamento de Equipe: Estratégias Eficientes para Atender às Demandas Empresariais
Entenda o que é dimensionamento de equipe e como essa estratégia pode ajudar a sua empresa. Acesse e saiba tudo sobre o assunto!
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Entenda o que é dimensionamento de equipe e como essa estratégia pode ajudar a sua empresa. Acesse e saiba tudo sobre o assunto!
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Isabel García
HR Consultant
9 de janeiro, 2024
Neste conteúdo falaremos sobre dimensionamento de equipe e quais as estratégias eficientes para que se possa atender às demandas da empresa. Para isso, entenderemos tudo sobre as estratégias, ferramentas, planejamentos e avaliação que o ajudarão para que tudo saia perfeito.
Vamos lá?
Realizar o dimensionamento de equipe de maneira assertiva é fundamental. Isso porque se a empresa trabalha com um número grande de colaboradores, corre o risco de passar por um período em que a demanda esteja menor, e alguns funcionários fiquem ociosos.
Além disso, o contrário também pode acontecer. Imagine um período em que a demanda esteja crescente e o número de colabores está baixo, a empresa correrá o risco de não conseguir cumprir os compromissos com os clientes.
Com esses dois cenários, podemos perceber que tanto o excesso quanto a falta de profissionais podem gerar um desequilíbrio e alguns graves problemas, como:
Mas para que isso não aconteça, existem soluções que facilitam essa tarefa. Vejamos no decorrer do artigo.
Antes de vermos como um planejamento estratégico ajuda a entender as demandas, vejamos primeiramente o que é um planejamento estratégico.
Planejar é a primeira função administrativa que determina com antecedência quais os objetivos a serem atingidos e como fazer para que sejam alcançados.
De uma maneira mais simples, o planejamento estratégico define o que esperar do futuro de uma empresa. Como todo plano ele necessita ser detalhado para que as etapas sejam muito bem pensadas e executadas, sempre contando com os recursos disponíveis para atingir os objetivos.
Tendo isto como base, podemos dizer que a partir de um planejamento estratégico bem elaborado, as demandas, ou seja, o que se espera da empresa, será bem mais fácil de ser alcançado.
Primeiramente é necessário que se entenda que a quantidade de profissionais para cada área de uma empresa está relacionada ao ramo de atuação, ao tamanho do empreendimento e ao nível de produtividade que ele deseja ter.
Devido a estes fatos, é fácil afirmar que cada tipo de negócio tem suas próprias características e necessidades. E para facilitar a vida de quem irá fazer esse trabalho, daremos algumas dicas para que isso fique um pouco mais fácil:
Para conseguir calcular a quantidade certa de pessoas em uma equipe, é necessário que se observe alguns fatores, tais como:
Visto isso, é hora de colocar em prática os indicadores de desempenho da sua empresa, como a capacidade, a produtividade, a lucratividade e a rentabilidade.
Como pudemos perceber nesta leitura até aqui, o dimensionamento da equipe de trabalho depende de muitas variáveis. Por este motivo os desafios são grandes, mas com calma e com as ferramentas adequadas você poderá realizar esse trabalho com assertividade.
Dentre as várias dicas que podemos oferecer, vamos listar algumas que o ajudarão muito nesta tarefa:
Estes são alguns pontos que podem ser observados, e que facilitarão muito o desenvolvimento do negócio.
Empresas que trabalham com produtos sazonais sabem da necessidade da flutuação na contratação de colaboradores. Isso porque de acordo com o produto e a demanda, serão necessários mais ou menos profissionais para dar conta do serviço.
Tomemos por exemplo uma empresa que fabrica Panettone, sua demanda maior será no final do ano. Já outra que fabrica sorvete terá como pico os meses mais quentes, e assim por diante.
Citaremos abaixo, alguns dos benefícios que um dimensionamento eficiente de equipe pode oferecer à empresa:
Agora que você já conhece os detalhes e os benefícios de um dimensionamento eficiente de equipe de trabalho, é hora de verificar o que acontece em sua empresa. Os colaboradores são suficientes, ou há falta ou sobra de mão de obra?