15 de abril, 2024

Com o passar dos anos, as tendências, as prioridades e as funções do RH de uma empresa mudaram drasticamente. A área de Recursos Humanos não apenas necessita se adaptar às demandas do futuro, mas também criar um ambiente que seja benéfico para o crescimento, inovação e excelência.

Dessa maneira, analisemos com mais calma e com maior quantidade de dados quais as funções deste setor que é “ locomotiva de uma empresa”.

Quais são as principais funções do RH?

As ações do departamento de Recursos Humanos dentro de uma empresa são diversas, e podem ser estruturadas conforme as principais demandas tanto da empresa como dos colaboradores.

Dentre as principais e mais importantes funções do RH podemos citar:

Recrutamento e seleção

O recrutamento e seleção é a atividade responsável pela atração de talentos e seleção dos profissionais mais ajustados ao cargo oferecido pela corporação. Portanto, este trabalho se desenvolve por meio de diferentes aplicações, que vão desde entrevistas a testes, simulações, dinâmicas e outras práticas que tenham como objetivo final a compreensão do perfil profissional do candidato à vaga oferecida.

Desenvolvimento profissional e pessoal

O setor de RH, sem dúvida, busca equilibrar a vida dos colaboradores entre o profissional e o pessoal.

Essa ação impacta positivamente a vida dos trabalhadores, já que ao contribuir com o desenvolvimento de habilidades pessoais, como as soft skills, leva a um aumento da capacidade de produção, motivação e engajamento.

Definição de cargos

Uma outra atribuição da equipe de RH é a definição de cargos, que é feita com base na política interna da empresa. Ela visa, acima de tudo, a organização e a estruturação dos cargos, o perfil desejado, expectativas para aquela função e as atividades que serão realizadas diariamente.

Definição de salários

A definição de salários se baseia na determinação de cada posição, e garante que os valores oferecidos estejam ajustados com as responsabilidades colocadas e considerando o que está sendo praticado no mercado de trabalho.

Treinamentos

Já sabemos que o desenvolvimento pessoal tem como foco o aprimoramento de comportamentos. Por sua vez os treinamentos se voltam para o aperfeiçoamento técnico dos colaboradores, ou seja, de suas hard skills, e visam também o acolhimento e integração daqueles que estão se juntando ao quadro de colaboradores.

Os treinamentos podem fazer parte das ações constantes do RH, que vão planejando conforme identificam as necessidades em meio a rotina dos profissionais, não somente no início das atividades.

Departamento pessoal

O DP, como é normalmente conhecido, faz a gestão de todo o dia a dia prático e burocrático da empresa. É o DP que acompanha toda a jornada do funcionário, do momento em que é admitido até o seu desligamento.

Ele envolve todas as questões relacionadas ao ponto, monitoramento de frequência, agendamento de férias, atestados e outras ações do tipo.

Gestão de benefícios

Para que a organização entenda a importância de manter um ambiente estimulante e benéfico também para os seus colaboradores, ela deverá ter em mente que um fator considerado pelos candidatos e funcionários são os benefícios concedidos pelo local.

Atraia, avalie e selecione os melhores candidatos com a ferramenta de recrutamento da Sesame RH

Otimize e melhore todo o processo de recrutamento. Simplifique o processo de contratação e construa uma equipe excepcional que impulsione o crescimento de sua organização.

Como fazer as tarefas do RH com eficiência?

Toda tarefa do RH deve ser realizada da melhor maneira possível, com excelência e eficiência, então é imprescindível que sejam seguidas algumas orientações para que esse trabalho saia impecável. Tomemos conhecimento de alguns deles:

Planejamento de ações

Para que contratempos sejam evitados, organize o seu dia e o da sua equipe. Uma boa maneira é a criação de um quadro diário de prioridades com tempo estimado de execução.

Isso ajudará, e muito, manter a equipe focada na conclusão das prioridades.

Estabelecimento de metas

Quando você utiliza essa tática, você e sua equipe terão sempre a noção exata do que deve ser feito e em quanto tempo. Agindo dessa forma, a tarefa não se perderá no meio de outras e, ao terminá-la, abrirá um espaço para uma nova atividade, deixando o setor mais dinâmico, e a equipe comprometida com os resultados.

Importância de digitalizar as funções do RH

A digitalização do RH vem como uma solução para desburocratizar o departamento. Além disso, ele otimiza as tarefas e torna a comunicação mais clara e eficiente em todos os aspectos.

Em seguida, observemos alguns dos pontos mais importantes sobre a digitalização do RH.

Compartilhamento de informações

Um dos benefícios, com toda a certeza, mais importantes da digitalização do RH é o compartilhamento de informações entre os colaboradores da empresa e o departamento.

Através desta ferramenta o serviço se torna mais ágil e os comunicados chegam mais rapidamente aos funcionários. Isso reduz principalmente os ruídos de comunicação e acelera o diálogo empresarial.

Eficiência no recrutamento de novos contratados

Com a digitalização do RH, inegavelmente, o processo de recrutamento e seleção se torna muito mais rápido e assertivo. Pois é possível submeter os candidatos a diferentes testes de maneira remota, arquivar informações com maior segurança e compartilhar resultados muito mais rapidamente sem o estresse da demora.

Armazenamento de dados

Os colaboradores enviam diferentes documentos para o departamento, que por sua vez precisa dar conta de tudo com agilidade e principalmente, garantindo o sigilo dos dados compartilhados.

Com a digitalização do RH esse compartilhamento se torna muito mais eficiente e seguro com a controle de documentos digitais.

Portanto, todas as partes envolvidas podem disponibilizar e receber informações através de dispositivos como computador, celular ou tablet de forma muito mais segura e organizada.

Otimize as funções do RH com Sesame RH

Após você estar por dentro de todas as informações sobre a digitalização do RH nós vamos te mostrar como o trabalho do seu dia a dia ficará ainda mais fácil e descomplicado com as soluções que o Software de Recursos Humanos de Sesame RH tem para sua empresa.

Separamos algumas das principais funcionalidades com as quais você poderá contar, vejamos em seguida:

Automatize suas ofertas de trabalho a partir do nosso software ATS: através de nosso ATS de recrutamento, você pode, sobretudo, criar um portal de emprego, publicar suas vagas e a informação dos candidatos irá diretamente para a Sesame.
Interface personalizável e adaptável à sua forma de recrutar talentos: cada empresa é uma empresa, e cada vaga é uma vaga. Por isso com nosso sistema você poderá personalizar e organizar cada parte do processo de seleção como quiser.
Verifique o status de seus processos de seleção de pessoal com apenas um clique: o nosso software de recrutamento permite, dessa maneira, ter uma visão geral rápida de cada processo de contratação aberto.
Informação centralizada e atualizada sobre vagas e candidatos em tempo real: siga os detalhes e o passo a passo de cada processo de recrutamento. Dessa forma, você poderá acessar as informações que você precisa em qualquer fase do processo de seleção de pessoal.
Mantenha seus candidatos informados e envolvidos no processo de seleção: os processos de recrutamento fazem parte da imagem da sua marca. Mantenha-se atualizado, sobretudo, sobre o status de cada candidato para informá-los e deixar o processo mais transparente.

Em suma, agora que você já sabe um pouco mais sobre nossos serviços, venha conhecer mais de perto todas as funcionalidades que nosso sistema pode trazer para sua empresa.

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★★★★☆

Tiago Santos

VP of Community and Growth at Sesame RH | + posts

Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.

Tiago Santos

HR Content Specialist

Desvendando as funções do RH: estratégias para o sucesso organizacional