Gestão
Sistema de gestão: como melhorar a eficiência organizacional
Acompanhe nossa dicas sobre sistema de gestão e aprenda em poucos passos como melhorar a eficiência organizacional de sua empresa.
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Isabel García
HR Consultant
22 de março, 2024
Acima de tudo, para melhorar a eficiência organizacional por meio de um sistema de gestão, é essencial implementar estratégias eficazes e utilizar adequadamente as funcionalidades do sistema. Nesse sentido, vejamos aqui algumas maneiras de fazer isso com um sistema de gestão organizacional
Em síntese um sistema de gestão empresarial (ERP) é uma plataforma integrada que automatiza e gerencia os processos e operações de uma empresa. Vejamos as etapas do processo que a compõem:
O ERP integra diferentes áreas funcionais da empresa, como finanças, recursos humanos, estoque, vendas e compras.
Todas as informações relevantes são centralizadas em um único sistema, tornando mais fácil para os funcionários acessar e compartilhar dados importantes.
O ERP automatiza muitos processos manuais, como geração de relatórios, processamento de pedidos, faturamento e folha de pagamento
O sistema gera relatórios e análises detalhadas sobre o desempenho da empresa em diferentes áreas.
O ERP promove a padronização de processos em toda a empresa, garantindo que todos sigam os mesmos procedimentos e políticas.
Com acesso fácil a informações atualizadas e precisas, os gestores podem tomar decisões estratégicas de forma mais rápida e eficaz.
Um bom ERP é escalável, o que significa, em outras palavras, que à medida que a empresa cresce, o sistema pode ser expandido para incluir novos usuários, recursos e funcionalidades.
Em resumo, um sistema de gestão empresarial funciona integrando processos, centralizando dados, automatizando tarefas, analisando informações, padronizando processos, apoiando a tomada de decisão e sendo escalável para atender às necessidades da empresa em evolução.
Existem diversos tipos de sistemas de gestão que atendem às diferentes necessidades e áreas de uma empresa. vejamos, em seguida, alguns dos principais:
O ERP integra processos de diferentes áreas, por exemplo, como finanças, recursos humanos, estoque e vendas, em um único sistema.
Acima de tudo, o CRM é projetado para gerenciar as interações com clientes e clientes em potencial. Desse modo, ele rastreia informações sobre contatos, histórico de comunicações, oportunidades de vendas e suporte ao cliente.
O HRIS abrange atividades relacionadas aos funcionários, como por exemplo, recrutamento, folha de pagamento, avaliação de desempenho, treinamento e desenvolvimento.
O DMS é utilizado para gerenciar os documentos e armazenamento, organização e compartilhamento de documentos digitais. Logo, ele não apenas facilita o acesso rápido e seguro às informações importantes, mas promove a colaboração entre equipes.
Gerencia o fluxo de materiais, informações e finanças ao longo da cadeia de suprimentos, desde a obtenção de matérias-primas até a entrega do produto final ao cliente.
Ele ajuda a definir metas, atribuir recursos, e acompanhar o progresso, dessa forma, consegue avaliar o desempenho para garantir a conclusão bem-sucedida dos projetos dentro do prazo e do orçamento.
Esses são, em suma, apenas alguns exemplos de sistemas de gestão que podem ser utilizados para melhorar a eficiência e a eficácia das operações empresariais em diferentes áreas. Cada tipo de sistema atende a necessidades específicas e pode ser personalizado de acordo com as exigências da empresa.
Vejamos em seguida, mais detalhadamente quais os objetivos principais de um sistema de gestão empresarial.
Um dos objetivos fundamentais é integrar os processos de diferentes áreas da empresa, ao mesmo tempo que proporciona uma visão abrangente e coesa das operações.
Busca-se automatizar tarefas rotineiras e repetitivas, além disso, reduzindo a carga de trabalho manual e aumentando a eficiência operacional.
O sistema visa centralizar dados e informações relevantes em um único local acessível, em outras palavras, facilitando o acesso e o compartilhamento de informações entre os departamentos.
Proporciona, a princípio, dados e informações precisas e atualizadas que apoiam a tomada de decisão eficaz, fornecendo insights valiosos para os gestores.
Ajuda, ainda mais, a melhorar a comunicação interna e externa, facilitando o compartilhamento de informações entre os colaboradores e com os clientes e fornecedores.
Busca-se aumentar a produtividade dos colaboradores, otimizando assim, os processos e reduzindo desperdícios de tempo e recursos.
O sistema visa, contudo, garantir que a empresa esteja em conformidade com as regulamentações e normas aplicáveis, reduzindo o risco de não conformidade e possíveis penalidades.
Tem como objetivo promover a eficiência operacional, tendo como resultado a eliminação das redundâncias, simplificando processos e melhorando a utilização de recursos.
Finalmente, ao alcançar esses objetivos, um sistema de gestão contribui para o aumento da competitividade, o crescimento sustentável e o sucesso a longo prazo da empresa.
Além dos motivos citados acima para mostrar como é vantajoso usar um sistema de gestão, o RH de sua empresa poderá, portanto, contar com mais benefícios com o uso do sistema de gestão de pessoal que Sesame oferece. Vejamos quais:
Não espere mais e venha o mais rápido possível desfrutar de todos os benefícios que um sistema de gestão irá proporcionar para que sua empresa esteja sempre à frente no mercado corporativo!
Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.