Sistema integrado de gestão de pessoas para a eficência corporativa

16 de janeiro, 2024

O assunto de hoje é de grande importância para qualquer empresa atualmente, pois a adoção de um sistema integrado de gestão de pessoas beneficia diretamente o fluxo operacional da empresa.

Ao integrar todos os setores, o sistema de gestão de equipes possibilita um acompanhamento preciso de pontos muito importantes para o crescimento da empresa. Isso se traduz em maior eficiência e agilidade na gestão, contribuindo para uma tomada de decisão mais informada e estratégica. Além disso, alguns exemplos incluem:

• Controle financeiro.
• Gestão de estoque.
• Compras.
• Gestão de pessoas.
• Faturamento, entre outros.

Dando continuidade, vamos agora nos aprofundar um pouco mais sobre o assunto e destacar sua importância para o sucesso de qualquer empresa.

O que é um sistema integrado de gestão de pessoas?

O sistema integrado de gestão de pessoas, também conhecido como SGI (Sistema de Gestão Integrada), é um tipo de sistema que tem por finalidade armazenar e organizar as informações sobre todas as áreas de uma empresa, garantindo o seu fácil e rápido acesso e análise. Dessa forma, proporciona uma visão abrangente e eficiente do funcionamento da organização.

 O Sistema de Gestão Integrada vai além da função de automação de processos, ele tem o objetivo não só de automatizar, mas de otimizar os processos existentes em uma organização.

Além disso, o sistema oferece suporte para uma melhor tomada de decisão, o que é fundamental para aumentar a produtividade e melhorar os resultados de seu negócio. Dessa forma, ao utilizar essa ferramenta, sua empresa estará mais apta a enfrentar os desafios e aprimorar seu desempenho de maneira eficaz.

Dessa forma, garante o fácil e rápido acesso e análise dessas informações, promovendo uma gestão mais eficiente e integrada. Portanto, a implementação desse sistema traz consigo uma série de benefícios, como veremos a seguir.

Como funciona um sistema integrado de pessoas

Vejamos abaixo como é o funcionamento de um sistema integrado de pessoas:

• Recebe todos os dados da empresa;
• Organiza todas as informações de forma automática;
• Fornece os dados necessários para a tomada de decisões.

Contudo, o que os gestores das empresas precisam ter em mente é que o sistema não toma as decisões; ele apenas organiza todas as informações necessárias para facilitar a tomada de decisão. Essa facilidade proporciona muitas vantagens, tais como:

Tomada de decisões mais embasadas em fatos;

• Melhora a comunicação interna;
• Aumenta a produtividade;
• Diminui sensivelmente os custos;
• Amplia a segurança.

Todos os atributos relacionados acima facilitam, e muito, a tomada das decisões mais assertadas para a organização.

Qual o objetivo do sistema integrado de gestão?

Dessa maneira, promove uma gestão mais eficiente e uma visão abrangente das atividades realizadas.O objetivo principal do sistema integrado de pessoas é o auxílio na organização e integração dos fluxos das informações de todos os processos da empresa em um só lugar. Com isso, a tomada de decisão se torna mais ágil e assertiva, uma vez que as informações possuem mais qualidade e confiança.

Como implementar um sistema integrado de gestão de pessoas?

Agora que já discutimos o que é, quais são os objetivos e como funciona esse sistema, passemos a analisar como implementar um sistema integrado de gestão de pessoas.

Primeiramente, é necessário realizar uma pesquisa para encontrar o sistema mais adequado para a sua empresa. Recomenda-se escolher uma ferramenta que tenha todas as funcionalidades reunidas e que seja idealizada e desenvolvida por uma empresa séria e idônea.

Além disso, tenha a cautela de verificar se a empresa oferece todo o suporte necessário e ajuda os colaboradores durante o período de adaptação. Acompanhemos agora as fases de implantação do sistema:

Planejamento

A primeira etapa, que é o planejamento, tem como objetivo definir o caminho que será seguido no processo de implementação. Nesse sentido, a empresa deve visualizar desde a situação atual até o funcionamento pleno. Além de traçar o caminho, é crucial também definir objetivos para cada etapa do planejamento.

Assim, ao estabelecer metas claras, a empresa consegue direcionar seus esforços de maneira mais eficiente e monitorar o progresso ao longo do processo de implementação. Esse enfoque objetivo contribui para a eficácia e o sucesso da implantação do sistema integrado de gestão de pessoa.

Preparação

Nesta etapa, a empresa deve estabelecer qual será a política do sistema de gestão integrada. A política precisa ser documentada e divulgada para todas as pessoas da empresa, independentemente do nível hierárquico, para que todos tenham conhecimento da ferramenta.

Neste momento crucial, a gestão deve assegurar que todos compreendam os pontos da política aplicada por meio de uma apresentação formal da ferramenta, possibilitando, assim, seu desenvolvimento correto. Adicionalmente, é fundamental oferecer suporte contínuo para esclarecer dúvidas e garantir a eficácia da implementação.

Implantação

Agora que tudo está preparado, é hora da implantação. Neste momento, as atividades propriamente ditas são iniciadas. Neste momento, a gestão deve assegurar que todos, por meio de uma apresentação formal da ferramenta.

Dessa forma compreendam os pontos da política aplicada e possibilitando assim seu desenvolvimento correto. Além disso, é crucial oferecer suporte contínuo para esclarecer dúvidas e garantir a eficácia da implementação.

Sesame RH: benefícios de centralizar a gestão de pessoas

Anteriormente, discutimos os objetivos, o funcionamento e a implementação de um sistema integrado de gestão de pessoas. Agora, abordaremos alguns dos benefícios que você encontra no sistema Sesame RH. Em primeiro lugar, destaca-se a eficiência proporcionada pela integração de processos.

Além disso, a plataforma oferece praticidade na gestão de equipes, contribuindo para a melhoria da produtividade e aprimoramento dos resultados. Adicionalmente, a facilidade de acesso e a centralização de informações promovem uma tomada de decisão mais ágil e informada. Vamos explorar mais detalhadamente esses benefícios a seguir.

Principais características das ferramentas que Sesame RH dispõem

A plataforma Sesame RH disponibiliza diversas ferramentas, e a seguir, listamos algumas delas. Confira:

• Recrutamento: sem dúvida, a ferramenta de networking é essencial no recrutamento e seleção de pessoal
• Avaliação de desempenho: ao utilizar o software de avaliação de desempenho que oferecemos, você compreenderá todos os benefícios de incorporá-lo em sua empresa.
• Controle de ponto: aqui, disponibilizamos um guia completo de sistema de controle de ponto, a fim de que você escolha o sistema perfeito para a sua empresa.

Não espere mais, acesse imediatamente nosso site e aproveite todas essas facilidades que descrevemos! Não perca a oportunidade de conhecer as vantagens que nossa plataforma oferece para otimizar seus processos.

Tiago Santos

VP of Community and Growth at Sesame RH | + posts

Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.

• Como as metodologias ágeis estão revolucionando o RH nas empresas?
• RH Externo: análise completa dos modelos de terceirização dos RH
• Feedforward: o poder da antecipação para tomar melhores decisões
• Rescisão de trabalho: um guia detalhado para empregadores e RH