22 de janeiro, 2025

O sucesso de qualquer empresa passa pelas mãos das pessoas que fazem parte dela. Por essa razão, saber os tipos de planejamento de Recursos Humanos é uma peça-chave para alinhar as metas organizacionais às necessidades da equipe.

Desde estruturar processos e antecipar demandas futuras, o plano de ação não apenas abrange a gestão de tarefas administrativas, mas também assume um papel estratégico, o que impacta diretamente nos resultados do negócio. Nesse contexto, com tantas opções e abordagens disponíveis, como identificar a melhor para a sua organização?

Neste artigo, vamos explorar os principais tipos de planejamento de RH, mostrando como cada um pode atender às demandas específicas do seu negócio e impulsionar o crescimento da sua empresa. Por isso, convidamos coce continuar na leitura e saber mais!

O que é o planejamento dos RH?

Antes de mais nada, o planejamento de Recursos Humanos é o processo estratégico de antecipar, organizar e gerenciar as necessidades de pessoal de uma organização, alinhando-as com os objetivos e demandas da empresa. Alem disso, ele busca garantir que a organização tenha o número certo de colaboradores, com as habilidades adequadas, no momento e lugar corretos para alcançar suas metas.

Porém, antes de ver os diferentes tipos de planejamento de Recursos Humanos que existem, quero te explicar as características e os principais objetivos.

Características do planejamento de RH

Agora, para poder entender melhor essa definição do planejamento dos RH vamos ver as suas principais características:

Análise de necessidades. Em primeiro lugar, avaliar quantos e quais tipos de profissionais serão necessários.
Gestão de talentos. Em segundo, garantir o recrutamento, desenvolvimento e retenção dos melhores colaboradores.
Alinhamento estratégico. Em terceiro, conectar as iniciativas de RH aos objetivos organizacionais.
Previsão e adaptação. Em quarto, antecipar mudanças no mercado ou no ambiente interno e ajustar o quadro de pessoal.
Eficiência operacional. Por último, garantir que os recursos humanos sejam usados de forma otimizada.

Objetivos do planejamento de RH

Além de saber as características, é importante entender que este tipo de planos de ação devem ter objetivos claros para uma maior eficiência. Confira quais são alguns desses:

Reduzir lacunas de talentos. Identificar e preencher carências de habilidades na equipe.
Apoiar o crescimento organizacional. Preparar a empresa para expansão ou mudanças no mercado.
Minimizar custos. Evitar excesso ou falta de pessoal, otimizando a produtividade.
Melhorar o desempenho. Garantir que os colaboradores estejam alinhados às metas da empresa.

É importante saber que, o planejamento de RH é essencial para que as empresas mantenham competitividade e se adaptem às demandas do mercado, promovendo uma força de trabalho eficiente e engajada.

Tipos de planejamento de Recursos Humanos

Hoje em dia, o plano de RH é essencial para alinhar as necessidades de uma empresa com a gestão de pessoas, garantindo eficiência e crescimento sustentável. Neste caso, os principais tipos de planejamento de RH incluem:

1. Planejamento estratégico

Neste caso, o plano de ação é focado no longo prazo e está alinhado aos objetivos estratégicos da organização. Adicionalmente, ele considera tendências de mercado, projeções de crescimento e necessidades futuras de talentos para garantir que a força de trabalho contribua para as metas corporativas.

Exemplo. Planejar ações para atrair e reter profissionais de tecnologia em uma empresa que pretende expandir sua atuação no mercado digital.

2. Planejamento operacional

Por outro lado, temos o planejamento operacional, voltado para o curto prazo, ele lida com as operações diárias e demandas imediatas da organização. Dessa forma, é mais tático e prático, lidando com questões como preenchimento de vagas, alocação de funcionários e gestão de turnos.

Exemplo. Ajustar as escalas de trabalho durante períodos de maior demanda, como Black Friday ou festas de fim de ano.

3. Planejamento de capacidade de RH

Neste caso, concentra-se em avaliar o número de funcionários necessários para atender às demandas da empresa em determinado período. Ele equilibra as necessidades de contratação, demissão ou redistribuição de pessoal.

Exemplo. Definir a quantidade de contratações sazonais para atender à alta demanda de vendas em datas comemorativas.

4. Planejamento de sucessão

De forma similar, focado na identificação e no desenvolvimento de talentos para ocupar posições-chave no futuro. Ele garante a continuidade das operações mesmo diante de mudanças em cargos estratégicos.

Exemplo. Preparar um gerente sênior para assumir a diretoria em caso de aposentadoria do atual líder.

5. Planejamento de desenvolvimento

Neste caso, centra-se no aprimoramento das habilidades e competências dos colaboradores. Ele busca alinhar os talentos internos às necessidades futuras da empresa, promovendo treinamentos, cursos e programas de desenvolvimento.

Exemplo. Oferecer capacitações em tecnologia e inovação para preparar a equipe para a transformação digital.

6. Planejamento de cargos e salários

Esse tipo, trata da definição de políticas de remuneração, benefícios e estrutura de cargos, garantindo equidade interna e competitividade no mercado.

Exemplo. Revisar a tabela salarial para atrair talentos e reduzir a rotatividade.

Evidentemente, esses tipos de planejamento podem ser combinados e adaptados conforme o porte e o setor da empresa, sempre com foco em alinhar a gestão de pessoas às metas organizacionais.

Ferramentas para um planejamento eficaz

É claro que, esse planejamento pode resultar complicado para você como gestor de RH. Por essa razão, temos aqui 3 ferramentas que servem na hora de fazer os planos de ação de RH. Confira abaixo!

Google Calendar

O Google Calendar é uma ferramenta prática que pode auxiliar no planejamento de RH ao centralizar agendas, escalas e eventos importantes.

Desta forma, ele permite criar calendários compartilhados para organizar turnos, férias e folgas, além de agendar treinamentos, reuniões e workshops, mantendo a equipe alinhada. Vale a pena dizer que, com notificações e lembretes automáticos, é possível acompanhar prazos importantes, como avaliações de desempenho ou processos seletivos.

Calendário de planejamento de RH

Além de ver a definição e os tipos de planejamento em Recursos Humanos, trazemos uma ferramenta que pode ajudar você neste processo: Um calendário ou agenda para gestores de RH.

Trata-se de uma ferramenta organizacional que detalha, de maneira estruturada, as atividades, tarefas e eventos importantes que o departamento de Recursos Humanos deve realizar ao durante o ano.

Adicionalmente, esse calendário funciona como um guia estratégico para garantir que as iniciativas relacionadas com a gestão de talentos, o cumprimento de normas, a capacitação e o bem-estar dos colaboradores sejam executadas de forma eficiente e nos momentos apropriados. Caso tenha interesse em utilizá-lo e experimentar suas funcionalidades, você pode fazer o download abaixo!

Como o Sesame HR pode ajudar no planejamento de RH?

Atualmente, o Sesame HR é uma ferramenta poderosa que além de automatizar e simplificar diversos processos de Recursos Humanos, contribui diretamente para um planejamento mais eficiente. Desse modo, veja como:

Automatização de processos. Em primeiro lugar, reduz o trabalho manual e o tempo gasto com tarefas repetitivas, como controle de ponto, gestão de turnos e processamento de folha de pagamento. Isso libera os gestores para focarem em estratégias mais importantes.
Gestão de turnos e escalas. Da mesma forma, o Sesame HR facilita a criação e o ajuste de escalas de trabalho, ajudando no planejamento operacional e na alocação inteligente de recursos.
Análise de dados em tempo real. Igualmente, com relatórios detalhados e indicadores-chave de desempenho (KPIs). Além disso, o software permite que gestores acompanhem o desempenho da equipe e tomem decisões baseadas em dados.
Planejamento de desenvolvimento. Também, oferece ferramentas para registrar treinamentos, monitorar competências e planejar o crescimento dos colaboradores, alinhando as metas individuais com os objetivos da empresa.
Facilidade na comunicação interna. Da mesma forma, centraliza a comunicação com os colaboradores, mantendo todos alinhados sobre mudanças, políticas e eventos importantes.
Conformidade e controle de documentos. Por último, mantém documentos de funcionários organizados e atualizados, garantindo conformidade com leis trabalhistas e regulamentações.

Por fim, entender os diferentes tipos de planejamento de RH é essencial para que seja possível escolher o modelo mais adequado às necessidades da sua organização. Além disso, com o planejamento certo e o apoio de ferramentas como a nossa, sua empresa pode alinhar estratégias, otimizar processos e assim potencializar os resultados da gestão de pessoas.

Então, quer ver com seus próprios olhos? Convidamos você a experimentar o software Sesame RH por alguns dias gratuitamente. Você verá que todos os benefícios que acabamos de mencionar para sua equipe são reais.

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Tiago Santos

VP of Community and Growth at Sesame RH | + posts

Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.