Onboarding: entenda porque receber bem novos funcionários é essencial

23 de dezembro, 2022

Nada melhor do que chegar em uma nova empresa e se sentir acolhido e pelas pessoas. Por isso, o onboarding é uma estratégia que vem ganhando cada vez mais força nas empresas.

Neste artigo, vamos te mostrar a importância desse processo para o bem-estar do funcionário e para o sucesso da empresa. Além disso, traremos algumas dicas de como realizá-lo da melhor forma. Boa leitura!

O que é onboarding?

O onboarding é um processo realizado nos primeiros dias de trabalho do novo funcionário. Ele tem o objetivo de acolher o novo membro e deixá-lo a par dos processos, das atividades e da cultura da empresa.

Não existe uma forma correta de se fazer um onboarding, por isso, cada organização estrutura de uma maneira diferente, de acordo com as suas necessidades. Ele pode durar um dia, uma semana ou até mesmo um mês, dependendo da complexidade da função que será exercida.

Porém, é importante que durante esse processo algumas informações sejam transmitidas, como as regras, normas, valores e rotinas da empresa, o que cada área faz, como funciona o dia a dia da equipe, quais as principais métricas a serem analisadas etc.

Para funções mais iniciais, como estágio, assistente e júnior, é comum também ser realizado um treinamento técnico sobre a área, o que também pode ser estendido para cargos mais altos.

Importância do onboarding para os funcionários

O onboarding tem um papel fundamental durante todo o período do funcionário na empresa. Veja alguns dos principais benefícios:

1. Facilita o processo de adaptação

Para muitas pessoas, chegar em um novo ambiente onde não conhece ninguém e sem saber o que esperar não é uma tarefa fácil.

Com o onboarding o novo funcionário é apresentado não só para as pessoas da sua equipe, mas também para membros de outros times, que poderão auxiliá-lo futuramente em atividades e projetos.

Além disso, é dado um contexto geral da empresa, seus objetivos e valores. Isso faz com que a pessoa já inicie seu trabalho sabendo qual os caminhos que a empresa busca trilhar. 

2. Traz a sensação de pertencimento

Se sentir bem no ambiente de trabalho é uma das coisas principais para a motivação e engajamento no trabalho. E uma boa forma de fazer a pessoa se sentir pertencente ao local é mostrar que o time estava ansioso pela sua chegada e que prepararam algo para que ela se sentisse parte da equipe.

Por isso, é comum que algumas empresas presenteiem seus novos funcionários com um kit onboarding. Ele pode ser composto por camiseta, adesivo, copo e outros tipos de brindes personalizados para que a pessoa se sinta especial desde o primeiro momento.

3. Auxilia no entendimento do negócio

A pessoa pode ser especialista no assunto com o qual irá trabalhar, porém, se ela não entende como funciona aquele negócio ou seu mercado de atuação, não conseguirá ter um desempenho tão satisfatória.

E o onboarding pode ajudar a resolver essa questão, trazendo um panorama geral de tudo o que a pessoa precisa saber para iniciar seu trabalho e, consequentemente, começar a trazer resultados mais rápido.

4. Aumenta a motivação do funcionário

Ter um funcionário motivado é muito bom para a empresa, mas se sentir motivado também é ótimo para o funcionário! Ele se sente mais disposto a trabalhar e faz com que seu dia seja mais leve.

E, claro, o onboarding também é uma ótima ferramenta para fazer com que a pessoa se sinta animada e motivada com os objetivos, cultura e valores da organização desde o início.

Importância do onboarding para a empresa

Existe ainda uma série de benefícios que um onboarding bem executado pode trazer para a empresa. Veja alguns dos principais:

1. Diminuição da curva de aprendizagem

Toda empresa possui suas próprias rotinas, ferramentas, métricas e outras especificidades que podem levar um tempo até serem completamente assimiladas pelo novo colaborador.

Por isso, apresentá-las de forma estruturada aos novos funcionários durante o processo de onboarding faz com que ele entenda mais rápido o contexto geral da organização e possa iniciar suas tarefas com muito mais qualidade.

Dependendo do tipo de onboarding que você decidir aplicar, treinamentos e capacitações também podem ser incorporados a esse processo.

2. Fortalecimento da cultura organizacional

Ter funcionários que compartilhem os mesmos valores da empresa é algo super importante para o crescimento e o clima organizacional. Porém, nem sempre é fácil entender qual é a cultura da empresa se ela não for apresentada logo no início.

Por isso, o onboarding tem o importante papel de alinhar o novo funcionário aos objetivos e propostas da empresa, fortalecendo a cultura organizacional.

3. Maior engajamento do funcionário

Todo mundo gosta de ser bem acolhido desde sua chegada em um lugar. E o onboarding tem justamente essa função: acolher os novos talentos e fazê-los se sentir parte da nova equipe.

Com isso, os funcionários conseguem se sentir parte do time mais rápido, e essa sensação de pertencimento faz com que se sinta mais motivado a entregar resultados mais rápido.

4. Redução do turnover

Funcionários felizes, motivados, alinhados com a cultura e que se sentem pertencentes ao time tendem a ficar na empresa por mais tempo. Ou seja, o onboarding além de ajudar a trazer mais resultados para a empresa, ainda diminui a rotatividade.

Ao diminuir a rotatividade, a qualidade do trabalho das equipes aumenta e o RH não precisa gastar tempo e recursos para realizar novas contratações.

5. Retenção de talentos

Toda empresa quer ter os melhores profissionais de cada área em seu quadro de funcionários, certo? E o onboarding é uma estratégia fundamental para isso. Ele ajuda a causar uma boa primeira impressão e faz com que essas pessoas queiram continuar na organização.

Isso porque essas pessoas não buscam apenas por um bom salário e benefícios, mas também uma boa cultura organizacional, bem-estar no ambiente de trabalho e alinhamento com os valores da empresa.

Onboarding digital

Com a popularização do trabalho remoto, é essencial que o onboarding seja pensado para o meio digital, contemplando não só quem está presente fisicamente no escritório, mas também quem participa por videoconferência.

Desta forma, a empresa garante que nenhuma informação importante seja perdida e, principalmente, que os funcionários em home office se sintam tão bem acolhidos quanto os em regime presencial.

Por isso, os softwares de RH são extremamente importantes nessa nova era digital. Com eles é possível criar e acompanhar a evolução de cada processo individualmente, além de deixar todas as informações compiladas em um único lugar, facilitando o processo entre os recursos humanos e os gestores.

Esperamos que esse artigo tenha sido útil para você. Confira também nosso guia para o processo de onboarding e veja como Sesame pode te ajudar na estruturação do seu onboarding!

Laura Kemp

+ posts

• Como demitir um funcionário? Entenda as responsabilidades da empresa
• 10 tendências de recursos humanos para 2024
• Dicas para lidar questões de saúde mental de colaboradores
• Acúmulo de Função no Ambiente de Trabalho: O Que Diz a Legislação e Como Evitar