Importância da integração de funcionários nas empresas e a criação de sinergia

15 de abril, 2024

Sabemos que cada dia mais o capital humano é mais importante nas empresas. Por isso, hoje refletiremos sobre a importância da integração de funcionários nas empresas e a criação de sinergia entre eles.

Assim sendo, a forma como o funcionário é integrado vai influenciar diretamente seu desempenho na nova função. Isso porque, sem dúvida, o processo de integração ou onboarding gera sentimentos de pertencimento e orgulho nos novos colaboradores e fazem com que eles se mostrem mais motivados, produtivos e empenhados.

Ao mesmo tempo, além de ser benéfico para os profissionais, a integração também têm um impacto positivo na performance da empresa. Pois a motivação do novo profissional faz com que o processo de adaptação seja mais fácil e que ele consiga apresentar resultados rapidamente.

O que é a integração de funcionários?

Quando um colaborador entre em uma empresa, ele necessita de tempo para se adaptar à nova filosofia empresarial, à cultura e valores da organização e às políticas de recursos humanos.

O processo de integração consiste, primordialmente, na aplicação de informações e treinamento ao novo colaborador, visando ajustá-lo ao ambiente e às tarefas que lhe serão exigidas no cargo.

Também existe a necessidade de adaptação ao novo chefe imediato, aos novos colegas de trabalho, bem como assimilação do ambiente e clima organizacional.

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Como fazer uma boa integração de funcionários?

A chegada de um novo membro na família é sempre causa de festa, e no trabalho não deve ser diferente! Não se esqueça nunca, de que a primeira impressão é a que fica, então cause uma ótima impressão!

Separamos abaixo algumas dicas valiosas para que você consiga conquistar seus colaboradores desde o primeiro momento de sua chegada, vamos conferir:

Tenha um processo de onboarding

Esse processo deve começar já durante a seleção inicial, o que significa que deve existir uma política de onboarding em prática. Além disso, um bom processo de onboarding necessita de um roteiro de atividades detalhado, que será responsável por guiar as primeiras semanas de trabalho.

Disponibilize materiais e ferramentas de apoio

Uma boa dica de como fazer integração de novos colaboradores é disponibilizar materiais de apoio e ferramentas informativas sobre a rotina da empresa.

Seja paciente e solícito

A integração de novos colaboradores não é um processo fácil, tanto para a pessoa que está chegando quanto para a organização. Mas, apesar disso, todas as situações podem ser facilitadas quando se demonstra paciência, gentileza e empatia, qualidades essenciais e que facilitam, e muito, o processo.

Apresente a empresa e suas estruturas

Para que o novo colaborador não fique perdido, e se sinta excluído, é necessário que seja feita uma apresentação da empresa e suas estruturas, considerando que este será o novo local de trabalho do contratado.

Ofereça treinamentos

Cada empresa tem seu modo de operar, o fato de um novo colaborador integrar a equipe demonstra que ele possui o perfil e as habilidades adequadas ao cargo. Apesar disso, é muito provável que ele esteja alheio às especificidades da empresa, o que pode ser resolvido com o oferecimento de treinamentos.

Conheça o novo funcionário

Cada pessoa é de uma forma, uns mais tranquilos, outros nem tanto. Procure conhecer o colaborador para que você consiga deixá-lo à vontade e não mais nervoso ou apreensivo.

Não adianta saber como fazer integração de novos colaboradores se você não conhece o novo membro da equipe, pois de acordo com sua personalidade, melhores políticas podem ser desenvolvidas e adaptadas neste começo.

Desenvolva um acompanhamento contínuo

E não pense que esse processo termina após os primeiros dias.  A fim de que a transição seja o mais tranquila possível, ele deve ser contínuo, até que o novo colaborador absorva a cultura da empresa.

Nunca se esqueça da equipe atual

Com toda a euforia do onboarding do novo integrante, é normal que os gestores se esqueçam dos colaboradores que já constam no quando da empresa. Mas isso é um erro, pois a novidade é também para os colaboradores antigos, que verão um novo membro chegando. Diante disso

Peça feedback sobre o processo de integração

No processo de integração de novos colaboradores, os feedbacks a respeito de como se deu o processo são sempre necessários. Não adianta caprichar no onboarding nos primeiros dias, e depois esquecer o colaborador.

Acreditamos que ao implementar estas dicas, isso garantirá uma transição proveitosa para o novo membro da equipe, para aqueles que já fazem parte do ambiente de trabalho, para o setor de Recursos Humanos e para a organização.

Importância do papel do RH para o onboarding dos funcionários

Podemos dizer que o setor de RH é o maior responsável pelo onboarding dos funcionários na empresa. Fica a critério do RH desenhar todo o onboarding e, depois, iniciar a execução e avaliar os resultados alcançados.

Para que esse trabalho seja feito, são utilizados dois blocos de trabalho, um estratégico e um burocrático.

O estratégico, envolve a apresentação da filosofia de trabalho, da estratégia da empresa, da alta administração, dos objetivos entre outros. Diz respeito também à definição de metas e a responsabilidades para o novo colaborador.

Já o bloco burocrático, por sua vez, envolve tarefas essenciais para sustentar a relação empregado – empregador e que precisam ser executadas na integração, como por exemplo, o cadastramento do novo empregado, a fixação da jornada de trabalho, a explicação sobre banco de horas, férias e outras informações importantes.

Como pode melhorar a integração de funcionários com um software de RH?

A integração de funcionários por meio de um software de RH pode trazer, principalmente, muitos benefícios não apenas para o empregador, mas também para o colaborador.

Dentre muitas dicas, aqui estão algumas que certamente melhorarão significativamente a integração dos funcionários com a empresa por meio da utilização de softwares de RH.

• Integrá-las pode facilitar, sobretudo, a identificação de lacunas de competências dentro da organização e alinhar estratégias de recrutamento com as necessidades de desenvolvimento interno.
• Assegurar a precisão dos pagamentos e a conformidade com as leis fiscais e trabalhistas.
• A integração com os sistemas de recrutamento e seleção, onboarding e folha de pagamento cria um fluxo contínuo de dados, que não apenas acelera todo o processo de contratação e integração, mas também garante uma maior precisão na gestão de informações.
• Análise de RH e business intelligence são soluções que promovem a comunicação interna, coleta de feedback, reconhecimento e outras iniciativas para melhorar o engajamento e a satisfação dos funcionários.

Ao integrar esses diversos softwares, é visível a melhora da eficiência operacional e enriquecimento da gestão de talentos.Afinal, otimiza-se o planejamento de recursos humanos, melhorando a experiência geral do funcionário.

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Iris Serrador

Sales Engineer at Sesame RH | + posts

Tenho mais de 12 anos de experiência em Recursos Humanos. Sou orientada para o cliente interno e externo, especializada na definição e implementação de políticas de RH e na gestão de pessoas, seleção e retenção de talentos.

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