Como fazer um comunicado para os funcionários de uma empresa

19 de junho, 2023

Se você é um empresário ou gestor de uma empresa no Brasil, sabe bem como é importante manter uma comunicação interna clara e eficiente com seus colaboradores, clientes e fornecedores. Afinal, um bom relacionamento interpessoal e uma comunicação assertiva são fundamentais para garantir o sucesso dos negócios. Por isso, conhecer e utilizar os modelos de comunicado para os funcionários uma empresa pode fazer toda a diferença no seu dia a dia empresarial.

Com eles, você poderá elaborar comunicados internos e externos de forma mais estruturada, objetiva e profissional. Se você ainda não tem experiência em redigir comunicados empresariais, não se preocupe! Os modelos que apresentaremos aqui são simples, diretos e de fácil adaptação para as necessidades da sua empresa.

Continue lendo e descubra como esses modelos podem ser úteis para você e sua empresa!

Como escrever um comunicado para os funcionários de uma empresa?

Quando é necessário fazer um comunicado para os funcionários de uma empresa, é importante que a mensagem seja clara, objetiva e alcance todos os colaboradores. Para isso, é fundamental seguir alguns passos:

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• Defina o objetivo do comunicado: antes de escrever, é importante ter em mente o que se deseja comunicar e qual a razão disso.
• Escolha o canal de comunicação: o comunicado para os funcionários pode ser feito por e-mail, mural, intranet ou outros meios. O importante é que seja um canal acessível a todos.
• Escreva de maneira clara e objetiva: utilize frases curtas e simples, evitando jargões e termos técnicos. Dessa forma, o comunicado será compreendido por todos.
• Seja empático: coloque-se no lugar do colaborador e pense em como ele receberá a mensagem. Utilize uma linguagem amigável e evite ser muito formal.
• Revisão: revise o comunicado para garantir que não haja erros de gramática ou ortografia.
• Envio: envie o comunicado para todos os colaboradores de maneira clara e objetiva.

Seguindo esses passos, você conseguirá fazer um comunicado eficaz para sua empresa. Lembre-se de que a comunicação interna é fundamental para o bom funcionamento da empresa e para manter os colaboradores informados e engajados.

Exemplos de comunicado para os funcionários

Esses modelos de comunicado foram desenvolvidos para ajudar as empresas a se comunicarem de maneira clara e efetiva com seus funcionários, clientes, parceiros e outras partes interessadas.

Os planos de comunicação podem ser adaptados e personalizados para atender às necessidades específicas de sua empresa, garantindo que a mensagem seja clara e relevante para o público-alvo.

Eles também são úteis para garantir a consistência e a qualidade em seus esforços de comunicação, pois fornecem orientação sobre o estilo, tom e formato do comunicado.

Ao utilizar modelos de comunicado em sua empresa, você pode garantir que sua mensagem seja efetivamente comunicada a todos os envolvidos. Utilize esses exemplos práticos em seu dia a dia para transmitir informações de forma clara e objetiva.

Modelo de comunicado 1

[Logo da Empresa]

COMUNICADO INTERNO

Data: [Data Atual]

Prezados(as) Colaboradores(as),

Gostaríamos de informar a todos que implementaremos algumas mudanças nas políticas internas da empresa, visando aprimorar o ambiente de trabalho e garantir o cumprimento das normas estabelecidas. As alterações incluem [listar brevemente as principais mudanças].

Pedimos a colaboração de todos para ler atentamente as novas políticas, disponíveis no [local específico, como intranet ou área designada]. Caso tenham dúvidas ou necessitem de esclarecimentos adicionais, não hesitem em procurar o setor de Recursos Humanos.

Agradecemos pela compreensão e cooperação de todos.

Atenciosamente,

[Seu Nome]
[Seu Cargo]
[Nome da Empresa]

Modelo de comunicado 2

[Logo da Empresa]

COMUNICADO INTERNO

Data: [Data Atual]

Prezados(as) Colaboradores(as),

É com grande entusiasmo que anunciamos o próximo evento interno da empresa, [Nome do Evento]. Este evento tem como objetivo [objetivo do evento] e proporcionará uma oportunidade única para integração, aprendizado e diversão. Data: [Data do Evento] Horário: [Horário do Evento] Local: [Local do Evento] Contamos com a presença de todos para tornar este evento um momento especial para nossa equipe. Mais informações serão fornecidas nos próximos dias. Fiquem atentos aos comunicados adicionais.

Agradecemos pelo engajamento e participação de todos. Atenciosamente,

[Seu Nome]

[Seu Cargo]

[Nome da Empresa]

Quais são os canais de comunicação interna?

Para manter uma empresa funcionando de maneira eficiente, é importante ter uma boa comunicação com os funcionários e clientes. Mas, para isso, é necessário saber quais são os tipos de comunicado existentes. Confira a lista abaixo:

• E-mail: é uma das formas mais comuns de comunicação dentro das empresas. É rápido e eficiente, mas pode ser menos pessoal do que outras formas de comunicação.
• Mensagem de texto: é uma forma rápida de entrar em contato com funcionários ou clientes, mas pode não ser a melhor opção para comunicações mais longas ou formais.
• Aviso em mural: é uma opção para comunicações que devem ser vistas por todos os funcionários, como avisos de feriados, mudanças nos horários de trabalho ou informações sobre benefícios.
• Reunião: é uma opção mais pessoal e interativa para comunicações importantes. É ideal para discussões em grupo e pode ajudar a resolver problemas de forma mais eficiente.
• Carta: é uma opção mais formal para comunicações importantes, como notificações de demissão ou promoção. Pode ser uma opção mais pessoal do que um email, mas pode demorar mais para ser entregue.

Entender os diferentes tipos de comunicado é fundamental para escolher a melhor opção para cada situação. Escolher o modelo certo pode ajudar a melhorar a eficiência das comunicações e evitar mal-entendidos.

O que é um software de comunicação interna?

Um software de comunicação interna é uma ferramenta tecnológica projetada para facilitar e otimizar a comunicação dentro de uma organização.

Esse tipo de software é desenvolvido para promover a troca eficiente de informações entre os membros da equipe, melhorar a colaboração, aumentar o engajamento dos funcionários e fortalecer a cultura organizacional.

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Tiago Santos

VP of Community and Growth at Sesame RH

Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.

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