8 de abril, 2024

Cara, você já se sentiu um peixe fora d’água ao começar em um novo emprego? Pois é, a integração de novos funcionários, ou onboarding, é crucial para reter talentos. Neste artigo, vamos mergulhar no processo de onboarding em empresas, entender suas etapas e como ele pode ser aprimorado.

Você verá que um programa de onboarding bem estruturado, com o apoio de software de RH, é fundamental para fazer o novo contratado se sentir em casa rapidamente e gerar engajamento desde o início. Aproveite as dicas para tornar a chegada dos novos colegas suave e agradável. Vamos lá?

O que é onboarding em empresas?

A integração corporativa, ou simplesmente o processo de onboarding, refere-se ao processo de integração de novos funcionários em uma empresa e em sua cultura. Ele começa assim que alguém aceita uma oferta de emprego e continua durante os primeiros meses de trabalho.

O onboarding bem feito é fundamental para reter os melhores talentos. Quando os novos contratados se sentem bem-vindos e preparados em sua nova função, eles são mais engajados, produtivos e têm maior probabilidade de permanecer na empresa por muito tempo.

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Quais são as etapas do processo do onboarding em empresas?

O processo de integração de novos funcionários normalmente acontece em etapas. Primeiro, há o pré embarque, onde o novo funcionário recebe as boas-vindas e toda a documentação necessária antes mesmo do primeiro dia de trabalho.

Em seguida, vem a integração propriamente dita. Nos primeiros dias, o novo colaborador conhece a empresa, a cultura e os processos. Ele também recebe treinamento sobre suas funções e responsabilidades. É importante que neste momento ele se sinta acolhido e tenha todas as suas dúvidas esclarecidas.

Após algumas semanas, é hora de avaliar como o novo funcionário está se adaptando. Reuniões com o gestor e com a área de RH ajudam a identificar possíveis dificuldades e dar o suporte necessário.

Por fim, nos primeiros três a seis meses, é importante proporcionar ao novo colaborador oportunidades de desenvolvimento para que ele se sinta motivado e engajado. Cursos de aperfeiçoamento, mentoria e feedback construtivo são ótimas opções.

Normalmente, há três estágios de integração:

Pré onboarding

Começa depois que alguém aceita uma oferta e antes de seu primeiro dia. O novo contratado é apresentado à equipe principal, recebe treinamento inicial e aprende sobre as políticas da empresa. O software para recursos humanos pode ajudar a enviar e-mails de boas-vindas e oferecer treinamento nesse estágio.

Orientação

No primeiro dia e durante a primeira semana, o foco está nas apresentações, no treinamento e na familiarização com a função, a equipe e o ambiente de trabalho. O novo contratado aprende sobre a missão e os valores da empresa. O software de recursos humanos oferece listas de verificação para garantir que nada seja esquecido.

Pos orientação

Normalmente, dura de 3 a 6 meses, quando o novo funcionário se familiariza com sua função. Treinamento adicional no trabalho, feedback e orientação ajudam o funcionário a dominar as responsabilidades e a se alinhar com as metas da empresa. As avaliações de desempenho no final desse período ajudam a determinar se a nova contratação é a mais adequada.

Com o apoio da tecnologia, todo esse processo pode ser aprimorado e customizado de acordo com as necessidades da empresa e do novo funcionário. Softwares de RH fornecem dashboards para acompanhar o progresso da integração, lembretes automáticos de tarefas e avaliações, além de possibilitar a troca de feedback em tempo real.

Assim, com um processo completo de onboarding e o suporte de soluções tecnológicas adequadas, as empresas podem integrar novos talentos de forma efetiva, tornando-os funcionários satisfeitos e comprometidos com os objetivos da organização.

Como melhorar o onboarding na sua empresa?

Um programa de integração de funcionários bem-sucedido deve ser uma prioridade para sua empresa. Afinal, a rotatividade de pessoal é cara e prejudicial. Melhorar o processo de integração é uma ótima maneira de reter talentos.

Forneça orientação clara

Explique claramente as expectativas de trabalho, responsabilidades e objetivos. Mostre a seu novo funcionário como seu papel se encaixa na empresa. Forneça um cronograma de orientação estruturado para os primeiros dias e semanas. Isso ajudará seu novo contratado a se sentir mais à vontade e produtivo.

Acompanhe o progresso e forneça feedback

Programe reuniões frequentes com seu novo funcionário, especialmente nos primeiros meses. Pergunte como ele está se adaptando e se precisa de algum apoio. Forneça feedback construtivo sobre seu desempenho e progresso. Isso o ajudará a crescer em seu papel e se sentir valorizado.

Apresente a cultura da empresa

A cultura de uma empresa diz muito sobre seu sucesso e retenção de talentos. Apresente a missão, visão e valores da sua empresa. Explique como as coisas são feitas e incentive seu novo funcionário a fazer perguntas. Organize encontros com colegas de trabalho para que ele possa conhecer diferentes funções e construir relacionamentos.

Forneça treinamento e desenvolvimento

Ofereça treinamento formal e oportunidades de aprendizado para ajudar seu novo funcionário a ter sucesso em seu papel. Pergunte que habilidades e ferramentas ele precisa desenvolver. Forneça mentoria e apoio contínuos. Isso mostrará que você está investindo em seu crescimento e sucesso a longo prazo.

Um programa de integração abrangente com comunicação frequente, orientação e oportunidades de desenvolvimento ajudará seu novo talento a prosperar em sua nova função. Isso, por sua vez, aumentará a retenção e o sucesso organizacional. Invista em integração e colha os frutos de uma equipe engajada e produtiva.

Como o software de RH pode ajudar no onboarding em empresas?

Um software de recursos humanos como Sesame RH são ferramentas essenciais para otimizar o processo de onboarding de novos funcionários. Quando implementado corretamente, um software RH pode simplificar e automatizar muitas das tarefas repetitivas envolvidas na integração.

Gerencie documentos importantes

Sesame RH permite que você armazene todos os documentos necessários para a integração, como formulários de emprego, acordos de confidencialidade e políticas da empresa, em um lugar centralizado. Assim, os novos funcionários podem acessar tudo o que precisam em um único sistema. Isso economiza tempo e garante que nada seja perdido ou esquecido.

Automatize lembretes e notificações

Com um software de RH como Sesame RH, você pode configurar lembretes automáticos sobre próximas etapas no processo de integração, como orientação de 30/60/90 dias. Ele também pode enviar notificações para os gestores sobre prazos importantes. Isso ajuda a manter todos na mesma página e minimiza atrasos ou esquecimentos.

Acompanhe o progresso facilmente

Um sistema de RH permite acompanhar facilmente o progresso de cada novo funcionário à medida que ele passa pelas etapas de integração. Você pode ver rapidamente o que já foi concluído e o que ainda falta, para garantir que nada seja deixado para trás. Relatórios de integração detalhados também ajudam a identificar áreas de melhoria no processo.

Treine e integre em escala

À medida que sua empresa cresce, integrações manuais se tornam inviáveis. Sesame RH permite treinar e integrar novos funcionários em escala, com materiais de treinamento on-line que podem ser reutilizados e atualizados conforme necessário. Isso garante que cada novo membro da equipe tenha a mesma excelente experiência de integração, independentemente do tamanho da empresa.

Com as ferramentas certas, a integração de novos talentos pode ser uma experiência positiva tanto para os funcionários quanto para a empresa. Escolher um software de RH robusto é o primeiro passo para criar processos de integração eficientes e escaláveis.

Conclusão

Bom, é isso! Vimos que o processo de onboarding em empresas é fundamental para reter talentos e garantir o engajamento da equipe. Então, invista tempo para planejar uma boa recepção e treinamento inicial. Automatize processos com softwares de RH como Sesame RH.

Além disso, se quiser, você pode verificar por si mesmo, sem nenhum custo. Registre-se e experimente o software totalmente gratuito por 14 dias.

Acompanhe os novos membros nos primeiros meses. Assim, eles se sentirão bem-vindos e produtivos desde o início. Lembre-se, pessoas felizes e realizadas rendem mais. Portanto, cuide bem dos seus talentos por meio de uma integração cuidadosa. É um investimento que trará ótimos retornos.

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Camila raga

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Camila Raga

HR Content Specialist

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