Onboarding
Integração de novos colaboradores: como otimizar esse processo?
Conheça as etapas e a importância de otimizar o processo de integração de novos colaboradores em sua empresa.
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Conheça as etapas e a importância de otimizar o processo de integração de novos colaboradores em sua empresa.
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Isabel García
HR Consultant
22 de abril, 2024
O departamento de RH está obviamente no centro da integração de novos colaboradores, sendo responsável por toda a parte administrativa. Portanto, confira a seguir as nossas orientações para proporcionar uma excelente experiência de onboarding ou integração de novos colaboradores.
Conheçamos, em alguns passos, como deve ser a integração de novos colaboradores na empresa.
Depois da escolha do candidato o líder da equipe deverá informar a nova contratação a data de início e como os membros do time podem dar suporte ao recém-contratado.
Este treinamento deve ser feito pelo profissional de RH para passar as principais informações sobre a empresa, cultura organizacional, além da missão, visão e valores.
Se necessário, o gestor desse novo contratado poderá participar desse para informar as atividades e processos da área.
Mostre as dependências da organização, como banheiros, cozinha, refeitório, salas de reuniões, entre outros locais. Essa é uma ótima oportunidade também de apresentar o novo contratado para todos os profissionais que estiverem presentes.
Caso a empresa possua um código de conduta ou manual de informações, então eles deverão ser entregues nesse momento. É necessário verificar quais as ferramentas de trabalho que o colaborador precisará para realizar suas atividades e entregá-las.
Ofereça um pequeno kit de boas-vindas, esse mimo pode ser algo relacionado com o logotipo ou os valores da empresa para gerar engajamento e sensação de bem-estar desde o começo.
Após alguns dias do onboarding peça um feedback para que o RH possa descobrir se os processos precisam de melhorias. Esse retorno, sem dúvida, também serve para o RH entender como o colaborador está se saindo nesses primeiros dias de integração.
Muito mais do que uma recepção, sem dúvida, a integração de novos colaboradores é também uma maneira de trabalhar a marca empregadora da empresa. Pois esse será o cartão de visitas da empresa, será o primeiro contato que o colaborador terá com seu novo local de trabalho e com seus colegas de equipe.
A importância da integração de novos colaboradores reflete em todos os pontos que apresentaremos em seguida.
Acompanhemos um breve passo a passo com as etapas de um processo de integração.
Antes da chegada de novos funcionários, é fundamental ter um plano de onboarding claro e abrangente, definindo o que deve ser feito, de que maneira e qual o prazo.
No momento em que receber os profissionais recém-contratados, é crucial criar uma atmosfera acolhedora e receptiva. Ou seja, isso implica em designar membros da equipe para acompanhá-los, apresentando os colegas e esclarecendo dúvidas iniciais.
Será no processo de integração que o organograma empresarial deve ser apresentado por completo, com o intuito de considerar a conexão entre os diferentes setores da instituição.
Um dos momentos mais importantes do programa de integração é a introdução, sobretudo, da missão, visão e valores do negócio.
A partir dessa etapa, os novos colaboradores terão uma visão mais significativa sobre a cultura, fortalecendo, assim, seu alinhamento com os objetivos e propósito da empresa.
Para alcançar os resultados esperados, os treinamentos devem fornecer as informações e habilidades necessárias para que os novos colaboradores dominem os processos e atividades da empresa.
Com o volume de informações compartilhadas durante o processo de integração, às vezes, é comum que surjam dúvidas ao longo dos primeiros dias.
Nesse contexto, primordialmente, é fundamental que a gestão de pessoas e as lideranças estejam disponíveis para esclarecer essas questões.
Após as primeiras semanas dos colaboradores na companhia, é ideal realizar uma avaliação minuciosa do processo de onboarding, com o intuito de buscar constantemente áreas de aprimoramento.
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Tenho mais de 12 anos de experiência em Recursos Humanos. Sou orientada para o cliente interno e externo, especializada na definição e implementação de políticas de RH e na gestão de pessoas, seleção e retenção de talentos.