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Como criar um organograma estrutural eficiente: guia completo
Descubra como o organograma estrutural é fundamental para a visualização hierárquica e distribuição de responsabilidades nas organizações.
Precisa de ajuda?
Marcos Lopez
HR Consultant
9 de agosto, 2023
Você já se perguntou como criar um organograma estrutural eficiente para sua empresa?
Se a resposta é sim, você está no lugar certo! O organograma é uma ferramenta fundamental para a organização e visualização da estrutura hierárquica da empresa, além de definir as competências e responsabilidades de cada colaborador.
Com um organograma bem estruturado, é possível facilitar a comunicação interna, otimizar processos e evitar conflitos de competência.
Neste guia completo, você encontrará todas as informações necessárias para criar um organograma eficiente, desde a definição das funções e cargos até a escolha das melhores ferramentas para desenhar o diagrama.
Não perca mais tempo e comece agora a criar um organograma estrutural eficiente para sua empresa!
Quais os 7 tipos de organograma
Para criar um organograma estrutural eficiente, é essencial conhecer os diferentes tipos de organograma. Abaixo, listamos os sete principais tipos:
- Organograma Hierárquico: Este é o tipo mais comum de organograma, que representa a hierarquia funcional da empresa, desde a gerência até os cargos mais baixos.
- Organograma Funcional: Este tipo de organograma é focado nas funções desempenhadas pela equipe, não nas posições hierárquicas. É ideal para empresas com uma estrutura mais colaborativa.
- Organograma Matricial: Nesse tipo de organograma, os funcionários são alocados em diferentes projetos, equipes ou departamentos, e recebem orientações de diferentes gerentes.
- Organograma Circular: Esse tipo de organograma é representado por um círculo, onde cada departamento ou equipe é representado por um segmento do círculo.
- Organograma Radial: Nesse tipo de organograma, a empresa é representada por um círculo no centro, e os departamentos são representados por raios.
- Organograma Horizontal: Esse tipo de organograma é utilizado por empresas que possuem uma estrutura de equipe horizontal, sem hierarquia vertical.
- Organograma Invertido: Nesse tipo de organograma, a estrutura da empresa é invertida, começando pelas equipes de trabalho e chegando aos gerentes e líderes.
Agora que você conhece os diferentes tipos de organograma, pode escolher aquele que melhor se adapta à sua empresa e utilizar as dicas do nosso guia completo para criar um organograma estrutural eficiente.
Como planejar um organograma
A criação de um organograma estrutural eficiente é fundamental para o sucesso da sua empresa. Por meio dele, é possível visualizar a hierarquia e a relação entre os colaboradores, bem como determinar as responsabilidades de cada um.
Confira abaixo os pontos-chave para planejar um organograma eficiente:
- Defina o objetivo: Antes de começar a criar o organograma, é importante que você defina qual é o objetivo dele. Pergunte-se o que você quer mostrar com ele e quais informações são necessárias para isso.
- Identifique os cargos: Liste todos os cargos da empresa e defina quais são as funções de cada um. É importante que você deixe claro as responsabilidades de cada cargo para evitar conflitos e retrabalho.
- Determine a hierarquia: Com os cargos definidos, é hora de determinar a hierarquia da empresa. Coloque os cargos mais importantes no topo e vá descendo até os cargos mais simples.
- Escolha o modelo: Existem diversos modelos de organograma, desde os mais simples até os mais complexos. Escolha aquele que melhor se adapta à sua empresa.
- Crie o organograma: Com todas as informações em mãos, é hora de criar o organograma. Utilize um software de criação de organograma para facilitar o processo.
- Revise e atualize: Após a criação do organograma, é importante que você o revise e atualize sempre que houver mudanças na empresa. Isso garantirá que ele esteja sempre atualizado e eficiente.
Lembre-se que um organograma bem estruturado pode ajudar na tomada de decisões e no gerenciamento de equipes. Siga essas dicas e crie um organograma eficiente para a sua empresa.
Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.
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