27 de fevereiro, 2023

Vamos imaginar que alguém que ocupe um cargo vital na empresa necessite deixar o cargo. Para preencher esta vaga de forma rápida é essencial que já se tenha na empresa alguém apto a assumir tal cargo com competência, conhecimento e responsabilidade.

Por isso, traçar um plano de sucessão envolve a análise da estrutura, do objetivo e o estudo do organograma da empresa. É necessário que se conheça os profissionais que atuam em cada cargo, para que quando necessário saibamos onde cada um poderá ser mais útil.

Continue a leitura e vamos conhecer o que é um plano de sucessão, as características e vantagens da sua implementação em sua empresa. Você verá ainda como usar ferramentas como o People Analytics para identificar possíveis líderes na empresa.

O que é um plano de sucessão?

O plano de sucessão nada mais é do que o processo de identificar e desenvolver pessoas para que sejam capazes de assumir posições estratégicas dentro da empresa. Desta forma, com a necessidade de substituição de alguém que por algum motivo não continuará mais a fazer parte da organização, exista alguém para substituí-lo.

Com esse planejamento sucessório se faz uma definição clara dos requisitos essenciais para exercer cada função e as habilidades necessárias para ocupar as posições na hierarquia da empresa.

Os planos de sucessão são cruciais para identificar cargos e competências críticas dentro da organização, sendo uma ferramenta poderosa para garantir a evolução do quadro de pessoal.

Para que serve o plano de sucessão

O plano de sucessão da empresa serve para que se reconheçam novos talentos e eles sejam preparados para assumir cargos de confiança e de chefia na empresa.

Essa estratégia também é de suma importância para que a organização não seja pega de surpresa caso perca uma de suas lideranças.

Características de um plano de sucessão

Para que um plano de sucessão seja desempenhado de maneira assertiva, é necessário observar alguns pontos importantes que se deixados para trás, futuramente poderão acarretar o fracasso do plano.

Vejamos a seguir algumas das características que deve ter um plano de sucessão:

Primeiramente, deve-se pensar em atender os reais objetivos da empresa, através de uma reflexão profunda do assunto.
Ele deve ter o comprometimento da alta direção, do presidente e do conselho de administração.
Precisa alinhar os perfis com as realidades interna e externa da empresa, além do planejamento estratégico a médio e longo prazo.
Deve ter uma percepção do real interesse dos candidatos à sucessão
Considerar opções externas, caso se verifique que não há ainda nenhum funcionário qualificado para o desempenho da função em questão.
Deve considerar as habilidades técnicas e de liderança do colaborador escolhido.
O funcionário escolhido deve contar com um ambiente de apoio por parte de todos.
A empresa deverá ter políticas de retenção ou recolocação para os candidatos que não forem escolhidos.

Diferença entre plano de sucessão e plano de carreira

Enquanto o plano de carreira é focado no caminho em que o funcionário pretende percorrer durante seu desenvolvimento profissional na empresa, o plano de sucessão é uma iniciativa da empresa em encontrar o colaborador certo para assumir cargos estratégicos no futuro.

Podemos dizer que o plano de carreira é o caminho percorrido por todos os funcionários ao entrar na empresa. Suas conquistas e habilidades profissionais resultam em promoções que os levam a posições mais elevadas.

Já o plano de sucessão é voltado para colaboradores com potencial de liderança. Eles são identificados pelos líderes, em conjunto com o RH, e passam a ser desenvolvidos para ocuparem cargos gerenciais dentro da organização.

É essencial analisar o potencial de cada um, relacionando isso às suas competências, desempenho e resultados entregues. Isso permite que a existência do plano de carreira, seja convertida em uma análise estratégica de desenvolvimento e promoção das pessoas.

Ao conhecer profundamente seus colaboradores é possível se posicionar ativamente em situações como desligamentos, substituição em caso de férias ou licença, e mudanças de área de trabalho.

Vantagens de implementar um plano de sucessão em sua empresa

Agora que já estamos mais familiarizados com o tema, veremos a seguir algumas das inúmeras vantagens de se implantar um plano de sucessão em sua empresa.

Facilita o desenvolvimento de talentos

Quando há um plano de sucessão na empresa, a motivação para crescer é muito maior. Os próprios colaboradores desejarão participar de cursos, palestras e eventos corporativos, aplicando no trabalho o que foi aprendido.

Otimiza a retenção de bons colaboradores

A empresa necessita reconhecer e reter os talentos, pois não é fácil encontrar profissionais com competências técnicas e comportamentais específicas da empresa.

Visto desse ponto, o plano de sucessão é uma ferramenta que oferece oportunidade de crescimento na empresa, garantindo que os talentos sejam reconhecidos, gerando motivação para que o profissional continue no quadro de trabalho por longos anos.

A baixa rotatividade de profissionais tem impactos tanto no clima organizacional quanto na marca de sua empresa.

Aumenta a produtividade diária

Quando os colaboradores percebem a perspectiva de crescimento, também se tornam mais produtivos, pois todos pretendem ser promovidos e chegar a um cargo de liderança.

Desenvolvimento da liderança

A partir da possibilidade de novas oportunidades, a liderança precisa estar preparada para apoiar a equipe em suas novas responsabilidades. O papel da liderança na trajetória profissional de seus talentos é primordial para o sucesso.

Quando se pode contar com uma liderança empática e inspiradora, o processo sucessório se torna mais eficaz. Dessa forma, a própria liderança precisa estar preparada para crescer junto com sua equipe e assumir novos desafios.

Seja desde a identificação dos talentos aptos a ocuparem posições de maior complexidade, seja no desenvolvimento da equipe de forma geral.

Garanta a sucessão nas funções estratégicas

Existem alguns cargos que são essenciais para o bom funcionamento da empresa. São aqueles que lideram uma série de pessoas e tomam decisões realmente importantes, tais como diretores, gerentes, chefes de departamento, dentre outros.

Imagine que um desses profissionais da empresa seja demitido, ou peça demissão e não há ninguém do time que possa substituí-lo. Contratar alguém de fora daria muito trabalho e poderia levar meses.

Nesse caso, o ideal é ter alguém da equipe preparado para fazer a sucessão, um profissional suplente. Esse talento deve estar treinado e conhecer as atividades-chave.

E não se trata apenas de demissões, nos casos de promoções, para que um líder assuma novos desafios em sua área, ou até seja deslocado para outras áreas dentro da empresa, é necessário que alguém assuma suas atividades.

Plano de sucessão é fundamental?

Podemos perceber que o plano de sucessão é importante não só para a empresa, mas para os próprios colaboradores, que podem assumir com tranquilidade novos desafios.

Contudo, você pode perguntar se este tipo de planejamento é de fato fundamental para sua empresa. A resposta pode ser contraditória, mas a verdade é que existem inúmeras empresas que não o possuem.

No entanto, se você deseja ter um negócio com sucesso duradouro, é recomendável possuir um plano de sucessão como parte de sua estratégia. Isso porque é necessário planejar à longo prazo e preparar os funcionários para seguirem evoluindo e contribuindo com a empresa.

Se você precisa identificar quais funcionários tem este perfil de liderança, pode usar ferramentas como os relatórios de RH e o People Analytics disponhíveis em Sesame HR. Com eles você verá de forma fácil, os prováveis novos líderes da sua empresa!

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Giovanna Rodrigues

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Giovanna Rodrigues

HR Content Specialist

Plano de sucessão: entenda a importância de planejar o futuro da sua empresa