Plataforma de comunicação interna: tenha equipes conectadas

29 de fevereiro, 2024

Como costumamos dizer: a era digital definitivamente chegou em todas as organizações em, praticamente, todos os setores, incluindo o RH, e com ela a plataforma de comunicação interna.

Sobretudo, a tecnologia permite que os processos sejam automatizados, tornando o fluxo de trabalho mais eficiente e desburocratizado, o que colabora, e muito, na rotina dos profissionais de recursos humanos.

Trabalhar com o gerenciamento de pessoas não é algo simples e requer muita atenção, por isso, a utilização de softwares de RH está se tornando cada vez mais comum. Com o uso da ferramenta ideal, as atividades ficam otimizadas, o que proporciona mais tempo para o setor investir em tarefas mais estratégicas, focando assim em melhores resultados.

Em outras palavras, trabalhar com equipes conectadas por meio de uma plataforma de comunicação interna oferece uma série de benefícios significativos que veremos no decorrer desta nossa conversa.

O que é uma plataforma de comunicação interna?

Podemos dizer que, em primeiro lugar, a plataforma de comunicação interna facilita a troca rápida e eficiente de informações entre os membros da equipe, promovendo uma comunicação mais clara e transparente.

Permite uma colaboração mais fluida em projetos e tarefas, possibilitando a coordenação e o compartilhamento de recursos de forma mais eficaz.

Todavia, uma plataforma de comunicação interna promove um maior engajamento dos colaboradores, oferecendo um canal para compartilhar ideias, feedback e reconhecimento.

Ao mesmo tempo, ela ajuda a criar um senso de comunidade e pertencimento, especialmente em organizações com equipes distribuídas geograficamente ou que trabalham remotamente.

Uma plataforma de comunicação interna é uma ferramenta digital projetada para facilitar a troca de informações, colaboração e interação entre os membros de uma organização.

Vejamos o que ela pode nos oferecer:

Espaço centralizado onde os funcionários podem se conectar, compartilhar ideias, comunicar-se sobre projetos e colaborar em tempo real.
Geralmente incluem recursos como mensagens instantâneas, salas de bate-papo, fóruns de discussão, compartilhamento de arquivos e atualizações de status.
Fornecem recursos de gerenciamento de tarefas, calendários compartilhados e integrações com outras ferramentas de produtividade.

Em resumo, uma plataforma de comunicação interna é uma ferramenta essencial para promover a colaboração, a transparência e o engajamento dentro de uma organização, ajudando a aumentar a eficiência e o trabalho em equipe.

5 plataformas de comunicação interna que você deve saber

Antes de mais nada, como sabemos, a comunicação interna corresponde ao relacionamento dentro de uma organização. Seja entre as lideranças e seus liderados, ou dos colaboradores entre si.

Em resumo, compreende o compartilhamento de informações importantes no ambiente de trabalho, bem como o alinhamento de demandas com toda a equipe a fim de suprir os interesses da empresa.

Separamos abaixo, algumas das plataformas de comunicação interna mais relevantes, e que são as mais usadas nas empresas.

Vejamos quais são, e um resumo de suas características e aplicabilidade:

Slack

O Slack é um app de mensagens para empresas que conecta as pessoas às informações de que elas precisam. Nesse sentido, reúne pessoas para trabalhar como uma equipe unificada, o Slack transforma a forma como as organizações se comunicam.

Microsoft teams

É uma plataforma unificada de comunicação e colaboração que combina bate-papo, videoconferências, armazenamento de arquivos e integração de aplicativos no local de trabalho.

Yammer

Com o Yammer é possível se conectar com pessoas e grupos de interesses em comum, compartilhar informações, postar perguntas, enviar mensagens instantâneas, obter ajuda e feedback, tudo em tempo real.

Beekeeper

Beekeeper é uma solução de comunicação interna móvel que conecta forças de trabalho fora do escritório em setores como hotelaria, manufatura e varejo com comunicações internas seguras.

Sesame RH

Sesame RH possui um diferencial muito relevante, se comparado com outros softwares. Ele pois trabalha com plataformas de comunicação interna de RH, que possuem integração para chats, o que facilita, e muito, a comunicação interna da empresa. Além de outras funcionalidades que melhoram a gestão de pessoas nas empresas.

Qual a importância da digitalizar a comunicação interna nas empresas?

Podemos afirmar que atualmente, a digitalização da comunicação interna nas empresas é fundamental por diversas razões,. Dentre elas podemos citar algumas que farão com que você perceba essa importância.

Facilita a troca de informações

Facilita a troca rápida e eficiente de informações entre os membros da equipe, permitindo uma comunicação mais ágil e transparente. Além disso, a digitalização oferece a oportunidade de centralizar todas as comunicações em uma plataforma única, tornando mais fácil para os funcionários acessar e encontrar informações relevantes.

Colaboração

Sobretudo, a digitalização permite uma colaboração mais eficaz em projetos e tarefas, possibilitando o compartilhamento de documentos, atualizações e feedback de forma instantânea.

Reduz a comunicação impressa

Ajuda a reduzir a dependência de comunicações impressas ou presenciais. Isso pode ser especialmente importante em organizações com equipes distribuídas geograficamente ou que trabalham remotamente.

As mudanças em contextos complexos exigem uma comunicação ágil e flexível, o que demanda das companhias uma constante atualização das demandas do mercado. A CI é essencial para as empresas, porque vai muito além das informações no dia a dia.

Ela fortalece a cultura organizacional, engaja equipes e contribui para a marca empregadora por estar mais próxima dos colaboradores.

Resumidamente, podemos dizer que a digitalização da comunicação interna aumenta a eficiência, a transparência e a colaboração dentro da empresa. Além de promover um ambiente de trabalho mais conectado e produtivo.

Acima de tudo, agora que você já sabe da importância da CI, é hora de verificar o que precisa ser ajustado ou melhorado. Procure a Sesame RH para tornar cada dia mais eficiente a comunicação interna de sua empresa.

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Giovanna Rodrigues

HR Content Specialist

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