Ponto eletrônico digital pelo celular: como aprimorar o controle horário da sua empresa

22 de novembro, 2023

Cansado de ter que lidar com folhas de papel? Se sua resposta for sim, temos boas notícias! Atualmente, existem soluções digitais que podem facilitar muito o gerenciamento de tempo e presença em sua empresa. Um relógio de ponto eletrônico digital pelo celular é uma delas.

Ou seja, ele permite que seus funcionários batam ponto, saiam e façam pausas diretamente de seus smartphones, tornando o processo muito mais prático e eficiente. Além disso, os dados são armazenados na nuvem, o que facilita o acesso e a análise.

Quer saber como essa solução pode melhorar a produtividade de sua empresa? Continue a leitura e saiba tudo sobre o controle de ponto eletrônico digital pelo celular e como a Sesame pode ajudar a sua empresa a adotar essa tecnologia.

O que é o ponto eletrônico digital pelo celular?

Primeiramente, o ponto eletrônico digital pelo celular é um aplicativo de telefone celular que permite que os funcionários façam o registro de ponto usando seus próprios dispositivos. Em vez de um ponto físico, os funcionários simplesmente abrem o aplicativo em seus telefones e fazem o registro horário.

Seja como for, a lei exige que as empresas mantenham registros precisos das horas trabalhadas. Um relógio de ponto eletrônico ajuda as empresas a cumprir essas obrigações de forma eficiente e econômica.

Nesse sentido, os aplicativos de relógio de ponto móvel são ideais para equipes que estão geograficamente dispersas ou que trabalham remotamente. Eles permitem mais autonomia e flexibilidade aos funcionários, que podem bater ponto diretamente de seus celulares pessoais.

Sistema de controle de ponto digital simple e centralizado da Sesame RH

Supervisione e gerencie o tempo de trabalho de sua equipe de maneira eficiente, registre as horas trabalhadas e otimize o planejamento de recursos para melhorar a produtividade.

Principais características de um controle de ponto pelo celular

Então, este tipo de sistema oferece uma série de características e vantagens que podem beneficiar tanto a empresa quanto os funcionários, tornando o gerenciamento de tempo mais eficiente e transparente. Dentre suas principais características estão:

• Registra com precisão os horários de entrada e saída dos funcionários.
• Acompanha facilmente as horas extras e as ausências.
• Economiza tempo automatizando relatórios e exportando dados.
• Reduz o risco de fraude com a verificação biométrica opcional.
• Aumenta a produtividade com notificações e relatórios em tempo real sobre o relógio.

Em suma, um ponto eletrônico digital pelo celular apresenta uma série de características valiosas que podem simplificar e modernizar o gerenciamento de tempo na sua empresa.

Ao oferecer flexibilidade, precisão, acessibilidade e eficiência, ele pode transformar a maneira como você e seus funcionários lidam com o rastreamento de tempo.

Objetivo de contar com um sistema de ponto eletrônico digital pelo celular?

Primordialmente, o principal objetivo de contar com um sistema de controle de ponto pelo celular é a flexibilidade e a conveniência. Em uma era onde cada vez mais pessoas estão trabalhando de forma remota ou em horários flexíveis, um sistema de ponto tradicional pode não ser mais suficiente.

Além disso, sistemas de ponto pelo celular também podem melhorar a precisão do controle de horas trabalhadas, reduzindo o risco de erros humanos que podem ocorrer com sistemas manuais. Eles também podem simplificar processos para a equipe de RH, pois os dados são coletados e armazenados digitalmente, tornando mais fácil rastrear e analisar as horas de trabalho dos funcionários.

Finalmente, a utilização de um sistema de ponto pelo celular pode aumentar a satisfação dos funcionários, pois eles têm mais controle e transparência sobre suas horas de trabalho. Isso pode levar a um maior engajamento e produtividade.

Portanto, adotar um sistema de ponto eletrônico digital pelo celular pode trazer muitos benefícios para a sua empresa, desde a maior flexibilidade até a melhor precisão e satisfação dos funcionários.

Como funciona o ponto eletrônico digital pelo celular?

Acima de tudo, um relógio eletrônico digital permite que seus funcionários batam o ponto usando seus próprios telefones celulares. Os funcionários baixam um aplicativo em seus celulares e inserem informações como número de identificação, local de trabalho e código da empresa.

Registro de entrada e saída

Quando chegam ao trabalho, os funcionários abrem o aplicativo em seus celulares e selecionam “Entrar”. Isso registra automaticamente o horário de entrada. Da mesma forma, quando saem do trabalho, eles selecionam “Sair” e o horário de saída é registrado. O aplicativo usa o GPS do telefone celular para verificar se o funcionário está realmente no trabalho.

Monitore qualquer local

Como manager, você pode acessar os registros de entrada dos seus funcionários a qualquer momento por meio da plataforma Sesame. Você terá uma visão geral do tempo de trabalho de cada funcionário e poderá gerar relatórios detalhados sobre horas extras, ausências, atrasos, etc.

Fácil de implementar

A implementação de um registro eletrônico digital é muito simples. Basta que os funcionários façam o download do aplicativo, insiram suas informações e comecem a bater o ponto. Não há necessidade de instalar nenhum hardware.

E como Sesame RH é uma solução completa de RH, o controle de ponto baseado no celular se integra perfeitamente a outras funcionalidades, como people analytics, gestão de tarefas, avaliações etc.

Dessa forma, adotar o controle de ponto móvel com a Sesame RH é a maneira mais inteligente de aumentar a eficiência e reduzir os erros na sua empresa. Além de todas as vantagens, te poupará de problemas legais, como veremos a seguir.

O que diz a lei sobre o controle de ponto eletrônico digital pelo celular

No Brasil, o controle de ponto eletrônico pelo celular é permitido e regulamentado pela Portaria 373 do Ministério do Trabalho. Esta portaria, implementada em 2011, autoriza o uso de sistemas alternativos para o registro da jornada de trabalho, incluindo sistemas digitais e móveis.

No entanto, existem algumas diretrizes importantes que devem ser seguidas. Primeiro, o sistema de ponto digital não pode ter uma função de pré-assinalação ou marcação automática de horários. Em outras palavras, o sistema não pode registrar automaticamente o início e o fim da jornada de trabalho sem a ação direta do trabalhador.

Além disso, o sistema de controle de ponto pelo celular não pode restringir a marcação de ponto pelo funcionário. Isso significa que o funcionário deve ser capaz de registrar seu horário de trabalho a qualquer momento, sem restrições.

Finalmente, é importante ressaltar que o uso de sistemas de ponto pelo celular deve ser acordado entre o empregador e o empregado ou o sindicato representativo.

Assim, enquanto a lei permite o uso de sistemas de controle de ponto eletrônico digital pelo celular, é crucial que as empresas garantam que seus sistemas estejam em conformidade com essas diretrizes para evitar problemas legais.

Vantagens de adotar o controle de ponto eletrônico digital pelo celular

Acima de tudo, a adoção do controle de ponto pelo celular oferece uma série de vantagens significativas para as empresas e seus funcionários. Com a tecnologia avançada e a mobilidade que esses sistemas proporcionam, a gestão do tempo de trabalho pode ser simplificada e otimizada.

Aqui estão algumas das principais vantagens de adotar essa solução moderna:

Economia de tempo

Com o controle de de ponto pelo celular, seus funcionários não precisam mais se deslocar para bater o relógio, o que economiza muito tempo. Eles podem bater o ponto de qualquer lugar usando seu próprio telefone celular.

Precisão e confiabilidade

Um sistema de controle de relógio digital registra com precisão os horários de entrada e saída dos funcionários. Isso evita erros e fraudes que podem ocorrer com cartões perfurados físicos. Os dados são armazenados com segurança na nuvem e podem ser acessados a qualquer momento.

Integração com o softwares de RH

O controle de ponto móvel da Sesame RH se integra perfeitamente ao software de Rh com as demais funcionalidades. Assim, as horas trabalhadas são transferidas automaticamente para a folha de pagamento, economizando ainda mais tempo e evitando erros manuais.

Melhor experiência do usuário

Bater ponto pelo celular é muito mais prático e intuitivo para os funcionários. Eles podem fazer isso em qualquer lugar, sem precisar de uma linha telefônica fixa. Isso melhora a experiência do usuário e aumenta a satisfação dos funcionários.

Redução de custos

A adoção de um sistema de controle de relógio digital elimina a necessidade de relés de relógio de ponto físicos, o que representa uma grande redução de custos para as empresas. Além disso, a integração com o software de RH também contribui para reduzir os custos operacionais.

Em síntese, a solução de relógio de ponto móvel da Sesame RH é ideal para empresas que buscam inovar e proporcionar mais agilidade e eficiência aos seus processos de RH. Com o relógio de ponto móvel da Sesame, você terá todos os benefícios de um sistema digital sem abrir mão da simplicidade.

Por que Sesame é a escolha perfeita para ponto eletrônico digital pelo celular?

Em primeiro lugar, Sesame RH como um software de RH all-in-one, oferece uma solução completa e integrada para o gerenciamento de recursos humanos, incluindo o controle de ponto eletrônico digital pelo celular.

Ou seja, escolher a Sesame para gerir o controle de ponto da sua empresa pode proporcionar uma série de benefícios significativos. Aqui estão alguns dos motivos pelos quais o Sesame é a escolha perfeita para essa tarefa:

Funcionalidade All-in-One

Antes de mais nada, Sesame não é apenas um sistema de controle de ponto. Como um software de RH completo, ele integra todas as tarefas de gestão de recursos humanos em uma única plataforma. Isso significa que você pode gerenciar:

• Controle de ponto.
• Folha de pagamento.
• Tarefas.
• Recrutamento e muito mais, tudo em um só lugar.

Facilidade de uso

Sesame RH é conhecido pela sua interface intuitiva e fácil de usar. Isso torna simples para os funcionários registrarem seu horário e para o RH gerenciar esses registros.

Mobilidade e flexibilidade

Com a Sesame RH, os funcionários podem registrar seu ponto de qualquer lugar usando seus celulares. Isso proporciona uma enorme flexibilidade e é especialmente útil para empresas que têm funcionários trabalhando remotamente ou em campo.

Precisão e confiabilidade

Sesame RH oferece um sistema de controle de ponto preciso e confiável, reduzindo a probabilidade de erros ou conflitos. Além disso, o software é constantemente atualizado para garantir sua conformidade com as leis trabalhistas.

Relatórios abrangentes

Sesame RH permite gerar relatórios detalhados sobre o tempo de trabalho dos funcionários. Isso facilita a análise de dados, a tomada de decisões informadas e a otimização do tempo de trabalho.

Suporte ao cliente

Sesame RH ainda é conhecida por seu excelente suporte ao cliente. Se você tiver algum problema ou questão, pode contar com uma equipe dedicada para ajudá-lo.

Em resumo, Sesame RH combina todas as vantagens de um sistema de controle de ponto eletrônico digital pelo celular com a conveniência de um software de RH all-in-one. Com sua facilidade de uso, mobilidade, precisão, relatórios abrangentes e suporte ao cliente é, sem dúvida, a escolha perfeita para gerenciar o controle de ponto da sua empresa.

Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.

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