27 de julho, 2023

O processo de admissão é um dos mais importantes não só para a área de RH, mas também para toda a empresa. É por meio dele que a organização pode encontrar e fazer o recrutamento dos profissionais certos para cada cargo, impulsionando um crescimento saudável.

Esse é um processo complexo e, dependendo da vaga, pode durar dias, semanas ou até mesmo meses. Por isso, é muito importante que ele seja bem planejado e tenha uma boa estratégia por trás de cada etapa.

Neste artigo falaremos um pouco sobre a importância desse processo e como realizá-lo, trazendo dicas para aplicar em cada fase. Continue a leitura e aprenda a otimizar esse processo na sua empresa e trazer resultados cada vez melhores!

Importância do planejamento do processo de admissão

Antes de aprender como criar um processo de admissão, vamos entender qual a importância de um planejamento prévio para ter um processo eficiente e que atinja os resultados esperados.

Melhor seleção de profissionais

Ao realizar um bom planejamento do processo de admissão, há um aumento nas chances de contratar os melhores profissionais para as vagas disponíveis.

Dessa forma, todos os cargos serão preenchidos por funcionários capacitados e com as habilidades requeridas para aquela função. Além disso, é possível identificar as pessoas com maior fit cultural com a organização.

Redução de custos

Quando a empresa consegue selecionar os profissionais adequados para cada vaga, a rotatividade tende a ser menor. Isso porque o funcionário estará feliz com a sua posição e trará bons resultados para a organização. Dessa forma, há uma diminuição dos custos com o desligamento de funcionários e com a realização de um novo processo de admissão.

Aumento do fit cultural

Com um bom planejamento, é possível não apenas identificar se as habilidades técnicas do candidato estão de acordo com os requisitos da vaga, mas também se ele está de acordo com os valores da empresa.

Com isso, é possível contratar funcionários que possuem fit cultural com a organização, criando um ambiente mais harmonioso e saudável, ajudando a melhorar o clima organizacional.

Aumento da produtividade

Como vimos, um planejamento bem feito torna o processo de contratação mais eficiente, reduzindo a necessidade de novos processos futuros.

Dessa forma, o time de RH pode focar em outras atividades que também são estratégicas para a empresa. Além disso, ao contratar os funcionários certos, os times podem apresentar um maior desempenho em suas entregas.

Melhora na imagem de marca empregadora

Um processo de admissão bem organizado, transparente e que se preocupa com a experiência do candidato, reforça uma imagem positiva da empresa, fazendo com que ela tenha uma boa imagem no mercado e atraia talentos mais qualificados.

Como realizar um processo de admissão eficiente?

Agora vamos ver o passo a passo de como criar um processo de admissão eficiente, fazendo um planejamento completo para contratar os melhores profissionais para preencher as vagas da sua empresa. Vamos lá!

Faça a descrição do cargo

A elaboração do job description é uma das etapas mais importantes de todo o processo, isso porque é essa descrição que vai guiar toda a estratégia. Quando bem feito, são atraídos candidatos que possuem maior fit tanto com a vaga como com a empresa.

Por isso, coloque todos os requisitos obrigatórios e os desejáveis, além de descrever um pouco da cultura organizacional. Mas lembre-se: não exija coisas que não serão utilizadas no dia a dia. Você pode evitar que bons profissionais participem do processo.

Divulgue a vaga

Analise os melhores meios para divulgar cada vaga. Dessa forma, sempre se pergunte: “onde os profissionais aderentes a essa vaga estão buscando por emprego?”. A partir de uma pesquisa para responder a essa pergunta, você pode divulgar a posição em sites ou agências de emprego, ou no LinkedIn.

Algumas empresas ainda realizam o hunting de candidatos. Ou seja, o recrutador busca ativamente por profissionais que acredita se encaixarem no perfil desejado e o convida para realizar o processo. Essa estratégia pode ser mais assertiva, principalmente quando se trata de um cargo que requer habilidades específicas.

Triagem dos currículos

Depois de divulgar a vaga, chegou a hora de analisar os currículos recebidos. Porém, antes de iniciar esse processo, defina os critérios de seleção. Ou seja, tenha em mente quais são as habilidades e competências que não podem faltar no profissional.

Com isso, você pode analisar a experiência e habilidades de cada um, visando identificar aqueles que devem passar para a próxima fase.

Mas não precisa fazer tudo isso na mão. Hoje em dia existem softwares de recrutamento e seleção que ajudam nesse momento.

Realize entrevistas com os candidatos

Passada a fase da triagem, chegou a hora de entrevistar os candidatos selecionados. Por isso, é importante preparar um roteiro estruturado para ter certeza de que todas as perguntas importantes serão realizadas.

Faça perguntas abertas e peça para que ele fale sobre como resolver determinado problema ou a forma com que ele realiza algumas atividades. Assim, você conseguirá entender melhor como é a sua linha de raciocínio e seu conhecimento sobre as habilidades requeridas no cargo.

Aplique testes e avaliações

Para ajudar ainda mais a identificar se o candidato possui de fato as habilidades e conhecimentos necessários para a vaga, você pode elaborar testes para que ele resolva algum problema comum do dia a dia daquela função.

Você ainda pode realizar testes de lógica, psicológicos, de escrita e de idiomas estrangeiros, caso seja necessário.

Elabore uma oferta de emprego

Depois de passadas todas as fases, chegou a hora de escolher o candidato e realizar a proposta. Para a oferta de trabalho, especifique o salário, os benefícios oferecidos e as condições de trabalho, como local, horário e outras considerações que achar necessárias.

Agora você já sabe como realizar um processo de admissão estruturado e eficiente. Confira outros conteúdos do nosso blog e melhore a estratégia do seu RH!

Quer avaliar nosso artigo?

Avaliação média:

5 estrelas (72 votos)

★★★★★

Laura Kemp

+ posts

Laura Kemp

HR Content Specialist

Processo de admissão: etapas e dicas para uma contratação eficiente