9 de novembro, 2023

O processo admissional desempenha um papel crucial no sucesso da empresa. Um onboarding bem planejado e executado pode fazer a diferença na retenção de talentos, na produtividade da equipe e na construção de uma cultura organizacional sólida.

Para te ajudar a criar um processo admissional de sucesso, criamos esse guia completo que vai te guiar nas principais estratégias, como a pré-admissão e as diferentes etapas do processo de admissão, passando pelo onboarding e seus principais desafios.

A Preparação Pré-Admissão

Essa etapa é a base de todo o processo admissional. Ela é essencial para garantir que a integração dos novos membros da equipe seja tranquila e produtiva. Continue lendo para entender mais sobre o assunto.

Documentação e requisitos necessários antes da contratação

Antes de iniciar o processo admissional, a empresa precisa ter todos os documentos do profissional e ter certeza de que está em conformidade com todas as regulamentações legais. Abaixo, listamos todas as documentações e requisitos que devem ser considerados nesta etapa:

Documentação pessoal: certifique-se de que os principais documentos pessoais do candidato estejam em ordem, como RG, CPF, carteira de trabalho e outros documentos relevantes para a organização.
Documentos da empresa: verifique se todos os documentos da empresa estão atualizados, como contrato social, alvarás e outros registros necessários para a contratação.
Políticas internas: certifique-se de que o regulamento interno, código de ética e políticas de recursos humanos estejam devidamente revisados e alinhados com as leis vigentes.
Benefícios e remunerações: prepare os detalhes de salário, benefícios e outros aspectos financeiros que serão discutidos durante o processo admissional.

Planejamento da integração

Como em qualquer estratégia, o planejamento é um dos processos mais importantes para o seu sucesso. Veja como ter sucesso nessa etapa:

Definição das responsabilidades

O primeiro passo é definir as responsabilidades de cada membro da equipe envolvido no processo. Por exemplo:

Time de RH: responsável pela coordenação do processo admissional, verificação da documentação e comunicação com o candidato.
Equipe de TI: garantir que o novo funcionário tenha os recursos de tecnologia necessários no primeiro dia de trabalho.
Gestor: responsável por entender as necessidades da equipe e como o novo funcionário irá se encaixar nela.
Colegas de equipe: apresentar os processos da área e as atividades que são realizadas no dia a dia.

Preparação de materiais e treinamentos

Essa etapa envolve tanto o RH como o time que o novo membro irá integrar. É importante que o time de recursos humanos realize um treinamento sobre a empresa, como ela funciona, sua cultura e principais processos.

Já o time deve preparar materiais específicos sobre os processos da área, suas ferramentas, principais estratégias e processos. Isso vai ajudar o novo membro a se familiarizar com sua função muito mais rápido para começar a trazer resultados.

Lembrando que é muito importante garantir que todos esses materiais possam ser acessados posteriormente, para que o novo profissional possa utilizá-lo para tirar dúvidas ou relembrar assuntos abordados.

Etapas do Processo Admissional

Confira agora quais são as etapas que compõem o processo admissional completo e algumas dicas de como realizá-lo da melhor forma. Acompanhe:

Revisão curricular e seleção

O processo admissional tem início nas etapas de seleção de currículos e seleção daqueles que melhor se encaixam nas necessidades da empresa. Nesse momento, o time de RH também pode realizar pré-entrevistas, visando entender melhor as informações básicas dos candidatos.

Entrevista de admissão

Nessa etapa, tanto o RH como o gestor da área e outros funcionários-chave podem conhecer mais a fundo o candidato. É aqui que são avaliadas as competências técnicas, o fit cultural, dentre outros pontos importantes.

Coleta de documentos e assinaturas

Após escolher o candidato para a função e ter o aceite da proposta, chegou a hora de coletar todos os documentos do profissional para seguir com os trâmites da contratação. Depois, certifique-se de que o novo funcionários assine todos os contratos e acordos pertinentes.

Exames médicos e avaliações

Dependendo do tipo de trabalho e da empresa, pode ser necessário realizar um exame admissional ou até mesmo outras avaliações específicas, garantindo que o indivíduo esteja apto para exercer o trabalho.

Onboarding: Integração Bem-Sucedida

Depois de contratado, o novo integrante do time deve passar pelo processo de onboarding, onde vai se familiarizar com a cultura e os processos da empresa, bem como com as suas funções.

Etapas do Onboarding

Agora, vamos entender melhor cada uma das etapas do processo de onboarding. Vamos lá!

Primeiro dia: Boas-vindas e introdução à cultura da empresa

Esse primeiro dia é importante para que o funcionário se sinta bem acolhido e confortável para tirar dúvidas e conversar com os outros integrantes da empresa. Além disso, é o momento ideal para fazer uma apresentação sobre a cultura organizacional.

Primeira semana: Treinamento em habilidades e apresentação das equipes

Na primeira semana é essencial que o profissional conheça não só o seu time, mas também todas as outras equipes da empresa. Assim, ele começará a entender melhor o todo e saberá com quem conversar caso tenha algum problema referente a outra área.

Primeiro mês: Aprofundamento nas responsabilidades e objetivos

Depois, ele já estará preparado para entender melhor quais serão suas atribuições e como poderá ajudar o seu time a atingir os objetivos traçados.

Acompanhamento contínuo: Avaliações de desempenho e feedback

É essencial que haja um acompanhamento do desempenho desse funcionário durante todo o seu período na empresa. Por isso, considere realizar avaliações de desempenho e incentivar o feedback contínuo entre líderes e pares.

Desafios Comuns e Soluções

Assim como qualquer estratégia, o processo admissional também possui alguns desafios para ser implementado. Entenda melhor quais são eles e as melhores estratégias para superá-los.

Obstáculos na integração de novos funcionários

Dentre os principais desafios encontrados nessa fase de integração estão:

Comunicação ineficiente: uma comunicação inadequada pode deixar mal-entendidos e incertezas, prejudicando a integração do funcionário.
Expectativas mal alinhadas: pode acontecer das expectativas do candidato não corresponderem ao trabalho que deverá desempenhar, causando desmotivação.
Falta de suporte: com a correria do dia a dia, o profissional pode ficar desamparado durante seus primeiros dias, fazendo com que se sinta perdido.
Sobrecarga de informações: muitas vezes o novo funcionário recebe uma quantidade muito grande de informações, o que acaba dificultando seu entendimento e aprendizado.

Estratégias para superar desafios

Para que esses desafios não atrapalhem o seu processo de integração, tenha atenção aos seguintes pontos:

Estabeleça canais claros de comunicação
Designe um mentor para o novo funcionário
Crie uma descrição do cargo clara e alinhe as expectativas durante as entrevistas
Verifique regularmente se o profissional precisa de alguma ajuda
Divida bem as informações que serão passadas e garanta que o funcionário tenha acesso a elas quando precisar

Benefícios do Processo Admissional Eficiente

Realizar um processo admissional eficiente não só auxilia o funcionário durante sua jornada da empresa, mas também traz vários benefícios para a organização. Veja alguns deles abaixo:

Retenção de talentos

Colaboradores que são bem integrados ao time, à cultura e aos processos da organização tendem a se sentirem mais satisfeitos e terem maior senso de pertencimento. Dessa forma, acabam permanecendo na empresa por mais tempo.

Produtividade e engajamento

Ao fazer uma boa integração do funcionário durante o onboarding, ele se sente mais confiante e motivado para exercer suas funções e expor suas ideias.

Cultura organizacional sólida

Em um processo admissional eficiente é fundamental que a cultura organizacional seja apresentada e cultivada desde o início. Assim, o funcionário já iniciará sua jornada ciente de todos os aspectos dessa cultura e trará resultados muito mais positivos.

Esperamos que esse guia tenha te ajudado a entender a fundo o processo admissional e as melhores estratégias para realizá-lo. Para mais dicas de assuntos relacionados aos recursos humanos, confira outros conteúdos do nosso blog!

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Laura Kemp

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HR Content Specialist

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